基于新医改视角下加强医院档案管理规范化的路径研究

基于新医改视角下加强医院档案管理规范化的路径研究

姚安平

湖南省邵阳市第二人民医院 湖南 邵阳 422000

摘要：新医改的视角下，医院管理人员对于档案管理工作更加重视，重点关注医院中的档案管理意识、管理模式。本文对于新医改下医院档案管理的相关问题进行解析，并结合目前管理中的问题进行分析，不断总结医院管理的创新模式，实现医院档案管理的的应用价值，能够作为目前医院档案管理提供参考意见。

关键词：新医改；医院档案管理；规范；路径

医院档案管理工作的开展需要遵循规范的制度及流程，管理工作的实施能够对于经济发生的问题及事件进行处理，保证医院中的各个环节能够顺利进行，提升医疗服务质量。现阶段，医疗事业的发展中需要注重对医院的档案管理，减少管理过程中的缺陷及失误，本文对于新医改下医院档案管理的问题进行探讨。

1. 医院档案管理工作中的问题

1. 管理制度存在缺陷

医院档案管理制度的常见问题之一是管理流程不规范，大多数医院的档案管理工作均用手工进行归档，没有对信息技术进行妥善运用，人工书写过程中存在字迹潦草、书写错误等问题，这是因为许多医院档案管理没有将绩效考核纳入管理范围内，因此会出现医院档案管理人员草草了事，不重视医院档案管理工作，同时还有部分医院没有在档案管理中制定完善的管理制度及标准，没有规范医院档案目录管理及管理档案的装订工作，不利于医院档案管理的发展。

2. 医院档案管理团队建设未得到重视

现阶段我国大部分医院没有设置专员进行医院档案管理工作，大部分的医院档案管理工作是由兼职人员进行管理，因此这对于医院档案管理工作的有效性产生了阻碍，大部分兼职人员由于对于医院的档案管理流程及操作规范没有进行系统化的了解，没有积极引进医院档案管理人才，这影响了医院档案管理工作效率，同时由于管理人员自身的管理水平有限，导致医院中的部分档案资料出现了泄露、丢失的情况，还有部分从事医院档案管理的人员学历偏低、管理经验不足，对于医学的学术研究不够深刻，无法满足现阶段医院对于医院档案管理的需要。

3. 管理意识薄弱

医院档案管理为需要具备专业素养的工作，但现阶段大部分医院中的任职人员没有经过专业化的岗位培训，同时还存在岗位交错的情况，管理人员的业务水平无法满足医院档案管理的实际管理需求，医院档案管理人员的管理意识比较陈旧，这对于医院档案管理工作的质量产生严重影响，同时部分医院不够重视医院档案管理工作。

2. 新医改下的医院档案管理工作实施路径

1. 健全医院档案管理模式

医院档案管理的健全需要医院领导充分重视，将传统的医院管理工作意识推翻，对管理工作更加重视同时需要向先进医院进行学习并设立专门的监管部门，将责任明确化，同时需要管理层对于医院档案管理人员进行培训，使医院工作人员的医院档案管理意识提升，强化管理人员的责任感，不断完善医院档案管理工作；在医院中实施分部门管理，例如病历管理工作任务量较重，可以请单独的管理人员进行管理，并不断完善医院档案管理室内的防范装置，保证在突发事件中医院档案能够得到有效保护，在医院中设立医院档案管理监督机制，对于医院中的档案查阅、利用等工作进行严格监督，避免出现外泄、遗失等现象，实施医院档案管理责任制，在出现问题时能够对个人进行责任追究。

2. 建设医院档案管理团队

在医院档案管理中，管理人员的管理效率直接影响了医院的管理水平，因此必须对于医院档案管理队伍进行高效培养，最大程度的实现医院档案管理的有效性。对于医院档案管理人员进行工作培训，实现医院中的档案管理意识的有效提升，医院档案管理人员不仅要对档案进行严格归档，同时需要具备准确的医院档案鉴别及分类的能力，有效完善医院档案管理范围，有利于医院档案的开发及利用。各医院需要建设管理团队，培养管理人才，全面提升从业管理人员的能力水平，为医院档案管理工作人员聘请专业的指导教师为其进行工作实践指导，不断提升管理人员的责任意识，同时重视管理人员的管理知识的掌握情况，定期组织管理人员进行管理绩效考核，不断巩固管理人员的业务技能及知识水平，对于管理人员的业务技能进行培训，实现理论知识与实践经验的有效结合，强化医院档案管理人员的业务水平。

3. 完善管理观念及管理意识

各医院需要迎合社会的发展需要，在院内建设信息化管理系统，重视医院档案管理工作，相关管理人员需要懂得如何操作管理系统，科学化、标准化的实施医院档案管理工作，同时需要大力引进技术人才，为医院医院档案管理注入新鲜血液，另外在医院档案管理室设置密集架、加湿器以及防潮柜等专业化档案管理设置，并保证管理条件满足档案的存放标准，定时对于档案进行检查，避免出现发霉、虫蛀等现象影响档案的完整度。

结束语

总而言之，在新医改下，需要各医院适应改革的潮流，将改革作为医院管理创新及完善的机遇，将医院档案管理模式进行完善，探索及开创管理思维结合在医院档案管理中的问题进行对策分析，实现我国医院档案管理工作的规范化，建设信息化、数字化的医院档案管理模式，不断进行管理体制改革，为医疗事业发展提供坚实的管理基础。

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