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摘 要:当前,通信工程领域迎来了高速发展,通信工程的成本管理控制对于企业的发展来说也至关重要。而成本管理作为通信工程管理体系的四大关键控制要素之一,在提升通信企业市场竞争能力,实现资源有效配置等方面发挥关键性作用。本文着眼实际,就通信工程成本管理存在的问题进行了简要分析,并提出了相应的措施对策,以供大家参考。
关键词:通信工程; 成本管理;措施
一、引言
近年来,随着更多的施工企业进入到通信工程领域参与建设,僧多肉少的局面依然存在,因此通信行业竞争也更加激烈。在工程质量都符合标准的情况下,企业的工程成本就变成了决胜的关键因素,严谨的成本管理才能给企业带来发展的机遇。因此,为了提升企业整体竞争力和工程服务质量,各施工企业应当转变观念,以问题为导向,采取有效措施,积极做好通信工程成本管理的控制措施,构建完备高效的成本管理机制,让企业获得更大的发展生存空间。
二、通信工程成本管理的基本内容
通信工程成本管理的对象是工程项目,工程成本管理的基本内容包括成本的预测、核算、控制、调整、分析、考核、后评价等,通信工程管理主体则是人的管理活动,所谓成本包括人工成本,材料成本,机械设备使用成本,相关固定资产折旧费用等。通信工程成本管理中,对于工程材料使用费的预测和核算尤为重要,材料成本是构成工程成本的重要部分,对材料使用费精确的预测可以促使企业尽量选择价格相对较低,质量达到标准的材料,从而降低企业的工程成本,合理的材料成本约束对于工程的顺利实施和成本管理具有积极的意义。
三、通信工程成本管理存在的主要问题
(一)企业对工程成本管理的重视不够。有些企业由于没有完善的工程成本管理奖惩制度,在很多通信工程建设中,项目负责人的绩效和工程成本是不挂钩的,这就导致了项目负责人成本控制的意识不够。工程质量和工程进度才是项目负责人关心的问题,但是工程成本却没有得到应有的关注,尤其是在工期较为紧急的情况下,施工材料就有可能遭受无谓的浪费,从而导致了成本的失控。
(二)工程质量和材料成本控制失衡。一些企业的项目负责人过度关注工程质量而忽略了工程的成本,这就造成了企业的工程成本过高,降低了企业的利润,甚至造成了企业的亏损情况。很多情况下,项目负责人对材料的成本没有过多了解,只是一味地追求万无一失的施工材料,虽然这样保证了施工的质量,却造成了高额的成本。而其实在质量标准的范围内,项目负责人是可以选择价格更为合适的材料。平衡工程质量和材料成本的关系对于工程的成本管理来说很重要,因为材料成本在工程成本总额中占比很重。
(三)监督管理执行力不强。在整个通信工程施工过程中,目前多数通信工程存在监督管理不到位,现场施工作业流程不规范等情况,造成成本管理的难度增加,同时延长施工周期[1]。这种情况的出现,无疑会使得施工作业环节,各类资源调配不合理,出现资源浪费的情况,增加额外的成本支出。同时由于监督管理执行力不强,使得通信工程施工周期延长,施工过程中发生安全隐患的机率增加,造成一种被动局面。
(四)不确定性因素的影响。在通信工程的建设过程中,由于项目比较复杂,涉及人员较多,因此就存在很多不确定的因素。除了材料成本、机械设备使用成本、人工成本等待些可预见的成本之外,还存在很多企业尚未考虑不可预见的成本。比如说,施工过程中一旦出现安全事故,将会随之产生施工人员的赔偿费用和安抚费用。还有工程实施时,由于施工不当产生的政府相关部门处罚类罚款支出等等,这些都属于不可预见的成本支出,而这一部分支出也是工程成本管理的难点。
四、通信工程成本管理措施对策
(一)通信工程材料成本的管控。为应对通信工程材料成本管控方面存在的问题,在成本管控环节,工作人员有必要从预算材料管理、材料领取等方面入手,扎实做好相关材料管控工作。具体来看,材料成本管控环节,主要采取全面预算控制的方式,通过制定材料成本预算,来对各类建筑材料进行必要的管控,从而有效减少物资闲置以及浪费的情况发生。例如对于通信工程中光缆辅助性金具的使用,考虑到在实际施工阶段,主要使用光缆辅助性金具来完成缆线的调试、安装,因此为了减少金具消耗,在整个预算材料管理过程之中,管理人员有必要根据通信塔杆、外径等参数,及时调整材料使用预算方案,以确保各项预算支出符合实际的使用需求。
(二)制定合理的施工方案,加强施工企业内部控制。在进行通信工程建设之前,施工企业和设计单位应该有良好的沟通,从而制定科学高效合理的施工方案,避免施工过程中不必要的工程障碍。从项目负责人的确定到施工人员的学习培训,都应该有一个明确且合理的程序可循。通信工程的成本管理应该贯彻整个工程实施的全过程,包括事前计划,事中监督,事后控制等内容。对于不可预见的因素,企业更应该提高关注度,做好成本计划,严格把控施工进程,提高施工人员的职业素养,尽量避免由于施工不当造成的不必要的成本损失。
(三)平衡质量和材料成本的关系,完善材料成本管理制度。通信工程的实施,对于材料的选购不必全都按照最高标准,而是应该根据实际情况进行合理的采购,使得工程质量和材料成本两者兼得。比如在采购施工材料时,首先应该符合施工质量标准,其次就是应该货比三家,在标准范围内采购价格相对较低的材料。另外,企业应成立专门的材料采购小组,规范采购招标流程,在保证工程质量的前提下盡量选择性价比高的材料。
(四)不确定性因素的控制方法。为应对通信工程成本管理中出现的不确定性因素,管理人员应当着眼于通信工程的实际,建立起相对应的安全施工管理机制,对各个施工流程进行控制,划分安全管理责任,从而避免安全事故的发生,保证通信工程施工活动的有序进行。加强教育宣传,做好安全培训工作,形成多元化的管理控制机制,最大程度地降低不确定性因素对于通信工程施工活动的影响。
五、结语
总之,成本管理作为提升企业竞争力、完善管理体系的重要手段,在整个通信工程建设领域发挥着关键性作用。企业只有提高对成本管理的关注度,完善成本管理制度,运用科学合理的成本管理措施方法,才能降低企业的工程建设成本。作为管理人员,应转变观念、创新方法,积极做好通信工程人成本管控工作。