浅谈项目施工物资供应管理

浅谈项目施工物资供应管理

高存帅

中石化第十建设有限公司 山东省青岛市 邮编 266000

摘要：项目施工现场的物资供应管理对保证项目施工现场的顺利进行、降本增效起着举足轻重的作用。本文从项目施工现场物资管理存在的问题着手，简要分析了加强项目物资管理的方法与措施。

关键词：项目施工;物资供应管理;管理措施

物资供应管理是项目施工管理中一项不可缺少的活动，项目施工中的物资管理，是对项目施工生产过程中所需各种物资的计划的接收、台账的建立、物资接收、验证、吊装运输、库存保管、合理供应、发放、回收等各项管理工作的总称。作为项目行为的物资管理工作，不仅是公司物资部门的专业管理，更是项目领导关注的事项，同时需项目部全体员工同参与和监督的管理，只有全员的参与，才能有效构干好物资供应管理这份工作。在近几年经济不景气的大环境下，石油炼化板块的工程不是推迟就是延期，这对公司的发展也是一大挑战，公司了生存不惜低价投标承揽施工合同，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，加强物资管理的现代化进程，如何扭亏为盈挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

1、项目施工物资管理的重要意义和存在问题

干工程就是和时间的一场赛跑，从现场的实际需要和施工工序的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。我们常说的: “兵马未动粮草先行。”物资保障后勤工作尤为重要，施工材料要提前进场，到货的材料要合理的搭配才能更好地组织施工，不能单纯的看多货数量。根据现场的实际需求，组织到货时间;其次，搞好物资管理工作，有利于项目降本增效；第三，合理调配现场各施工队材料，加快项目的施工进度。不过，我国的施工企业物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题：(1)项目急需物资，预算做完就要东西，根据公司的采购流程，采购周期不能满足现场的需求，这就造成了供求矛盾。(2)项目工机具的管理存在很大的漏洞，大都是兼职干，没有专职人员来管理，不能全方位的管理好工机具设备。 (3)物资人才缺乏，项目保管员大都是外聘的，干完一个工程下个项目基本上用不上了，换一拨人干后期的工程就无法联系上了,缺少建立一个外聘人员的人力资源库，合理的吸收外在的人力资源，填补供应人员缺少的空缺。

2、如何加强项目施工的物资管理措施

1.加强供应商及物资采购招投标管理，降低采购成本和物资材料采购计划管理。结合价格、质量及供货周期综合选取供货商，保证项目施工现场的需求，而并非一味地追求低价中标。供货完成后给对应订单的供货商增加考评机制，留下优秀的供应商。对供应商行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资料流入。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位，为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。

2.加强供应商的信息维护。公司上线ERP以后，采购方式分为易派客和EC询比价两种，好多供应商都是初次打交道，在ERP订单中查询到供应商的信息基本不全，联系不上供应商，这就造成ERP采购订单生成后，供应商信息不全而无法在合同流程无法进行，从而造成合同签订滞后，不能及时供货。及时的维护好系统，保障物资及时供给。

3.加强对业主指定供应商的管理。对业主指定的短名单供应商，结合系统内的供应商共同询比价，既然业主指定供应商短名单的，我们要把好价格、质量关。结合系统内的供应商进行询比价进行对比，在保证质量及供货周期的前提下，合理的选择短名单内的供应商保障供给,降低项目成本,提高经济效益。  

4.加强物资接收、验证管理。接收、验证是确保采购物资满足项目施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，我们要规范验收。物资到达项目所在地，由物资设备部负责组织接收、验证，质量管理相关部门参加；到货物资检验的依据为采购合同、技术协议、技术标准与规范、物资检验目录；物资检验目录由工程管理部依据项目质量管理要求，制定物资检验的范围和具体要求。接收验证工作应在物资到货后3天内完成；大宗物资或技术性要求较高的物资检验应在一周内完成；需对外委托的检验、试验项目，由项目工程管理部批准、物资设备部实施。物资设备部保管员负责核实物资名称、规格、型号、数量、包装商标、出厂色标等；项目部物资质量检查人员负责物资外观状况、几何尺寸(厚度、直径、椭圆度、长度、硬度等)、质量证明文件的检验；相关检验结果记入《物资接收、验证记录》，相关人员签字、存档。

5.严把物资发放管理大关，做好材料发放的控制。制定物资领用人员备案管理制度，领料之前要签订材料、机具设备领料授权书，签订完留物资设备部存档备案。授权书内容包括：授权单位负责人名字及签字、被授权人及备用推荐人员名字及签字、联系方式、身份证复印件、授权单位公章。控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。对已入库完毕的材料，施工单位根据分割预算来领料。大型材料及配件可以按计划发放，小型易丢失、易损坏材料和配件应少数量、多批次发放。对未入库的材料的发放，执行紧急放行管理规定，由计划员填写《产品（过程）紧急放行记录》，经项目工程管理部负责人审核，总工程师批准后方可实施材料发放。

结束语

综上所述，物资供应管理是项目管理的一个重要环节，也是项目建设能否顺利开展的关键,对项目建设的成本有着重大的影响。做好项目物资供应管理，提高管理水平，为公司在激烈的竞争环境中谋生存、谋发展，取得更好的经济效益。

参考文献：

用供应链管理理论提升铁路物资供应的快速响应能力[J]. 艾勇.  中国西部科技. 2011(18)