浅谈卫生检验理化实验室计量认证准备工作

(整期优先)网络出版时间:2020-09-21
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浅谈卫生检验理化实验室计量认证准备工作

秦瑞杰

招远市疾病预防控制中心 山东 烟台 265400

摘 要:对于卫生检验实验室来讲,其质量管理主要目的为保证检测结构科学性,需要按照相关标准、规范、文件等进行。可见,“质量管理”是一种约束,此种约束应该做到有意义与有效益,根据实验室特点、情况可知,为了保证检测结果的准确性性,需要科学制定质量管理方法,以提升其准确性。另外,计量认证工作的展开,要求检验人员积极参与,全面提升管理能力,确保整体工作质量得到提升。

关键词:卫生检验;实验室;计量认证;准备工作

在卫生检验实验室中,创建质量监督体系,要求各检验项目均由专人管理监督,主要负责相关人员日常工作和检测任务,以满足规程规范和要求。与此同时,创建检验报告的授权签字制度,通过计量认证予以考核,做好管理职责明确,保证检验报告的准确性。与此同时,中心需要不断提升人员综合能力,通过投入资金方式,按照需求配置相应检测仪器,以改善其实验室条件,提升检测能力。

1 科学制定质量方针与目标

按照相关规章制度要求可知,实验室的质量管理目标需要通过质量手册明确规定,尽量符合规章水平与检验服务要求,同时作出相应承若。相关临床实践发现,若质量方针、质量目标不满足实际需求,或者发生偏离情况,管理评审很难综合评价质量体系,因此,科学制定质量方针与目标,需要工作人员予以高度重视。对于最高管理人员来讲,借助质量管理原则确定质量方针与质量目标,有利于确定评审质量框架[1]。与此同时,质量目标应该和质量方针、持续改进原则进行,即实验室运行中,对于质量方针来讲,通常作为质量宗旨、质量方向,以促进实验室的长远发展。基于此,质量方针是一种实验室质量指导承若,需要作为管理评审主要标准。

总结质量方针的制定发现,其主要包含实验室组织目标与谷歌期望等,严禁过于空洞抽象,需要综合考虑其影响因素,例如:分析实验室发展规划与目标等;确定相关法律规定和社会发展方向、满意程度与顾客期望等;分析实验室整体能力和技术水平,选择简单易懂方式进行呈现,保证检验人员全面掌握。除此之外,按照组织目标对质量各部门进行有效划分,转化成具体工作目标,可以确保整个工作的顺利进行,以发挥其在质量管理体系中重要作用,属于可度量目标。

总而言之,对于质量方针、目标制定,均需要根据其重要作用进行,不仅包含实验室组织目标,而且还应该符合顾客期望和要求,综合研究实验室发展方向,选择简单文字描述,以便于各类工作人员更好执行。

2 加强受控文件管理

对于受控文件来讲,因其涉及范围比较广泛,在许多方面存在标准规定,主要花费为2种文件,即内部文件与外部文件,前者是指实验室的内部控制质量手册与操作规程、表格数据等,后者是指实验室意外法律规定和校准方法等,在整个工作中需要特别注意以下几点:(1)受控文件需要经有关部门审查与批准发布有效文件[2]。(2)有效版本需要有相应识别标志。(3)工作中对于无效、作废文件,需要及时处理,避免错误使用,例如:仪器操作是受控文件,需要经受控标识,同时标注审查和批准、发布部门等信息。对于实验原始记录进行标注,明确其属于有效文件。

3 对于量值溯源

根据实验室通用要求标准,对全部设备进行检测、校准,如检测与抽象结果准确性、有效性,会对辅助测量装置带来直接影响。因此,实验室需要科学制定设备校准和周期检定方案,其原因为:设备检定、校准,通常影响着检验结果,尤其是大型设备,均需要存在完整校准和检定程度。整个工作中,全面掌握检测设备与计量器具在检测结果方面带来影响,尤其是检测使用设备与辅助测量装置,例如:(1)对于分析检测仪器设备,可能会在环境方面提出较高要求,此类要求是影响检测结果主要原因,加强环境检测装置检定、校准显得至关重要,如湿度计与温度计等[3]。(2)检测结果需要做到可追溯,即检测与检定、校准存在链式溯源,严禁出现断链情况。除了需要针对大型仪器进行定期校准之外,还应该特别注意小型仪器与计量器具等,均需要存在可溯源校准链,以发挥其有效性。

4 全面落实内部审核

内部审核主要是针对体系进行定期观察,属于自我改进体系,同时也是展开质量管理主要活动项目。结合相关规定标准可知,质量审核需要做到:实验室需要按照预定程序定期展开内部审核,观察运作持续性,判断是否满足质量体系要求。可见,内部质量的审核目的为质量体系符合标准要求,属于自我改进体系,需要确保质量体系的科学性、有效性,同时进行不断完善,也是一种内部审核重要目标。对于内部审核来讲,认真做好此项工作,可以为管理评估提供数据信息,以便于提升实验室整体工作质量。

目前,内部审核工作特点表现为:(1)内部审核属于有计划性质量活动,对于审核人员来讲,具备相应工作资格,保证内审工作顺利进行,同时详细记录活动过程,可以针对不符合审核要求进行纠正,同时进行跟踪随访

[4]。(2)内部审核可以实现实验室、行业规范等全面检查,尽量符合质量体系规定,是质量管理重要内容。利用内部审核目的与特点可知,内审工作属于实验室的质量管理主要内容,需要投入许多人力、物力,确保内审工作有序进行,首先需要确定工作计划,做好相应思想工作,要求被审查机构积极配合。与此同时,实验室内审员需要具备较高专业技能,科学配置内审员,由质量管理负责人加强内审工作。另外,美神工作需要拥有完整科学程序,确定内审目的和范围,明确审查组长工作,以便于提升内审工作质量。

5 强化管理评审

在卫生检验实验室计量认证工作中,强化管理评审,有利于全面评审质量体系,主要包括:质量目标与质量方针,明确政策有效性;管理与监督工作人员报告;对于内部审核结果;明确预防措施等。当前,管理评审和内审相同,均属于不断完善实验室管理体系关键要素,对于管理评审来讲,作为更高层次,加深实验室检查工作,可以保证收集信息材料比较万面向。对于部分实验室来讲,主要是针对客户反馈和预防措施等因素予以总结,将评估客户中心思想作为重要目的,对此,收集客户信息后,由最高管理人员研讨,借助管理评审科学制定程序文件,以符合客户需求,尽可能解决客户需求,以实现实验室管理体系的逐渐提升。

6 创建完整质量管理机制

在疾病的预防控制结构,科学创建质量管理机制,首先需要全面掌握相关依据标准,引导告知人员达成共识,综合分析组织机构,科学配置人员,掌握仪器设备与环境情况、质量管理情况,以此为前提,根据标准要求创建满足标准要求管理体系[5]

利用《质量手册》与《程序文件》等记录文件方式,对管理体系进行完善,可以指定完整检验规范、程度,确保内部管理的分析结果具有可追溯性特点,保证各项质量活动项目的有章可循,同时详细记录各项活动内容。

7 更好服务于客户

日常工作中,大多数客户比较重视实验室的技术能力,经过沟通、讨论发现,客户比较希望由实验室提出建议、指导,深入研究检测结果内容,包含部分客户要求,如参观整个实验过程等。实际工作中,服务客户需要通过以下方面进行:(1)检测能力,如认证情况和仪器设备、实验室先进性与环境条件、技术能力等。(2)检测结果是否准确,具体表现为:检测结果需要具有科学性、准确性特点,同时进行检测结果合格评定。(3)检测周期,通常需要在规定期间内完成整改委托检测工作,具备出具相应检测报告工作能力。

结束语:

综上所述,根据卫生检验实验室的计量认证工作特点,创建完整质量管理机制,需要符合实验室检测类型和范围、工作量等要求,科学制定质量方针与目标,保证检测报告具有科学性与有效性特点,以便于更好符合客户对于检测报告质量需求,从而更好提供相应服务。

参考文献:

[1]马振,高燚,张旭.对提高实验室资质认定评审工作质量的研究与探讨[J].现代测量与实验室管理,2019,027(004):72-74.

[2]王文英,王娟,周旭兰,et al.卫检专业实验室安全与管理课程教学探讨[J].科技创新导报,2018,15(13):223-224.

[3]闫顺华,王秀霞,叶青,等.实验室内外部质量控制活动分析与探讨[J].中国卫生检验杂志,2018,028(014):1786-1789.

[4]张玲,孙治涛,赵国有,等.基层检验检测机构资质认定工作的实践探讨[J].中国卫生检验杂志,2018,v.28(13):1652-1653.

[5]陈欢.基层疾病预防控制中心实验室的建设与发展探讨[J].中国卫生检验杂志,2019,029(010):1278-1280.

[6]刘婧,吴占兴.检测实验室的核查、功能核查与期间核查的探讨[J].砖瓦世界,2018(9):17-21.