强化电力档案管理创新 助力电力事业发展

强化电力档案管理创新 助力电力事业发展

杨婕

国网山东省电力公司泰安供电公司， 271000

摘要：档案对于经济社会建设、发掘人类文明等方面具有重要作用。电力企业档案作为记录、存储电力企业发展过程中各类信息的一种基本依据、重要参考，对于电力企业加强和改进管理经营方法、提升运管质量发挥着不可小觑的积极作用。本文首先对电力档案发展中存在的问题进行了概述，详细探讨了提升电力档案管理工作水平的思路，旨在促进电力档案管理创新的发展。

关键词：电力企业档案；管理；创新

前言：企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种（载体）形式的文件材料。电力企业档案指的是以图像、文字、录音、录像等形式，详细记录电力企业在经营管理、电网建设、生产研发等各项工作形成的具有保存价值的各种形式的文件。这些看似普通的文字材料，不仅记录了电网建设的发展轨迹，还为电力企业加强和改进经营管理工作方法、提升现代化企业管理水平、提高企业综合竞争力等方面提供了可靠的参考依据。随着我国信息化建设的不断推进，档案工作也开始呈现出电子化、信息化等特点，原有的手工记录方式已经与时代脱节，不能满足实际所需，尤其是各类档案提供服务利用方面极为不便，影响了工作效率。在档案信息化的大背景下，电力企业档案的管理也发生了翻天覆地的巨大变化，当然这种变化也带来一些不可避免的“水土不服”现象。

1、电力企业档案管理工作的意义 任何时期、任何阶段，我们都应该敬畏历史，尊重历史，铭记历史，让历史和档案时刻警醒我们，群策群力，团结一心，我们的国家、企业和个人才会有光明的未来。党的十八大以来，我国社会发展步入高速发展阶段，各行各业都出现前所未有的繁荣，档案在国家和企业的发展中起到的作用也是非常重要的。电力发展是人民实现美好生活的重要保障，建设好电力、发展好电力、管理好电力，是我们国家实现高速发展的重要保障工作之一，电力企业的档案管理工作也要为这样的目标服务，本着记录过去，总结现在，服务未来的精神，成为电力企业建设为社会发展服务的得力帮手。

2、电力企业做好档案管理的重要性

2.1 为电力企业的各项管理工作提供重要的依据 企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。它是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业对工作查考的凭据，也是领导决策的依据。在电力企业改革和发展过程中，对档案进行精致化管理，是衡量电力企业业绩与企业管理水平的重要尺度。只有档案管理工作做好了，才能帮助电力企业高层管理人员对企业的生产经营状况有全面及时的了解，以便适时调整经营策略，为电力运营决策提供重要的支持性证据；另一方面，档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该电力企业资源配置的取向和模式，对于实现电力企业经营战略，不断提高管理效率以及提升电力企业在市场经济中竞争力具有重要意义。因此，电力企业对档案进行精致管理是非常必要的。 2.2 是电力企业在市场竞争中站稳脚步强有力的保障 市场化经济的发展，使得电力行业的企业市场竞争力也越来越大，这就要求电力企业对各项管理工作都要予以强化。而在电力行业发展历程中形成的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等，包含着许多内容，涉及方方面面，范围广、门类多，有太多的资源信息。这些重要的资源信息为电力企业处理日常工作以及解决众多实际问题提供强有力的历史证明。由此可见，档案的有效化的精致性管理，利用数据分析，开发档案的自身价值和潜在的利用资源，最大限度地发挥档案的价值和作用，为电力企业经济发展提供了强有力的信息和资源保障。因此，精致档案管理工作在电力企业发展中意义非常重大。

3、新形势下电力档案管理创新的措施 3.1创新电力档案管理工作思维 新形势下，电力企业原有的档案管理水平显然是不能满足现实所需的，这就要求电力档案工作人员必须要强化创新意识，树立一种与时代同步的工作思维，主动学习先进知识、先进理念和先进方法，熟练掌握信息技术条件下的电力企业档案管理实操技能，彻底摈弃以往单一、原始的工作方法，逐步形成一个传统与现代、人工与科技相结合的工作模式。要充分发挥科技的作用，提高工作效率，减少不必要的人力损耗，依靠创新和改革来提高档案管理水平。要善于总结工作经验，积极学习借鉴他人的先进做法，结合本单位实际情况，进行有的放矢地创新、结合和融合，从而有效提升本企业的档案管理整体水平。 3.2提高档案管理人员的素质 企业应当加强档案管理人员的业务素质，增强档案管理人员的责任心，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要加强档案管理人员的档案意识，认真学习档案管理的相关法律法规，提升自身素质以及专业技能。企业也需要培养档案管理人员的计算机知识以及管理知识，能够运用先进的工作设备和方法进行档案管理，这对电力档案管理工作来说十分重要。

3.3推进电力档案信息化建设 电子信息技术的飞速发展，为提升电力企业档案管理水平带来了极大的便利。引入电子信息技术以后，管理者不仅可以依托计算机等介质，录入图文、影像、声音等资料，还能高效、快速地开展档案查询服务。档案信息化建设离不开信息化设备设施，也离不开具有信息化素质的电力档案管理人员。因此，要不断加强现有档案设施设备的更新力度，配备高新技术设备，从硬件设施上给予有力支持。同时要积极开展各类培训活动，不断提高电力企业档案管理人员的能力，拓宽电力企业档案管理人员的视野，使其具备操作相关技术设备的能力，从而更好地开展档案管理与服务工作。 3.4开发档案价值，提高利用率 在对档案进行管理时应该丰富企业档案的库存。不仅要为利用者找信息，还要形成为档案室找档案的方式，建立双向选择、互利共贏的模式。在丰富档案的“量”的基础上，也要有“质”的提升，不管是档案层次还是门类，都需大量的资料来补充和完备，为社会、企业和职工提供多方面、全方位的服务，丰富的档案资源必然会为他们节省时间和精力，让其快捷地找到所需信息，发挥档案的价值和作用。提高档案的利用效率需要加强对档案开发利用的宣传，提高档案的利用率关键在于多了解档案对他们的有用之处，只有采用多种方式宣传现代档案资料，让一体化的信息服务即档案、图书、情报、资料等为人所知，才能为人所用。

结语：综上所述，电力企业档案管理创新对档案事业的发展具有重要的作用，因此要进一步提升电力企业档案管理工作水平，开阔视野、拓宽思路，这样才能让企业档案管理的创新水平得到提升。

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