PDCA管理模式在手术器械优化配置管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2020-09-22
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PDCA管理模式在手术器械优化配置管理中的应用

陈娟 1夏红 2

1解放军联勤保障部队第 902医院,麻醉科 233000 2解放军联勤保障部队第 902医院,体检中心 233000

摘要:目的:总结PDCA管理模式在手术器械优化配置管理中的应用价值。方法:以2018年——2019年为研究时间段,本院自2019年开展PDCA手术器械优化配置管理模式,比较开展PDCA管理前后管理后维修次数、器械完好率、医护人员对于器械知识考核评分以及手术医生满意率。结果:①管理后手术器械维修次数明显低于管理前,器械完好率、手术医生满意率均明显高于管理前,差异均存在统计学意义(P<0.05);②管理后医生对于器械知识考核评分明显高于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。结论:PDCA管理模式应用于手术器械优化配置管理中具有重要意义,有助于减少器械维修次数,提升器械完好率、医生满意度以及医护人员对于器械知识考核评分,值得临床推广应用。

关键词:PDCA管理模式;手术器械;优化配置;效果

随着手术器械、临床技术(即新仪器设备、新术式)的引进,加上临床医生个人经验与习惯等特性不同,对于临床手术器械需求不断增加,对于手术器械准备工作也提出了更高要求[1]。PDCA循环管理早先由美国质量管理专家休哈特博士提出,并由戴明采纳与宣传,获得广泛普及,因此PDCA又称为戴明循环,以全面质量管理为思想基础,形成管理的“良性循环”。本文以2018年——2019年为研究时间段,对2019年开展PDCA手术器械优化配置管理模式效果均行总结,现将其报道如下,以供临床参考。

1 资料与方法

1.1 一般资料

以2018年——2019年为研究时间段,本院自2019年对10个手术科室开展PDCA手术器械优化配置管理模式,共计手术器械365份,其中骨科120份,普外科44份,妇产科 39份,脑外科35份,手足显微外科18份,胸外科12份,泌尿外科30份,口腔科11份,耳鼻喉科38份,肝胆外科18份;将管理前(2017年)作为对比时间段,同样选择同一批器械设备,排除新引进或报废的器械;医生信息:本次研究共纳入58名医生,其中男性46名,女性12名,年龄28~54岁,平均年龄(40.12±2.74)岁,工龄3~20年,平均工龄(13.41±3.12)年;研究时间段内未出现较大人事变动。

1.2 方法

(1)计划:计划阶段主要通过对各科室手术器械管理满意度进行调查,持续记录质量的改进情况,利用PDCA循环管理法对管理中存在的问题展开分析,提出相应的问题:①对于专科陈旧的手术器械是否可满足临床手术需求?②专科化手术器械是否存在不足?③临床护理人员是否可依据手术准备专科手术器械?等现阶段存在的管理问题。

(2)执行:①各科室手术器械均以个性化开展,严格按照各科室专业人员进行设备的配制与管理[2];②落实医护一体化管理模式,手术室应选派各专科护理骨干与手术医生一同学习,加强二者之间的交流与合作,配合完成新技术、新设备、新业务的开展,最大程度提升工作效率以及设备的优化配置。③征求专科医生意见,与手术器械管理护士展开综合分析,制定科学的评价系统,对手术器械完成分级、归类,并制定个体化器械包。由科室进行设备数据的统计,随后将其上交与采购部门,并依据临床医生需求,选择合适的手术器械常见,随后由手术室护士、专科医生等一同研讨实物、图谱等内容,以初步拟定手术器械,最终汇总后由临床手术医生确认签字,由设备科统一完成采购。④手术器械的管理工作应强调规范化、标准化以及个性化身份识别,如肝胆科**医生,器械上应采用代表该医生的符号,避免其他医生在工作期间随意使用,若手术中急需借用需要获得该医生同意。⑤设备配备应明确细单,依据各科室具体情况制定个性化器械包明细,建立相应的卡片,手术器械量身定做。

(3)检查:对各项制定的管理内容,在其计划执行过程中加强检查工作,了解执行情况与计划预期结果是否一致。

(4)处理:依据上述检查结果,开展检查研讨会议,评价管理收益的同时,将其中存在的不足之处一一罗列,并制定相应的管理对策,巩固管理成绩,最大程度将成功经验纳入标准,展开标准化,对于遗留的问题,则将其转入下一个PDCA循环模式中解决。

1.3 观察指标

(1)统计管理前后手术器械维修次数;(2)记录管理前后器械完好率;(3)对管理前后医生器械知识进行考核,总分为100分,获得分数越高表示管理效果越好[3];(4)采用调查问卷收集手术医生对于管理的满意度,调查问卷总分为100分,≥90分为非常满意,60~89分为基本满意,<60分为不满意;总满意率=非常满意率+基本满意率[4]

1.4 统计学方法

由SPSS21.0统计学软件处理数据,计量资料“5f69926aa39d6_html_e2f7b7035e2decc2.gif ”以5f69926aa39d6_html_a49a863c8d5c4fe4.gif 检验;计数资料“5f69926aa39d6_html_ffbf09dbc6cf06cb.gif ”以c2检验,以P<0.05表示差异具有统计学意义。

2 结果

2.1 管理前后手术器械维修次数与完好率比较

管理后手术器械维修次数明显低于管理前,器械完好率明显高于管理前,差异均存在统计学意义(P<0.05)(表1);

表1管理前后手术器械维修次数与完好率比较(5f69926aa39d6_html_ffbf09dbc6cf06cb.gif

组别

例数

器械维修次数

器械完好率

管理后

365

12(3.29%)

363(99.45%)

管理前

365

51(13.97%)

329(90.14%)

c2

/

25.086

30.232

P

/

<0.05

<0.05

2.2 管理前后手术医生满意度比较

管理后手术医生满意率均明显高于对照组,差异均存在统计学意义(P<0.05)(表2);

表2管理前后手术医生满意度比较(5f69926aa39d6_html_ffbf09dbc6cf06cb.gif

组别

例数

非常满意

基本满意

不满意

总满意率

管理后

74

54

17

3

71(95.95%)

管理前

74

43

17

14

60(81.08%)

c2

/

/

/

/

9.462

P

/

/

/

/

<0.05

2.3 管理前后医生器械知识考核评分比较

管理后医生对于器械知识考核评分(96.15±2.08)分明显高于管理前(88.74±3.13)分,差异具有统计学意义(5f69926aa39d6_html_a49a863c8d5c4fe4.gif =16.962,P<0.05)。

3 讨论

王守艳[5]的研究指出,PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序,全面质量管理活动的全部过程。在本文结果中显示管理后手术器械维修次数明显低于管理前,器械完好率明显高于管理前。提示PCDA模式下手术器械优化配置管理效果更优,切实可行,利于持续改进、提升手术室器械的管理质量。

从研究结果可见,管理后手术医生满意率均明显高于对照组,且管理后医生对于器械知识考核评分(96.15±2.08)分明显高于管理前(88.74±3.13)分。该数据证实,PDCA管理模式开展会,随着手术器械管理质量的不断提升,更易获得医生认可。

综上所述,PDCA管理模式应用于手术器械优化配置管理中有助于减少器械维修次数,提升器械完好率、医生满意度以及医护人员对于器械知识考核评分,值得临床推广应用。

参考文献

[1]张志莲,李彦洁,雷鹏琼.PDCA持续改进方法在手术器械条形码清洗扫描中的应用[J]. 中华医院感染学杂志,2016,26(22):5249-5251.

[2]魏方园,邓晓莎,罗莎,等.运用PDCA质控管理手术室器械模式的探讨[J].中国保健营养, 2017,27(22):15-16.

[3]姬小蔓,唐乃梅,郭蕾.“五常法”结合PDCA管理模式在手术室仪器设备管理中的应用[J]. 全科护理,2017,8(36):4553-4555.

[4]杨新燕,黄婷婷,刘晓婷.PDCA循环模式在手术室眼科精密器械管理中的应用[J].中国医疗设备,2017,22(s01):235-236.

[5]王守艳,杨香静,张建斌.腹腔镜器械管理中PDCA循环的应用效果分析[J].湖南中医药大学学报,2016,19(A02):1044-1044.