医院人事档案科学化管理的对策与研究

医院人事档案科学化管理的对策与研究

张亚薇

安徽芜湖二院 安徽 芜湖 241000

摘要：人事档案管理关系大医院人力资源管理、分配工作，科学管理人事档案有利于确保医院人力资源分配合理，提高医疗卫生事业的管理效率和效益。本文就医院人事档案管理提出几点对策。

关键词：人事档案；医院；科学化管理

人事档案管理工作在公立医院日常规管理工作中起着重要作用。这一工作是衡量医院现代医院管理发展状况的依据，也是衡量医院人力资源利用情的一大指标。现阶段传统的档案管理已不适应于医院的发展，随着新医改的推进医院人事管理工作越来越重要。

1 人事档案科学化管理在医院中的作用

落实人事档案科学化管理能解决医院人力资源配置不合理现象，提高人事档案管理效率，体现出医院对工作人员的重视。传统的档案管理工作中常有资源利用不合理，利用不彻底的现象，科学化管理能够提高医院人事档案管理水平^[1]。医务人员是医院人才队伍的重要组成，科学化人事档案管理有利于人事部门对医务人员工作情况、医德、医风进行合理考核，使其薪资待遇更加合理、公正。科学化管理能够全方面考核医务人员的能力，为医院职位调动提供依据，使人力资源利用最大化，同时让员工职业规划合理，发展个人能力，避免人才流失。科学化人事档案管理能够分析现阶段医院对人才的需求，明确医院所需人才类型及数量，精准挖掘人才。

2人事档案科学化管理的措施

2.1 健全管理制度

医院工作人员数量大，档案资料繁多，管理工作量大，若不能建立完善健全的管理制度必将影响管理效率。管理制度是人事档案管理工作的根本，人事档案管理工作应当以制度先行。同时人事档案关系到医院机密和工作人员隐私，健全管理制度让管理工作有据可依，有序进行。人事部门管理人员应当根据医院、科室工作特点制定规范性的制度，明确人力资源档案资料的记录、入档、调用、保管等等工作。针对人事管理岗制定奖惩制度，若因管理人员工作失误给医院带来损失，需根据制度进行处罚，若管理人员工作优秀，根据其绩效评价结果予以奖励。

2.2 提高管理意识

多数医院更重视医疗工作，忽视了人事档案管理的重要性。医院应当意识到科学管理人事档案对医院发展的重要性，在日常工作中对人事管理部门强调科学化管理的重要性，强化管理人员科学化管理意识^[2]。通过优秀医疗单位人事管理工作案例让管理人员正视人事档案管理工作。

2.3 建立现代化平台

部分医院现代化现代化建设水平较低，人事管理工作较为落后，医院应当加强人事系统的现代化建设，完善互联网配套设施。利用互联网技术、通讯技术推动医院人事电子档案的运用。通过数字化信息技术处理离职、考勤、岗位调动、入职等工作，人事系统支持不同科室、不同资质、不同职称等分组管理，人力资源信息精准查询^[3]。建立人事系统需加强网络保护，避免内部信息丢失、泄露。

2.4 提高人事管理人员职业素质

人事管理人员是主导人事档案科学化管理工作的执行者，其工作能力关系到科学化管理成效。现阶段部分医院未设立专职人事岗，医院行政人员身兼多职，缺乏专业性人事管理知识，在日常工作中没有足够精力处理人事工作。医院应当重视人事档案科学化管理，设立专职岗位，实施专职专人管理模式。对外聘请有资历人事管理人才，提高人事管理能力。若医院设有专职人事管理人员，则应当制定透明的精神机制，健全在岗人员福利待遇，激励管理人员工作积极性^[4]。对在岗人员加强培训工作，使人事管理人员掌握人事系统操作技能，使其能够运用现代化手段处理人事工作。

2.5 重视《档案法》的作用

由于部分医院重医疗、请管理，导致人事管理人员档案法制亦是薄弱，甚至有行政兼职人员不知道《档案法》内容。档案是医院的资源财富，同时关系到员工的隐私，人事管理人员应当重视《档案法》的作用，医院加大普法力度，让人事管理人员积极学习《档案法》，提高其法制意识，通过宣传让其意识到人事档案管理的重要性，重视《档案法》对人事档案管理工作的约束力^[5]。人事管理人员在日常工作中形成档案意识，依法、依规章制度、依工作流程处理事项。

3 结论

总而言之，传统的人事档案管理工作存在诸多弊端，实施科学化管理是现代化医学发展的需求，有利于推动医院的人才建设工作，提高医院综合实力。本文就人事档案的科学化管理提出几点措施，希望对相关人员有所帮助。

参考文献

[1]王珊珊. 公立医院人事档案科学化管理的对策与研究[J]. 河北医学, 2018, 24(12):179-180.

[2]徐超玲. 公立医院人事科档案科学化管理的措施及分析[J]. 企业文化(中旬刊), 2019, 000(008):184,186.

[3]黄轶. 公立医院人事档案规范化管理的实践与探索[J]. 办公室业务, 2017, 000(024):169-169.

[4]吕东阳. 精细化管理形势下公立医院人事档案管理的思考[J]. 健康周刊, 2018, 000(014):254.

[5]李红伟. 精细化管理背景下公立医院人事档案管理的改革与效果[J]. 中国卫生产业, 2019, 016(014):113-114.