关于电力物资库存管理工作的探析

朱月振

大唐郓城发电有限公司 山东菏泽 274000

摘要：电力物资管理工作主要是指在整个电力企业的生产过程中，对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。并且电力物资管理对电力企业在建设、安全生产和营销服务中所涉及到的各种设备材料的采购、储存、保管和使用等管理的活动起着非常重要的业务支撑作用，是电力企业发展建设的重要保障，基于此，本文阐述了电力物资库存管理的重要性，对电力物资库存管理存在的主要问题及其优化策略进行了探讨分析，旨在提高电力物资管理水平。

关键词：电力物资；库存管理工作；重要性；问题；优化策略；

随着城市化建设的不断推进，电力企业生产所需要的原材料也逐渐大量化、高参数化、高性能化。而电力物资库存管理是电力企业管理工作的重要内容，在电力企业日常运行中，必须根据实际需要，采取相应的完善策略，以提高电力物资库存管理水平，实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化。同时还需要建立完善的库存管理体系，降低库存，节约物资库存费用，满足电力企业生产的需要，从而促进电力企业综合效益的提高。因此为了提升电力物资管理水平，以下就电力物资库存管理工作进行了探讨分析。

一、电力物资库存管理工作的重要性

电力物资管理是电力企业管理的重要内容，其中电力物资库存管理非常关键，其重要性主要体现在：（1）了解掌握物资出库和入库的作用。通过配备专业技术人员，完善库存管理制度，运用现代信息技术，能够实现对物资库存的有效管理，及时掌握入库和出库的基本情况，为物资采购提供合理的依据。另外，通过现代物资管理系统的运用，还有利于对工作人员进行全面的考核，促进物资库存管理水平的提高，降低物资采购风险，为电力企业更好的运用物资提供保障。（2）提升工作效率并降低成本。在物资管理信息系统的支持下，能够全面把握电力企业的物资库存信息，掌握整个电力企业对物资的需求，进而采取相应的管理策略，实现对电力企业物资资源的有效管理，同时也能够合理进行资源配置，促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候，库存量处于适当的状态，同时也不会出现资源短缺现象，能够减少物资储存资金的使用量，促进电力企业生产效益的提高。（3）促进资源共享。在现代信息技术的支撑下，通过建立完善的信息管理系统，输入物资采购、使用等各项信息，能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息，促进物资管理信息资源的共享，全面把握各项信息资源，也为正确的做出物资采购决策提供依据。

二、电力物资库存管理工作存在的主要问题分析

　　1、计划问题。目前电力企业在进行物资计划时往往存在着一刀切的问题，物资在进行采购时必须要结合工程的实际情况根据类别进行批次采购，但是，在实践操作的过程中，并没有得到有效的落实。如果没有保障计划的可行性，就会导致物资采购时出现滞后性以及随意性，并没有给供应商提供充足的时间；供电企业也没有结合实际情况对用料的实际情况和线路停电时间等方面做出科学的计划，导致与供应商联系的人员经常更换，最终降低了库存管理的效率和质量。

　　2、物资编码问题。虽然我国电力企业已经逐步建立起比较统一的编码标准，但是，统一的编码标准覆盖的物资种类比较有限，并没有真正满足企业的实际需求，所以，无法在库存管理中充分发挥出其作用和价值。另外，编码制度还会以先进的名义不定时地更换，最终导致物资库存管理记录编码并没有真正确认，相关部门也无法达成一致。

　　3、库存管理信息化问题。虽然我国电力企业从表面上普及了信息化管理，但是在实践操作时，库存管理并没有完全地实现自动化和智能化管理。人工管理的优势在于物资建立标准的速度比较快，但是依然无法弥补物资种类繁多以及出货速率比较快而导致的信息更新滞后的问题。由于信息化程度比较低，从而导致财务部门并不能及时的与库存管理部门进行沟通，不仅会提高库存管理的成本，还会对整个企业的资金周转带来一定的阻碍。

三、电力物资库存管理的优化策略

　　1、科学制定库存管理目标。库存管理往往会出现诸多矛盾，比如增加库存量会导致资金成本的提高，并且也会导致企业面临更大的风险，减少库存量虽然能够降低风险，但是也会存在着影响企业正常运行的问题。所以，对于电力企业来讲，必须要不断地优化库存管理，必须要具有十分明确的目标，始终保持库存量的合理性，避免出现过剩以及不足等问题，不仅要求其能够满足企业正常运营的需求，还能够保障物资的灵活周转，最终保障企业运营效益的稳定增长。

　　2、优化库存物资分类方法。电力企业本身的物资库存种类多样化，规格和价格也十分复杂，结合实际情况，库存量和客户的需求也具有一定差异性。在电力企业物资中，各类库存物资往往都会存在较大的差异性，一部分量少而价高，一部分量多而价低，所以，资源本身是有限的，电力企业必须要做好针对性措施，对物资库存进行高度的重视和管理。必须要根据企业的业务范围，结合库存物资的重要程度，从而才能根据不同程度来完成相应的管理工作，对重要库存物资进行重点管理，才能充分发挥出物资的作用和价值。

　　3、优化库存需求预测方法。对于供电企业来讲，相关物资的需求量会随着实际情况的变化而出现相应的变化，其本身具有较大的不确定性，在进行电力物资需求预测的时候，往往必须要结合历史订单所提供的相关数据进行分析。我国电力企业能够对库存物资分为ABC三种类型，对于A类重点物资必须要重点管理，在进行预测的时候必须要予以高度的重视。物资需求量预测往往可以从定性和定量来考虑，结合电力企业的实际情况，从定性的角度对物资需求进行预测。必须要真正了解電力物资的详细消耗，充分利用检修部和工程部人员的实际工作经验，进行小范围的需求预测；然后对各个地区和部门的预测情况进行科学、合理的总结，最终才能构建大致的方案；然后将各个部门的管理人员进行召集，从而分享各个部门所在的经验，在初始方案的基础上，建立科学、合理的需求量预测方案；最后，必须要对其进行优化，从而保障预测结构的准确性。

　　4、强化信息化管理。电力物资库存管理系统主要包括了计划管理、合同管理以及入库出库流程等诸多内容，应该与企业总的管理信息系统进行有机结合。在计划管理层次来讲，必须要完成物资需求的分析，对各个部门物资计划进行汇总，可以结合工时和紧急程度将物资进行分批归档。在进行合同管理的时候，应该对各个物资合同进行集中分析，使其能够成为计划管理的参考数据。在进行物资分类的时候，一个科学、合理的系统能够对物资的编码做出十分明确和简单的设计，最终才能提高电力企业物资库存管理系统的效率和水平。

结束语

综上所述，库存管理是电力物资有效管理的一种重要形式，对整个电力企业的正常运行具有重要作用。但是由于受到各种因素的影响，使得电力企业物资库存管理仍然存在诸多问题，因此为了保障电力企业的经济效益，必须加强对电力物资库存管理工作进行分析。

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