如何做好企业物资采购管理工作

如何做好企业物资采购管理工作

周勇

贵州电网有限责任公司毕节市郊供电局 贵州省毕节市 551700

摘要：企业物资采购是企业生产经营活动的重要组成部分。随着经济市场化的深入，物资采购管理的重要性也越来越大。在现代企业管理中，物资采购管理直接关系到企业管理成本的高低，对提高企业的市场竞争力、实现利润最大化具有重要意义。

关键词：企业物资；采购管理；工作

1企业物资采购概述

企业物资采购主要包括采购计划制定、采购程序管理和物资储备管理。制定采购计划是物资采购的第一步，应根据企业的采购需求，科学合理地制定采购计划。采购管理的重点在于货比、价格控制和成本控制。物资储备管理要求企业在满足生产需求的基础上尽量减少库存，杜绝资源和资金的浪费，从而大大节约生产成本。

当前，正处于深化供给侧结构性改革的关键时期。要进一步推进“三移一减一补”，必须消除过剩产能，降低生产成本。对于企业来说，随着市场上材料价格的不断上涨，企业应更好地把握规律，提高材料采购的性价比，从而获得更大的利润空间。

2当前企业物资采购管理存在的问题

2.1信息搜集机制不完善

企业物资采购的范围很广，涉及到很多厂家、物资供应商、中间商等相关厂家，每个厂家的报价都不一样，产品质量、采购价格、市场价格等都不一样，但很多企业还没有建立完善的信息采集机制，不能及时、全面地了解市场动态，也不能在材料价格因社会经济环境、季节等因素的影响而发生变化时，在第一时间掌握材料市场，供应商提供的价格信息可能不准确，导致采购成本增加。

2.2 采购时机不合理

在企业物资采购管理中，由于物资采购计划的制定不充分，往往会在采购时机上反映出存在的问题和缺陷，必然导致对物资进入时间的有效控制失效。 如果物资采购过高，必然会导致企业库存的严重积压，以及占用企业的营运资金，影响企业的发展效果。 另外，如果企业物资采购时间太晚，可能会影响正常的生产经营活动，特别是一些紧张的物资，会带来严重的干扰。

2.2质量性能不达标

在企业物资采购管理中，所有物资的质量和性能同样也是比较关键的基本关注点，因为相关物资的质量和性能得不到较好保障，必然也就很可能引起严重问题，造成后续生产和运营活动受到干扰。基于这种物资质量性能方面的问题进行分析，其往往受到了多个因素的影响，比如在物资采购型号方面得不到较好明确，造成采购管理人员随意采购了并不是特别匹配的物资类型，无法形成可靠应用效果；此外，在物资采购过程中，缺乏对于物资的详细检查分析，没有能够详细检查供货商的资质以及物资的质量说明文件，对于物资更是缺乏直接试验检测，必然也就有可能采购到劣质物资。

3企业物资管理工作优化对策

3.1 明确职责分工

对于一个企业来说，因为组成企业的部门很多，而且每个部门都是由很多员工组成的，所以企业必须保证每个员工都清楚自己的职责和权利。通过大量对企业物资管理的实际调查研究，可以发现，只有保证员工对自己的职责范围有明确的认识，结合企业的实际发展能力和市场的实际需求，而制定一套有效、科学的企业物资管理制度，才能保证企业员工在实施物资管理的过程中有依据、有合理依据。企业员工对自己的义务和责任有了清晰的认识，可以使自己的行为得到良好的规范和约束，从而保证企业物资管理的高效实施。在正常经营过程中，企业实施各种有效措施，对员工进行专业培训，使企业物资管理人员具有较高的专业能力和职业素养。同时，要有针对性、有目标地增加企业物资管理人员实践经验的积累，为员工提供尽可能多的工作机会，使员工在不断的工作中积累丰富的工作经验。从而，在企业物资管理的实际工作中，能够有效地判断问题的隐患，尽快判断问题的原因，并采取有效措施及时解决问题，从而最大限度地减少企业物资管理中的差错，减少企业不必要的成本损失。此外，在物资管理过程中，企业还应加强企业文化建设，使企业物资管理人员树立正确的人生观、价值观、世界观，树立积极健康的工作意识，企业的发展目标和经营理念深入人心，逐步增强企业的核心力量和凝聚力，使每一位员工的能力和力量凝聚在一起，从而提高员工之间的合作意识和能力，使部门和部门能够明确分工，严格相互监督，最终把企业物资管理的效果提高到一个新的高度，使企业的正常经营和发展水平得到进一步提高。

3.2基于调研基础上编制物资供应计划

对于企业的物资管理计划来说，是整个企业正常运转的关键，也是保证企业正常运转的工作内容之一。通过对企业物资管理的大量实践调研，可以发现，在企业物资管理计划的内容中，需要详细介绍上一年度完成的工作成果，并在此基础上，结合企业自身的实际生产能力和实际情况以当前市场需求为参考，制定科学合理的今年企业物资管理计划，经生产部门批准后，方可严格按计划执行。在这个过程中，要注意结合既定计划采购物资，坚决杜绝盲目采购造成的生产成本上升。

3.3 加大内部监控审批力度

企业物资采购管理往往需要依靠完善的内部监控体系，及时对企业物资采购过程中可能出现的缺陷和问题进行优化、分析和澄清，督促有关人员进行调整，最大限度地保证物资采购的规范性和可靠性。对于一些关键的物资采购环节，往往需要将审批工作作为重点，由相关物资需求部门、采购部门负责人、财务部门共同审核，多角度分析物资采购的适宜性，从而有效避免相关损失，保证物资采购更加协调有序。

3.4 完善采购沟通协调

在企业物资采购管理中，沟通与协调也非常重要。过去，物资采购中的许多问题往往是由于沟通不畅造成的。基于此，今后要建立企业物资采购相关部门之间更加高效顺畅的协调沟通机制，全面协调物资采购的各项事宜，避免出现更加严重的物资采购乱象。由于企业的物资采购也具有明显的动态变化特征，如果不能及时沟通协调，如果总是遵循固定的物资采购模式和计划，就有可能形成物资浪费的局面。今后，企业将围绕物资采购需求搭建更加全面的沟通平台，邀请各相关部门和单位积极参与，及时沟通交流信息，有效调整物资采购计划，对物资采购全过程进行实时跟踪管理。例如，在制定物资采购计划时，要求相关生产部门提供参考意见，仓库管理人员也要参与其中，以确保采购计划更具可行性，并积极参与后续物资采购跟踪协调。

结束语

物资管理是一个系统。为了提高管理水平，必须在系统各方面进行改进和完善，需要一套配套的规划图。要提高管理水平，必须正视原有企业物资管理模式的缺陷和漏洞，通过调整物资采购计划、划定岗位界限、加强物资管理人员培训等措施，提高物资管理水平和效果，为扩大其在降低企业运营成本、提高企业管理质量方面的作用奠定了基础。

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