铁路企业物资管理工作提升浅谈

铁路企业物资管理工作提升浅谈

高彦婷

长春中车轨道车辆有限公司 物资管理部 吉林 长春 130052

摘 要 随着我国经济的不断发展，企业在经营过程中面临着多种挑战，经营环境也变得更为复杂。因此，企业须不断加强物资管理水平，以此降低企业采购成本，提高经济效益、提升管理效率、同时也提升了企业的竞争优势。本文简单介绍了物资管理在铁路企业中的重要性，概括总结了当前铁路企业物资管理过程中出现的主要问题，为实现企业物资管理提升，提出一些新建议与新措施。

关键词 物资管理 二维码技术 精益管理

1 前言

在企业的生产运营过程中，组织对企业所需要的物资进行有效地计划、采购、仓储等过程，叫做物资管理，同时，也是促进企业生产顺利进行的重要举措。物资管理在现代企业经营管理中有着不可或缺的重要性，通过物资管理，可以有效地提高企业采购与仓储之间的协调性，更好地开展企业物资管理工作。要想更好的控制生产成本，必须要对企业进行有效地物资管理，通过加速资金的周转速度，来降低企业的成本，不仅提高了企业的经济效益，同时也加强了市场的竞争力。对于企业的物资管理，主要通过以下几个环节来实现，从对物资计划的确认，到采购物资，再到物资的使用与储存，这些环节都是相互协调的，无论哪个环节出现状况，都会严重影响到整个企业物资的供应链。因此，企业须重视物资管理，并结合实际情况，通过有效的管理手段，来提高企业物资管理的经济效益。

2 物资管理现状

铁路企业的物资管理工作，在企业生产运营中起着重要的作用，涉及生产运营成本、安全质量、进度利润等各方面。铁路企业物资管理工作有以下3个特点。

2.1物资管理环节繁琐

物资管理过程涉及的流程多，环节繁琐，手续复杂，单据量大，各岗位之间出现重复工作，占用了企业较大的成本投入。例如技术部门提报物资需求计划单，物资采购部门提报物资申请计划单，采购业务员采购时的订货单，仓库管理员在现场接收物资的验收记录单、出入库单，物资消耗单等单据，均需重复录入，存在较大的信息量和工作量。

2.2物资库房管理人员工作场所不固定

根据现场作业的实际情况来分析，一些材料、设备及工器具往往不在同一个固定区域或固定地点，管理人员要不断往返于各个地点及区域和作业现场，造成了部分工作重复开展，增加了人员的投入，提高了人工成本。

2.3物资种类繁多

根据实际统计分析，企业的生产运行涉及较多种类规格的物资，尤其是生产、运行、维护等方面，不同的技术工艺对物资的规格种类要求也不相同，种类繁杂的物资给现场物资管理工作带来了很大难题。

3 改善提升措施与建议

物资管理是企业运营管理体系的重要组成部分，也是影响企业整体管理水平与运营效果的关键性因素，但是部分企业继续使用传统物资管理机制，物资采购使用环节的随意性与管理方法的落后性增加了物资积压或不足等情况发生几率，弱化了物资管理对企业正常运营管理活动的促进与保障作用，因此，企业管理人员应从物资采购、管理、使用以及储备等多层面来提高物资管理效果的最佳化。

创新管理模式是提高企业物资管理效率与效果的重要措施，也是助推企业管理模式改革创新进程的主要途径，更对提高企业物资综合利用率与增加企业经济社会效益等产生了积极促进作用。

3.1 二维码技术应用

二维码技术在铁路企业物资系统中的广泛应用，极大地促进了物资管理工作的规范高效。一些企业通过二维码技术开发了账务系统，设置物资流程控件，编辑物料信息，对物料进行二维码标识粘贴，使用系统控件进行扫描，从而实现物资的业务操作。例如，有的企业将物资从到货入库、周转调拨、领用分发、使用消耗、库存清查盘点等，均利用二维码技术进行物资账务系统管理，有效解决企业物资账务管理难题，使企业实现了轻松、高效、快捷的物资管理。

二维码具有信息容量大、容错能力强、译码可靠性高、编码范围广、制作简单、成本投入低、持久耐用等特点。二维码还具有保密性高、追踪性高、抗损性强、备存性大、扫描简单等功能，用一般具有二维码图像识别功能的扫描仪、手机等都可扫码识别。可应用于单据信息追踪、物资订货、收发存储、存货盘点、统计分析、档案存储查找等方面，具有较强的优势。

二维码技术在物资管理系统上的应用具有以下特点：

（1）使用二维码技术可降低仓储管理成本

（2）二维码的生成制作过程简单，工作效率高

（3）二维码技术的应用减轻了物资库管员的工作量，实现了无纸化办公

（4）二维码技术可为生产一线提供更精确、更直观的数据信息

（5）二维码技术的应用可快速地完成统计分析数据

（6）二维码技术的应用可以更好地保证企业运行质量

（7）二维码技术的应用可以实时掌控生产运营进度和安全

3.2 运用精益管理理念

3.2.1精益化管理概念

公司引入精益管理理念，重点在于改善，在于管理。精益是一种企业文化，拥有共同的价值观和行为准则。既节俭、高效、客户价值，以人为本，有利于发挥人的潜能，快速发现、解决问题，实现持续改善。

精益化管理即通过提升产品设计速度完成提升产品的生产效率，并最终实现以最小的投入获取最大的经济效益的目标。现代化的生产管理要求需要满足通过长时间有规律的总结获取高生产效率、确保产品的高质量以及集成化生产等要求。现代化的生产管理要求对于降低企业的生产投入成本，提升企业的经济效益的等方面发挥着重要作用。

精益化管理应用于物资管理中，表现为强化物资管理细节，重视实施物资管理工作的全过程，彻底改变原来粗放式的管理模式，提升铁路企业单位的物资管理效率，促成企业的稳健发展。

3.2.2提升物资精益化管理措施

（1）强化招标采购需求计划的精益化管理

细化的工作流程可以有效控制物资的库存数量，对物资库存的调度质量也起到一定保障作用，最终达成有效管理积压物资的目的。在进行协议招标工作时，根据实际需求，对于所需物资以及资金等进行详细规划，制定出科学详尽的计划方案，配合物资部门的物料清单进行物料的单价估算，兼顾现有的物资库存并将实际的物资使用情况分析，切实保障物资数量的科学精益化配置。

（2）物资仓库数量精益化管理

对各类大小型库房进行整体提升，提升物资管理工作效率，优化物资精益化管理体系。

（3）物资技术规范的精益化管理

强化物资管理技术的精益化管理是保障管理工作质量的关键，对于管理工作进行细化，减少物资部门对技术规范书的随意修改现象，相关设计必须有上级批准才能继续实施。完善操作规范书后对所需物资进行对应编号，保障在规范书中可对相关技术规范进行查询，方便在需要时进行物资申报完成物资调度。通过建立物资的精益化系统，有效降低了个性化技术等因素对于物资投标人的判断，便利了投标人的管理操作。

相较于存在很多缺陷的传统物资管理模式，物资精益化管理模式在铁路企业中越来越不可替代，因此要保障铁路产业的稳健可持续发展，企业必须结合国家的相关要求，强化对于物资的精益化管理，不断提升管理工作水平，使管理工作更加科学合理，降低企业单位对于物资的盲目需求，最大限度避免资源浪费现象。

4 结论

总而言之，企业在实际运行中经常会出现各种问题，关键在于企业是否能够有效解决存在的问题，推进企业正常运行和发展。经济水平的提升以及科学技术的进展，使得企业需求不断提升，需要对企业内部物资进行管理，增强物资管理能力。在实际工作期间，企业要针对问题进行分析和研究，采用合理化对策进行解决和处理，强化管理效果，对企业内部物资进行规范化管理，采用各种电子化手段实施管理。通过此种形式强化企业物资管理效果，为企业发展赢取更多经济利益。

参 考 文 献

1 白朝锋.二维码在物资管理中应用的讨论.石油石化物资采购，2015.9

2 蒋文贤.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本.经营管理者，2014.6