试述如何做好小学后勤管理工作

(整期优先)网络出版时间:2020-09-28
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试述如何做好小学后勤管理工作

丁茶香

云南省宣威市宛水街道第一小学 655400

摘要:后勤工作是学校管理的重点核心内容,如何优化后勤工作,提升学校管理有效性,是笔者作为副校长以来深入探索的一个问题。学生的安全是现今时事话题的热点,而学校,又是学生的聚集地,所以要紧抓后勤工作,给学生一个更加适合成长的环境。笔者总结出需从规章制定、权责分明、关注细节、财务监督四方面来优化学校后勤工作,才能使学校管理有效性不断提升。本文基于试述如何做好小学后勤管理工作展开论述。

关键词:如何做好;小学;后勤管理工作

引言

一个单位、一个团体要能正常运行,离不开后勤保障工作。学校的后勤管理工作是学校整体工作的重要组成部分,是学校工作中的后勤部队,是其他各项工作的基础保障。本人在长期的后勤管理工作中,积累了一些经验与方法。

一、小学后勤管理工作原则

(一)全局性原则即小学后勤管理工作应当以学校整体管理工作为导向,发挥出后勤管理工作的保障作用,促进学校管理工作的顺利开展。(二)服务原则后勤管理工作本身就是服务于学校、教师、学生的。管理人员应当充分认识到这一点,并以此为目标改进后勤管理工作机制,提升后期管理工作的服务功能。同时,管理人员自身也应当树立服务意识,认真做好后勤管理工作。(三)人本原则即在开展小学后勤管理工作时,要坚持人为本,并通过采用各种策略、方法满足学生、教师等人员对后勤管理工作的要求。(四)资源优化原则即优化资源配置。学校资源是有限的,后勤部门在管理工作中应当依据教学实际、学校管理需要,合理配置人力、物力、财力,保证物尽其用。

二、注重提高后勤工作人员的服务质量

我校的许多后勤工作人员既在教学一线,又在后勤服务,所以一定要摆正自己的位置,放平心态,有“我为人人,人人为我”的服务意识。学校后勤工作始终围绕“三服务”“三育人”宗旨,即后勤为教育、教学、师生服务,要做到管理育人、服务育人、环境育人。后勤工作人员的服务工作做得好坏,关键在于对服务的认识够不够,如果认识不够,则会导致在工作中敷衍了事,粗枝大叶,服务态度不好。在对后勤服务这个问题上,首先要摆正自己的位置,明确谁是学校的主体。学生是我们存在的必要,而我们的存在就是为了做学生需要我们做的事。比如说个别图书馆的老师,学生去借书,态度不是特别好;教师办公室缺教学用品,推三阻四就是不给老师领;班上的窗帘或灯管坏了不能及时维修等等。一个学校的重心是教学工作,所以服务一线教师就是为更好开展教学工作提供了保障。学校后勤工作没有什么惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事,需要我们的工作人员有耐心、爱心和责任心,需要工作人员有服务意识,把每一件平凡的事做好、做细、做精,就是对学校的发展高度负责,就是做到了不平凡。

三、深化后勤管理工作的改革

后勤管理治理直接影响到了学校管理、服务水平,尤其是关系到了师生工作、生活。最重要的是后勤管理是学校管理必不可少的组成部分。所以,学校、政府等单位还应加强后勤管理工作的指导,并充分依据当前社会改革形势,为后勤管理工作的改革指明方向。比如可实行后勤管理工作的外包,积极引进能力强、资质好的后勤管理企业参与到后勤管理中,进一步提升学校后勤管理工作的水平。又如在食品安全事故频发的背景下,学校应当积极改革食品管理模式,并做好食品安全监督。另外,还应当加强内部控制和外部监管,严格审批与结算程序,实行公示开支标准、领款签收确认等制度。同时,为了减少腐败问题,财务部门还应定期进行后勤财务披露,提升后勤管理的透明度,从而有效减少后勤管理中的腐败问题。总之,只有持续改革学校后勤管理工作模式,才能适应学校管理工作的创新与发展。

四、关注生活细节,未雨绸缪

学生的生活细节,在学校统筹安排后勤工作时,是最容易忽视的问题,但却切实关乎学生的实际利益。家长将学生交付在我辈手中,我们就要未雨绸缪,及时关注学生的生活细节,妥善对细节性问题进行解决。例如在宿舍管理问题中,学生回到宿舍,出现在楼道喧哗等现象,使学生不能科学进行睡眠。针对此,笔者采用宿管教官夜间当值的方案,安排学生回到宿舍时的秩序,并把存在问题及时反馈给班主任。还如,学生在打水时,容易出现水温不够,或烫伤等情况,笔者也及时联系物业方面,将饮水机进行及时修复,当值的领导也应在场,维持秩序,常备烫伤膏等防护物品,防止学生在嬉戏中烫伤自己或别人。餐厅出现学生所食用的花样不够多,每天餐饮都千篇一律。及时与饭堂进行协商,力求让学生能吃到每周每天不同样的菜系。这些细节性的问题,还需在日常中根据自己学生的实际情况进行分析,各地的细节问题是不同的。对待细节性问题,不可大意,要未雨绸缪,不能等问题发生时,才去亡羊补牢。这对优化学校后勤工作,提升学校管理有效性能产生巨大的影响。

五、秉承“以人为本”管理理念,构建良性竞争氛围

大多数小学的后勤部门存在老龄化严重、工作态度不积极的情况,管理层应该秉承“以人为本”管理理念,实施竞争上岗机制,构建良性竞争氛围,激发后勤工作人员的工作积极性。例如后勤管理层可以计入绩效考核制度,针对每一位工作人员的工作完成情况、工作态度进行考核,各项都表现优异的人员可以参选优秀员工的评选,并给予一定的物质奖励,从而激发后勤工作人员的工作热情;管理层还应该坚持“能者居之”的原则,鼓励基层员工挑战自己,锻炼自己的工作能力,鼓励年轻员工毛遂自荐,把先进的后勤管理经验代入管理团队,多选拔优秀的基层年轻工作人员补充管理层,增加后勤管理的创新能力;管理层可以召开听证会,在制定规章制度、考核升迁制度时,听取每一个员工的意见,鼓励他们发表自己的看法,尽量让规章制度获得基层职工的认可,这是顺利开展后勤工作的前提,运用集体的智慧完善后勤部门的管理制度,提升整个部门的凝聚力和工作效率。

结束语

学校后勤工作摊子大、任务重、困难多,复杂而繁琐,后勤人员要多思考、多观察、多留心,具有奉献精神和服务意识,才能保证教育教学工作顺利进行,才能为学校的发展贡献自己的一份力量,找到自己的价值。

参考文献

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[3]张丕升.浅析如何做好小学后勤管理工作[C]..教育理论研究(第八辑).:重庆市鼎耘文化传播有限公司,2019:792-795.