火力发电企业档案管理工作的研究

火力发电企业档案管理工作的研究

蔡娇

华润电力（云浮）有限公司 广东省云浮市 527500

摘要：火力发电企业在发展过程中会产生大量档案信息，对这些档案信息进行科学管理，有利于企业总结发展进程中存在的优势和劣势，从而为企业实现长远发展目标指明方向。然而，结合现阶段火力发电企业档案管理实际情况来看，仍然存在一些问题亟待解决，严重影响了企业持续前进。因此，本文结合火力发电企业档案管理工作中存在的问题进行分析，并针对性提出解决措施，希望能够为专业人士提供参考借鉴。

关键词：火力发电企业；档案管理；存在问题；解决措施

引言：

随着社会经济飞速发展，科学技术不断进步，促进我国全面进入信息化时代。为火力发电企业档案管理工作创新和改革奠定了良好基础，现阶段，大部分企业已经认识到档案管理的重要性，并逐渐采用信息化技术和数字化技术开展档案管理工作，但是因管理管理模式落后、管理人员缺乏专业性等问题，导致火力发电企业档案管理工作仍然存在一些问题^[1]。想要促进企业在新时期背景下稳定发展，就要结合档案管理中存在的问题展开分析，同时寻求科学、有效的解决方法。

1. 火力发电企业档案管理工作中存在的问题

1. 档案管理意识薄弱

结合我国火力发电企业档案管理实际情况来看，普遍存在档案管理意识薄弱这一问题。具体来说，随着社会经济不断发展，社会群众对电能需求逐渐提高，在这一发展背景下火力发电企业也面临机遇与挑战并存的发展局面，想要有效提高自身核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不仅需要火力发电企业提高创新发展模式，还应重视档案管理工作的重要性。然而，由于现阶段火力发电企业正处于改革初期阶段，大部分企业在管理过程中仍然将经济效益放在首要位置，没有充分认识到档案管理的重要性，导致火力发电企业在档案管理方面缺乏科学性和有效性，不仅不能为企业决策层提供准确依据，还无法满足企业现代化发展需求。与此同时，火力发电企业对档案管理方面投入力度也相对较小，导致人才、资金、设施等严重缺乏，无法保证档案管理工作顺利落实^[2]。

2. 档案管理模式落后

现如今，虽然大部分火力发电企业已经充分认识到档案管理的重要性，但是在落实各项管理工作时，受传统管理模式影响，在一定程度上减低了档案管理效率。具体来说，由于传统档案管理模式缺乏健全管理制度和考核标准，导致档案管理人员在在执行过程中不能充分做到有据可依，最终使得档案管理工作存在诸多漏洞，严重降低了火力发电企业档案管理综合水平。与此同时，新时期背景下的火力发电企业，发展规模逐渐扩大，在经营过程中产生的档案信息大幅度增加，为档案管理工作增加了难度和挑战性，由于企业内部缺乏统一管理目标，导致档案利用率严重降低，甚至存在档案资料缺失问题，为火力发电企业稳定发展造成负面影响。除此之外，当前部分火力发电企业在档案管理工作中仍然存在设备陈旧、管理理念落后等不良现象，没有充分做到与时俱进，缺乏计算机信息存储以及检索功能的应用，使得火力发电企业档案管理工作效率越来越低。

3. 管理人员专业水平参差不齐

管理人员是火力发电企业档案管理工作的执行人员，其综合素质与档案管理水平以及火力发电企业发展息息相关。然而，结合实际情况来看，火力发电企业档案管理工作仍然存在人才缺乏，现有管理人员综合素质参差不齐等问题。甚至部分火力发电企业档案管理人员是由其他部门临时调遣^[3]。由于缺乏管理经验和专业技术，导致档案管理工作效率严重降低。除此之外，档案管理工作划分不明确也是影响管理水平的主要原因，管理人员无法认识到自身责任和义务，自然无法做到专岗专职，严重阻碍了火力发电企业稳定发展。

4. 基础设施落后

健全的基础设施是保证档案管理工作顺利开展的前提和基础。上文提到，近年来，我国火力发电企业档案信息不断增多，档案管理工作内容越来越复杂，在这一发展背景下，想要保证档案收集、整理、保存、归档等工作有序开展，一方面需要依赖管理人员的专业能力和管理经验，另一方面则需要依赖健全完备的基础设施。当前，火力发电企业普遍存在基础设施落后这一问题。具体来说，针对企业重要资料，需要保证其完整性和保密性。因此在档案管理过程中，需要将档案资料放置在档案柜、档案架或存储室中。然而，结合企业档案管理实际情况来看，将档案直接摆放在桌子、柜子等位置现象普遍，导致档案资料遗失、受潮或损坏。

2. 提高火力发电企业档案管理工作的策略

1. 提高档案管理意识

首先，火力发电企业需要端正管理人员的工作态度和思想认识。使其全面了解档案管理工作对火力发电企业发展的重要性。想要实现这一目标，火力发电企业需要在现有基础上完善档案管理制度，合理划分档案管理职责，保证管理人员能够充分认识到自身责任和义务。其次，火力发电企业需要强化各部门负责人教育培训力度，并定期开展培训活动，使部门负责人了解档案管理流程和方法。尤其重点培训档案的收集、分类、归档等工作项目，从而为提高档案管理水平奠定基础。其三，档案管理人员需要具备自我完善意识，充分认识到自身的优势和不足，并通过学习先进技术提高专业能力、创新工作方法，在不断突破自我中提高档案管理综合能力。

2. 提高管理人员综合水平

上文提到，管理人员综合素质能够直接影响档案管理效果，尤其新时代背景下的火力发电企业档案资源大幅度增加，在一定程度上增加了管理人员的工作强度和工作难度。同时也对管理人员综合水平提出更高要求，不仅需要其具备过硬的专业能力，还要强化责任意识和创新意识。从而保证档案管理工作顺利进行。想要实现这一目标，首先，火力发电企业需要拓展招聘渠道，选拔高素质、高水平人才。其次，火力发电企业需要制定健全的考核制度和培养计划，通过举办座谈会、交流会等方式提高管理人员专业能力。激发管理人员工作积极性。最后，火力发电企业需要通过定期或不定期方式总结档案管理工作经验，找到以往档案管理工作中存在的不足之处，并针对性采取措施解决。从而提高管理人员专业水平和创新能力，为档案管理顺利进行奠定基础。

（三）应用现代化技术开展档案管理工作

火力发电企业档案管理工作不仅要做好档案分类、整理等工作，还要深入挖掘和开发档案资源中存在的潜在价值。而利用信息化技术，能够充分满足这一需求，从而提高火力发电企业有效提高档案管理水平和档案利用率。另外，火力发电企业需要投入相应人力、物力和财力，完善档案管理设施，从而促进档案管理工作向信息化趋势发展，为档案使用者检索和查阅档案减少时间，全面提高火力发电企业服务效率。最后，针对企业较为重要的纸质档案，企业需要建立一定规模的档案存放库，并配备完整的基础设施，保证档案科学分类摆放，一方面保证档案完整性，另一方面有利于提高档案查阅效率。

结束语：

综上所述，火力发电企业现阶段在档案管理工作中仍然存在一些问题，本文结合其中问题进行分析，并通过提高档案管理意识、强化管理人员综合水平以及应用现代化技术提出几点管理措施。希望为企业稳定发展提供保障。

参考文献：

1. 张宇桓.火力发电企业档案管理工作浅析[J].商情,2015(8):297.

2. 龙云.探究新形势下电力企业档案管理的工作思路[J].祖国,2017(18):99-100.

3. 吴丹.火力发电企业档案管理工作研究[J].办公室业务,2017(12):130-130.