浅谈基层管理处物资管理中存在的问题及其措施分析

浅谈基层管理处物资管理中存在的问题及其措施分析

酉雅兴

广西天然气管道有限责任公司北海管理处 广西 北海 536000

摘要：基层管理处涉及到的物资种类多，范围广，储存难，维护成本高。基层管理处重要物资工作大致包括需求计划的准确提报，库房物资的维护保养，物资到货验收和发放，与机关物资部和基层站场的沟通协调，合理利用物资等。现阶段，基层管理处在物资管理工作上还存在着一些问题，对企业的生产成本产生影响。因此，基层管理处要加大对物资管理的重视力度，解决存在的问题，提高整体物资管理水平。基于此，本文将对基层管理处物资管理中存在的问题进行分析，并对其解决措施进行探讨，以此提高物资管理水平。

关键词：基层管理处物资管理；存在问题及解决措施

1 基层管理处物资管理的意义

基层管理处物资管理工作是企业机关物资部开展物资采购工作的依据，企业物资部根据基层管理处提报的物资需求计划开展物资采购工作，基层管理处物资工作的顺利开展对企业有着更深远的有意义。一方面能够有效控制企业成本，基层管理处充分利用资源，合理提报计划，做好物资维护保养，使设备物资的使用年限增长，减少物资损坏，从而降低企业生产成本。另一方面，加快机关物资部工作效率，降低了采购重要和急需物资的时间成本。基层管理处提报了准确的物资计划，从而减少机关物资部在查编码和核对型号数量的时间；建立和上报了合理的物资管理台账，能够让机关物资部将各管理处的物资利用起来，进行调拨，从而能够有效利用资源，减少再采购的时间成本。

2 基层管理处物资管理存在的问题

2.1物资需求计划不合理

需求计划是物资供应工作的开始，需求计划提报是否准确和及时，对物资供应工作的影响意义重大，也是降低库存积压，为企业降本增效的最有效措施之一。^【1】基层提报物资计划员在提报物资时会存在以下现象。一是多报。计划员站在生产角度，通常会多储存一些备品备件，导致部分备品备件剩余，增加后期保管和维护成本；甚至部分剩余物资会放置过期。二是乱报。计划员将现场不需要的物资进行上报；未弄清楚库存，将库房现有物资上报，增加了工作量和成本；三是错报。计划员提供的物资规格型号与现场实际不符，特别是一些安装使用后才能验收的物资，早期未安装，一旦尺寸错误，即浪费成本又影响生产。物资需求计划是采购员采购物资的依据，至关重要。

2.2物资管理人员能力欠缺

一是对物资认识不够。基层管理处物资管理人员对现场设备，工艺流程等了解不透彻，大部分依赖站场人员提供的规格型号和数量，不去现场核实，降低了物资需求量和规格型号的准确性。二是缺乏沟通。提报计划至机关物资部时，对特殊设备，急需物资不沟通，无备注，造成物资错买或到货不及时；与基层站场沟通少，不能及时了解基层站场所急需的物资，影响生产。三是缺少前瞻性。没有提前报计划意识，往往等到物资消耗完时才提报。四是不注重现存物资的维保。特别是发电机，蓄电池等未使用的物资，不维护会造成设备损坏，影响生产，增加成本。

2.3物资管理台账混乱

所有物资的去向、物资库存量都通过台账来显示，一个清晰明了的物资台账对整个基层管理处调拨物资，提报计划，查询物资去向等至关重要。但基层管理处还存在以下现象：一是收发料单不齐。未见发料单先发物资，事后补发料单；对生活类、易耗品物资领取不登记等现象会造成库存量跟实际量对不上，甚至出现扯皮推辞，影响物资管理的日常工作。二是物资管理台账不更新，不下发。台账不更新，不共享，无法了解最新物资到货情况和现存物资的种类数量，急需物资时无法判断是否有库存。三是到货物资证明资料未统一收集。大型设备资料需要移交时，会出现资料找不到的情况，影响档案管理工作。四是没有建立报废物资表，管理处的报废物资没有统一管理，更换下来的设备物资放在库房，增加库存量。

2.基层管理处物资管理存在问题的应对措施

2.1合理制定物资需求计划

需求计划管理是一项长期的，基础性的，体现企业管理先进性的工作，加强需求计划提报环节和执行环节的及时性，准确性管理，才能为企业生产装置的“安，稳，长，满，优”运行保驾护航。^【1】第一，在进行物资计划提报时，要先对物资实有库存进行核对，根据现有库存量和实际需求来编制物资需求计划，准确的提报物资需求计划。第二，在提报物资需求计划时，不能随意人为提报紧急需求，对于关键设备和备品备件的采购，要充分和专业技术人员沟通，提报符合实际的数量，以减少企业成本。第三，基层管理处对所提报物资的名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准等要素要进行清晰的描述，采取拍照、视频等形式，以使提报物资符合现场实际需求，确保提报物资性能的准确性。

2.2提升物资管理人员的素质水平

基层管理处物资管理人员要时刻注重自身素质的提升，培养创新意识，进而做好物资管理工作。首先，物资管理人员要熟悉物资的型号，用途，站场工艺流程等，哪一类物资需要采购、哪一类物资消耗多少等情况要做到心中有数，及时做好物资管理情况的记录。其次，物资管理人员要培养创新思维，加大创新力度，对物资管理方式和手段进行创新，提高物资管理水平，提升物资的使用率。再者，物资管理人员要加强对物资情况的监督，采用精细化管理模式，加强对各环节物资情况的管理，定期对物资进行清查盘点，将责任落实到个人，确保物资工作的规范化和制度化

^[2]。最后，物资管理人员要加大沟通力度。在工作中学会思考，多听取“兄弟”管理处的经验，多与基层站场沟通，经常下站，了解站场实际生产生活需求。

2.3 建立健全合理的物资台账

第一，加大力度管控物资进出台账。见单发料，基层管理处一定要做到依据发料单明细发放物资，避免事后补签发料单；及时更新，物资分发完毕后，要及时更新物资管理台账，对出入库单进行存档，留下痕迹。第二，及时上传物资管理台账，实现台账共享。管理处必须建立一套包含管理处及各站、各专业的物资台账，定时更新上传，特别是备品备件和应急物资、防汛物资，让各专业能清楚了解库存量和物资种类，实现资源共享，也能使闲置资源得到充分利用。第三，所有设备资料统一保管，需要时统一调配，做好资料的借阅登记，资料备份一份电子版，纸质版统一上交档案室^[3]。

三、结束语

综上所述，基层管理处物资管理在新形势下还存在着诸多问题，需要在实践中不断的改进。要加大对基层管理处物资工作的重视力度，提高物资管理人员的综合素质，不断优化和创新日常物资工作管理，更好的为企业降低成本。

参考文献：

[1] 高伟.物资需求计划管理现状分析及改善措施[J].商情，2017（41）：156-157.

[2]杨艳.运用物资管理信息系统规范物资管理工作[J].铁路采购与物流,2020,15(07):36-38.

[3]陶敏.物资管理过程中合同管理的重要性[J].财经界,2020(10):98-99.