基于数据库应用系统的单位管理探析

基于数据库应用系统的单位管理探析

杨笑怡 黄丽丽 商浩南 邱启轩

河北省军区数据信息室

摘要：计算机技术的出现为各个行业的发展奠定了重要基础。将管理与计算机技术融合，无疑可以大大提升管理效力，更为科学地落实现代化管理理念，实现更为稳健以及有序化的发展。数据库应用系统数是基于计算机管理的重要内容，故本文就基于数据库应用系统与创新管理展开讨论，以期对相关单位有所帮助。

关键词：单位管理；数据库应用；创新；

引言

随着信息化技术的发展，不断探索切实可行的办法，提升核心竞争力，推动自我不断向前发展已成为大势所趋。管理是单位发展的重要内容，越是创新性、高效化的管理往往越是对单位的发展有积极的帮助。相较于传统的管理模式，计算机辅助开展的单位管理，在多个方面具有显著优势。作为计算机技术的重要组成，对数据库应用系统前提下的创新管理展开探究具有一定的现实意义。

1. 数据信息的价值

数据库即各项数据信息存储的空间。以计算机技术为基础的单位管理，实质就是对各种数据库的高效利用。数据信息管控则为基于数据库信息达成各项基本功能，其中包含数据检索、信息修改以及删除、存储等。典型的数据库主要包含小型以及大型两类。大型的数据库常见的包含SQL以及Sybase等，其主要利用网络实现；而诸如单位以及个人的小型数据库则主要包含Access等。相较于小型数据库，大型数据库的安全性、稳定性以及可靠性等方面均比较好，而小型数据库则对于系统配置要求更低、可用性更强，同时，对于数据的继承性也更高。数据库应用则主要帮助单位基于计算机技术完成各项管理。信息是数据库应用系统的重要组成。虽然数据应用系统形式多样，服务的对象也各不相同，但是均是作用于各类信息，提供各种服务。

2. 数据库应用系统务实与创新

创新管理主要基于前沿的管理理念、现代化管理机制以及充足的管理资源基础上。未有先进的理念支持、系统性的管理体制以及科学的规划，也就无从谈起单位的创新管理。先进的管理理念主要指代围绕业务为核心、全员参与、过程管控以及持续优化等多个方面内容。和单位职能相吻合，前沿的管理理念即尽职、和谐、务实以及创新。基本的发展理念需要践行才能落实。而在实践期间，需要不断地探索，并找寻更多的机会，去完善以及提升管理流程，以此来提高管理质量。综合了数据库应用系统的管理建设，实质就是典型的务实与创新，基于前沿的管理技术完成对过程的优化，有效处理资源管理和资源利用等多方面矛盾，为组织结合基础信息的科学决策提供了重要依据，大大提升了工作质量以及效率。

3. 信息化项目推动落实

信息化是机构基于信息技术，结合创新管理理念以及组织优化等措施，确定各个成员的职责以及工作流程等的长期的、体量庞大的系统工程，管理信息化项目包含机构规划、管控目标、资源配置等。信息化项目的推动落实，需要科学的方式引导，缜密的规划，对潜在的不可控因素进行防范，尽可能降低负面影响等。科学方式主要包含准备阶段、践行阶段、建设阶段、培训阶段、模拟阶段以及评估阶段等几个方面进行，以确保达到最理想的效果。

3.1准备阶段

首先，明确单位职责和发展方向，软件机构基于演示等方式对单位管理层等进行讲解并开展可行性讨论，对管理软件的应用以及功能优势等进行分析。组织各个部门进行联合商讨，并以此确定信息化发展策略，建立基础合作意向等。其次，明确最终目标。软件提供者对软件的服务对象及运行环境等有一定的了解，并对软件常规功能配置等进行详细记录，确定合作的主要目标以及具体内容，对各项费用成本等进行预估，并形成对应性的项目数据报告。最后，确立会议，项目责任人等就此次项目开展进行会谈。对软件提供单位责任人进行明确，对软件的服务单位进行明确，对此次项目的意义、计划进程、阶段性目标以及阶段性审查内容等进行明确，会议各方对协议各项内容进行最终明确并签字通过。

3.2践行阶段

综合前期各项调查数据以及会议纲要，罗列详细的工程计划表单。项目组各个职员应当协同配合参与计划实施过程中。计划表为项目组日程准则需要坚定执行的，除非存在不可抗力等情况否则应当依据计划落实下去，不得对整个计划进行肆意变更。项目责任人，需要对此次项目的软件提供单位、顾问以及现场作业等方方面面进行安排，签字确定各项计划表的落实，对整个项目进度进行高度把控。

3.3项目实施

首先，软件提供方提供必要的技术支持，帮助单位搜集更多的数据，并引导各个部门装载有关软件以及学会使用该软件；其次，对各个部门的工作内容以及目标等进行明确，单位信息化管控机构对组织架构和成员具体工作内容以及目标进行明确。随后信息录入，单位信息管理机构对各项数据等进行录入并对各方面数据等进行管控，引导有关机构依据规范等在特定的时限内对各方面数据进行全面录入。软件服务方则辅助单位各个部门结合已有数据情况对各方面信息进行分析，基于上下融合的形式与基础信息录入方面给予机构以及单位等更多的支持；最后，管理部门综合实际情况，对各项数据流通方式以及路径等进行明确，健全完善的工作章程以及作业规范，完善操作培训内容等。

3.4培训管理

信息化管理的落实需要各个部门的协同配合，而各个操作人员则是培训的目标。开展培训活动可以帮助整个单位更为深入的认识软件的应用以及价值，对业务流程有全面的认识。培训期间应当结合实际情况就具体内容、日期等进行科学安排，完成培训后需要开展必要的考核，并对考核结果进行备案记录。

3.5模拟运行

模拟真实的操作流程对软件应用进行检测，包括可靠性分析、安全性分析、数据运行准确性分析等等。对各项数据进行系统录入，针对出现的问题需要立即同也软件服务商取得联系，在查明问题之后由软件服务商进行处理。

3.6评估验收

结合实际运行情况递交有关实验总结文件。项目落实进入常态化之后，需要对其进行必要的业绩考评，即项目验收。各个参与的部门需要对各项信息、资料等进行整理管控。项目组提交有关验收申请，随后明确具体时间、地点以及参与各方成员等等。验收期间，项目责任人和有关管理应当对整个项目的实施情况进行总结，并就实施情况进行评估，达成最后的验收文件，并彼此签字确认。

参考文献

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