信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

马燕 朱登武

新疆电子研究所有限公司

摘 要：随着科学技术的进步和社会经济的发展，信息技术得到日益广泛的应用，并且在人们的生产生活各个方面不断渗透，从某种程度上来说，信息技术发展程度已经成为衡量一个国家科技发展水平的标尺。随着信息化时代的到来，许多行业和领域也迎来了全新的挑战和机遇，针对图书管理工作而言，也不例外。在信息时代背景下，图书管理工作也要与时俱进，紧跟时代发展潮流，在实际的工作过程中进一步应用信息技术，使工作质量和效率得到显著提升。结合这样的情况，本文重点探讨和分析信息时代下图书管理工作面临的发展机遇和挑战，以及应对策略，希望本文的分析能够为图书管理工作提供一定的参考和指导。

关键词：信息时代;图书管理工作;机遇;挑战;应对策略

一、引言

当前，随着新技术的进一步发展和普及，人们越来越倾向于应用信息化工具，在图书馆的经营管理过程中，就需要确保图书管理工作和信息技术充分融合，对于图书管理方式和手段进行有效创新，图书管理工作人员也需要与时俱进，针对工作方法、工作模式等进行不断的转变和优化，融入信息化发展潮流，在根本上提升图书管理工作的质量和效率，从而更有效的抓住机遇，迎接挑战，使信息化时代背景下的图书管理工作焕发出全新的面貌。

二、信息时代图书管理工作面临的机遇

（一）信息技术使图书资源更丰富，使其传播范围更广，传播速度更快

在信息化时代背景下，针对图书管理工作而言，可以有效利用信息技术的高效性和便捷性，使图书的传播速度更快，传播范围更广，同时在更大程度上丰富图书资源，使其内容和质量得到更显著的改善和提升，以此为图书资源的扩充以及价值的挖掘提供了必要的条件。在图书资源的大范围传播过程中，能够进一步帮助和引导图书管理人员对于基础性的图书资源进行扩充，以此为图书管理工作提供更为丰富、更加多元的原材料，进而使管理人员能够更系统且全面的收集和整理相关图书，使图书资源得以进一步充分利用。同时，利用信息技术使图书信息的传播速度更快，这样能够充分确保图书管理工作的真实性，及时性和高效性，使图书管理人员在更大程度上提升自身的工作质量和工作效率。

（二）信息的实时共享，使图书管理人员能够更有效的进行信息的沟通交流

在图书管理工作中有效利用信息技术，这样能够进一步提升图书管理员之间的信息沟通效率，使信息充分实现共享，进而提高图书管理质量和效率。同时，确保图书信息能够在第一时间向每一个图书管理员进行传送，这样能够使相关人员在工作交接的过程中，可以确保信息的完整性和及时性，避免信息错乱或者遗漏等管理方面的问题。除此之外，通过信息技术能够使图书管理员信息反馈的效率得到显著提升，在反馈的过程中及时发现和解决图书管理工作中所存在的问题或者缺陷，并且尽可能在最短的时间内对其进行处理，进而使图书管理工作更加完善。

（三）为读者提供更加人性化而且良好高效的阅读体验

在图书管理工作中融入信息化技术和手段，这样能够确保读者在利用图书资源的过程中有更加良好的体验，充分感受到图书资源的丰富性和信息的快捷性，可以更加广泛的阅读各类数据，针对用户的视野进行有效开拓，进一步拓展思维空间，对于构建读者群体更科学合理的知识结构和体系，拓展其思维能力，有着无可替代的作用。

三、信息时代图书管理工作面临的挑战

（一）图书馆相应的设施和软件硬件不够匹配

从实际情况来看，在当前的信息化时代背景下，针对图书管理工作而言，所涉及的基础设施和软件硬件等相关方面都存在一定的问题，并没有充分实现与时俱进，在各类设施设备方面没有不断的更新和升级，在管理方式方面也比较单一落后。因为软件硬件和相关设施方面没有提供足够的支撑，使得管理质量和效率都比较低下，无法全面深入的做到相关图书信息的收集、整理和分析。在资金支持方面也明显不足，各类设备和相关设施的技术含量比较低，由此导致图书管理工作往往还停留在传统的形式上，没有充分适应大数据信息化的时代发展趋势，而这样的情况对于图书管理水平的提升也会造成造成严重限制，无法进行管理工作的创新改革。

（二）管理模式比较传统落后，管理成效不足

在信息化时代下，针对图书管理工作而言，在管理模式方面也面临严峻的挑战，使管理模式的弊端日益突出。在图书管理工作中融入信息化技术，对于管理模式提出更为严苛的要求，使得各项工作都不能积极有效的推进，无法适应信息化技术的要求和标准，对其管理工作的价值和效率造成严重影响。例如，某些医院图书馆在临床医学图书馆的过程中，往往不能及时有效的跟进，往往沿用粗放式的管理模式，没有针对最新的技术进展和前沿动态进行图书资源的丰富，也无法通过图书馆获取相关数目和具体信息，而这样的情况使得图书馆在医院发展过程中的作用和价值被严重削弱，同时也从整体上体现出某些医院图书馆在管理工作方面的成效不足。

（三）在图书馆里工作中缺乏专业化信息化的管理队伍

当前，随着信息技术的进一步发展和普及，在图书馆图书管理工作中急需做好信息化建设，并配备与之相对应的专业化、技能化的管理人员。然而从当前的很多图书馆图书管理工作来看，相应的设施设备虽然已经有一定的雏形，但是专业化、信息化的管理队伍和人才却十分缺乏，相关人员不具备应有的岗位适应能力，在专业技能、业务素养以及信息技术应用等方面都存在一定的问题，而这样的情况对于当前的图书管理工作的有效推进会造成严重阻碍。

四、信息时代图书管理工作的实施对策

（一）使图书电子阅览数字化模式得到有效推行

针对图书管理工作而言，要在新时代的指引之下，充分利用大数据技术，信息化技术等等，针对电子信息，智能化资源进行充分的利用，通过计算机技术网络技术，把纸质的内容转换成为电子化内容，这样能够使纸质书目的空间有效压缩，进而更有效的保存和管理珍贵的文献。除此之外，也可以利用电子检索模式进行文献信息的查询和应用，更及时有效的搜索信息资源，使纸质版图书查询时间进一步缩短。另外，也可以落实因地制宜的基本原则，使图书档案管理实现电子化，并通过微信、微博等形式，确保图书档案有更为广阔的发展空间，为图书资料的宣传工作注入新鲜血液。

（二）使各项服务能够实现一体化的功能，并不断优化

当前，随着电子信息产品的进一步发展和应用，针对图书管理工作而言，也可以更有效的利用互联网服务平台，使图书馆的各项宣传工作有更宽广的渠道。图书管理人员可以充分利用手机客户端的微信支付，支付宝等功能，创建移动的图书馆系统，针对数字媒体的智能功能进行灵活有效的应用，对相关信息进行更有效的收集整合等等，这样能够更明确读者的阅读兴趣，并有针对性的为其进行推荐和导航。同时，也可以把现有图书资料制作成为可视化的信息工具，由此对于图书资源进行更有效的开发，使宣传推广媒介实现更加良好的重新。在借阅方面也可以开发和应用自动化的借还系统，这样可以使人工操作的服务项目得到进一步的优化，呈现出信息化、智能化的发展趋势，进而使资源得到充分的共享，在更大程度上提升服务的质量和效率。

（三）构建高质量的图书管理队伍

在信息化时代背景下，针对图书管理工作而言，要着重做好信息化建设工作，就需要配备专业化高质量的图书管理人员，打造高质量的，专业化的图书管理队伍，确保相关人才有相对应的学历背景、专业基础，以及实践经验。同时，要着重做好图书管理人员的教育和培训工作，定期举办专业技能和信息技术的培训和再教育活动，以此使图书管理人员的职业道德、专业技能和综合素养得到全面提升，只有这样，才能使图书管理人员更有效的服务于广大读者，从而使图书管理工作信息化建设能够呈现出应有的成效。

（四）设置内部组织结构，开拓图书馆功能

在图书管理工作信息化建设过程中，涉及大量的数字信息资源，而这样的情况使图书管理工作的难度进一步加大，同时对于图书信息检索也有着十分重要的影响。对此，需要针对图书管理工作内部组织结构进行科学合理的设置，对各个部门的工作内容和岗位设置进行不断的优化和改进，进一步设置相对应的具有明细化分工的岗位和机构，以信息技术为中心开展各项工作，确保信息化建设质量得到显著提升，把提高图书馆管理效率作为主要内容，通过信息技术和大数据技术等等取代人工管理方式，以此确保图书管理工作可以更加高效更精准的落实。

结束语

从上文的分析中，能够充分看出，在当前的信息时代背景下，图书管理工作面临着严峻的挑战，同时也有着难得的机遇，在这样的情况下，就要充分认识到自身的机遇和挑战的核心内容，然后结合实际情况进一步提出和落实相对应的对策，以此确保图书馆各项工作能够有效适应时代发展趋势，并实现良性发展。

参考文献

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