建筑施工企业财务共享模式建设问题研究

建筑施工企业财务共享模式建设问题研究

刘世杰

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【摘 要】随着互联网、大数据等信息技术的发展，财务共享服务中心已在企业集团运用与推广，但部分建筑施工企业对财务共享服务中心带来的影响认识不充分，未能较好地发挥共享服务作用。本文将对建筑施工企业财务共享中心的建设的问题进行探讨并提出相关推进措施。

　　【关键词】建筑施工企业；财务共享中心；问题分析；资源配置；优化策略

　　财务共享中心是企业财务管理的一种新模式，是利用信息化手段建立集团财务部、资金中心和财务共享为一体的三角框架模式。财务共享服务是解决经济信息和会计信息失真的治本之策，有助于财务核算的标准化、规范化和自动化。财务人员将通过对数据资产多角度、多维度、多层次的分析，实现现场业务的后台管理、资金收支的闭环管控。

　1财务共享模式的优点

　　1.1突破了传统财务管理模式的限制

　　财务共享模式与传统的财务管理模式相比，突破了很多限制，比如传统的财务管理模式下，企业内部各个职能部门之间的信息传递受到空间的限制，一定程度上影响到企业财务信息的及时性，达不到真正地实现企业内部资源配置的最优化目标。而且传统的财务管理模式环节复杂繁多，处理财务工作的时间一般也比较长，不利于提高财务工作的效率。加上传统的财务管理模式受到的监管不够严格，监管信息往往反馈不及时，一旦存在某些非法操作，容易导致企业决策层需要用到相关的财务信息来做决策时财务部门所呈递上来的财务报表真实性受到一定的影响，进而影响到整个决策过程，最终可能会对企业的经营活动带来风险隐患。而财务共享模式下的财务工作则完全突破了这些时间空间上的限制，使公司的财务管理工作变得十分便捷，大大提高了财务工作的效率。

　　1.2大大降低了运作成本

　　企业采用财务共享模式后，利用财务共享模式拥有的规模效应提高了财务工作的效率，有利于节约成本。因为建筑企业的各个部门总体上来说还是比较分散的，而且财务业务繁多，各地子公司财务工作流程细多，财务人员数量较多，人工成本比较大。财务共享模式可以帮助建筑企业提高财务管理水平，建立财务共享中心，运用共享模式的诸多优点，比如规模效应，建筑企业可以将材料采购、资金数目核等流程按照标准进行统一集中处理，减去一些不怎么重要的非增值的流程。从而提高工作效率，解决人员冗余的问题，有效地降低员工成本，降低建筑企业的运作成本。而且对于建筑企业来说，由于工程项目施工周期长，步骤复杂繁多，资金运转手续频繁，在任何一个项目中，成本管控都非常重要，因此利用财务共享模式可以有助于建筑施工企业做好成本控制和财务管理工作。

　　2建筑行业财务管理工作现状

　2.1财务人员数量不符合内部控制的要求。一般来说，企业财务部门要求财务工作人员最少也要达到3人的数量。然而现实中，存在着很多建筑施工企业为了降低成本，提高公司利润的目标，往往会缩减财务人员，只留一个或者两个财务工作人员来处理项目。这种情况下，一个或者两个财务工作人员就要负责整个工程项目的所有财务业务流程工作，也不利于使财务工作达到高效率高质量的水平，而且也不利于企业监督与管理，更加容易给该项目的财务工作的信息真实度、准确度带来不确定性，也可能带来一定的隐患和财务风险。

　2.2财务工作负载不均衡。建筑施工行业往往存在这样的一种现象：一个工程项目的财务工作量有可能在某个时间段突然大量增加，而另一个工程项目的财务工作量正好在该时间段内比较少。但是这两个工程项目距离比较远，财务工作人员调配十分不方便，无法将多余空闲的财务工作人员调配给需要的项目组，人力资源不能够很好进行迅速调配，造成财务工作的负载无法在不同的工程项目之间实现较好的均衡。而且客观上这种情况也造成资源浪费，很有可能给建筑施工企业带来一定的经济损失。 

　　3建筑企业建设财务共享模式的建议

　3.1明确企业员工的职责分工

　　建筑施工企业使用财务共享模式后，应该重视明确财务人员的职责分工问题。企业员工根据财务工作的内容需要制定相应的工作流程，避免重复性的工作。同时每个月都应该安排定期的管理工作人员进行财务工作上的沟通报告总结。定期开会处理共享中心的一些需要合作处理的工作。当然，在当今互联网信息技术高度发达的时代下，对于企业的日常管理工作，各部门之间要学会高效地利用现代化的信息沟通工具，遇到问题要及时、快速地沟通解决。在每个财务工作环节中，都要进行明确的职责分工，要求每个财务工作人员对自己的工作认真负责。

　　3.2加强财务流程标准化建设

　　由于财务共享模式在建筑施工企业开始运用时间不算长，所以在财务共享模式建设方面可能经验不多。但是，标准化的财务流程是财务共享模式的关键所在。统一的规范化的财务流程是财务共享中心发挥主要作用的重点。因此，建筑施工企业要依据规范化的财务管理原则，将企业工程项目的各个财务流程细分到每一个部门每一個工作人员，使财务工作的进行得到严格有效的监督与管理。建设统一的财务流程管理，在控制风险在全体下加大业务流程的改造优化建设，从而推动整个建筑施工企业的财务管理水平。企业可以利用一个项目来试点，先在局部开展财务共享中心的建设，在建设过程中遇到问题解决问题，不断优化细节，可以很好地积累建设财务共享模式的经验，为日后推广到整个企业充分的准备。当然，在建设财务共享模式的过程中，也要积极发挥创新精神，结合工程项目的实际情况，对财务工作的流程进行高效的设计与处理，最后实现建筑施工企业财务共享模式下的财务工作的标准化流程建设。

　　3.3重视财务人才的培养

　　传统的财务管理模式下，大部分建筑施工企业对财务人员的管理不够重视，存在很多对自己职业技能要求得过且过的财务人员。而企业建立财务共享中心后，自然提高了对财务工作人员的专业素质要求。只有努力提高自己的专业知识水平，在工作中不断地学习吸收各种新知识的财务管理人员才能更好地适应财务共享模式下的财务管理工作，才能从容应对建筑施工企业的工程项目建设过程中遇到的诸多问题，满足建筑施工企业多元化的业务需求。因此，当前的建筑施工企业应该及时意识到这一点，重视对企业财务工作人员的专业知识和专业技能的培养，加强对企业现有的财务管理人员的整合，选择其中有上进心、踏实努力的财务人员进行多方面的培训，使其能够胜任企业财务共享模式的建设工作。从另一个角度来说，对企业内部的财务人员进行培养提拔也有利于避免日后企业人才流动可能带来的损失。当然，建筑施工企业也应该根据企业业务的需要积极引进高素质的财务人员，共同建设财务共享中心，弥补企业现有的财务人员对财务共享工作建设经验不足的现状。

　　4结束语

　　在当前市场经济的大背景下，随着建筑施工企业在不断扩大企业规模的发展趋势，建筑企业的管理者应该尽快完成财务共享模式的建设，结合企业和市场实际情况逐步探索建设财务共享模式，尽快解决现实中存在的问题障碍，完善企业的财务管理，优化企业财务工作流程，积极发展和培养财务人才，优化人力资源的配置，从而提升整个建筑施工企业的财务工作效率和财务管理能力，提高企业的整体竞争力。最终实现企业价值最大化的长远目标。

　【参考文献】

　　[1]夏爱荣.建筑施工企业财务管理创新研究[J].经营者，2017，31（8）：134，242.

　　[2]王妮.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].经贸实践，2016，（11）：134，136.

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