数字化不动产档案管理利用发展平台的构建与实践研究

数字化不动产档案管理利用发展平台的构建与实践研究

刘泽菲

天津市市区不动产登记事务中心

摘要：随着社会的发展和进步，当前阶段信息化技术发展迅速，由此为社会生产生活带来了更多的可能性。具体关于不动产的档案管理，传统方式管理难度大、效率低，并且纸质化档案在使用和保存的过程当中也更是会存在丢失和破损的风险。以此将不动产档案管理转向数字化，并借助相应平台进行规范化管理和科学化管理，进而能够提升不动产档案管理的有效性。本文基于此，研究数字化不动产档案管理利用发展平台的构建与实践。

关键词：数字化不动产；档案管理；平台构建与实践

　　一、数字化不动产档案管理概述

　　（一）不动产的概念。《不动产登记暂行条例》第二条规定，不动产就是指海域、土地、房屋、林地等定着物。

　　（二）在现代化不动产的档案中，狭义、广义两个概念包含其中。不动产档案中的技术手法、服务规定和技术设备的现代化是指狭义的，具体是指用计算机取代人工，进行收集、处理、传输、编目、流通、检索、统计等信息的各个阶段流程，使自动化管理的不动产档案管理得以实现。不动产档案管理事业全面现代化是指广义的，其中包括了藏档结构、人员结构、管理、技术手法、服务方式和物资设备等等。以多种档案为载体，像电子档案、纸质档案、数字档案为馆藏的特点。传统的不动产档案馆、电子的档案馆、数字的档案馆等等，多种形式的混合型档案馆也包含其中。现实馆藏（纸质原始档案、电子档案）、虚拟馆藏（数字档案）两个方面是馆藏的内容。

　　（三）在数字化的管理档案中，使用、储存档案信息的状态大多数是电子档案或者数字档案。在相关的档案信息调动过程中，信息检索操作必须借助计算机网络系统才能得以进行，而且若是借用了数字化系统，那么档案信息会变得十分全面，档案管理的工作也会变得更加方便高效。利用搭建的发展平台，将数字化不动产档案管理视为基础，数字化平台的建立，对数字化不动产档案的科学管理得以实现。

　　（四）数字化存储技术的应用。在管理数字化不动产档案中，必须借助数字化存储技术将不动产信息存入到档案数据信息库中，这样可以极大提高不动产档案的安全性。而且使用数字化存储技术，能够进行多样化存储的档案信息，除了传统的文字档案存储之外，还能对图像、声音以及其他类型的动态档案信息进行存储。

　　二、数字化不动产档案管理利用发展平台的特点

　　（一）数字化存储技术的应用。通过数字化的不动产管理，通常需要利用数字化的信息存储方式，通过把不动产档案信息录入数据档案库中的方法进行信息的存储，从而使所存储信息的安全性能够得到很大程度的提升。而与此同时，数字化存储技术的应用也丰富了存储档案信息的类型，使以往单一的存储方式被替换，让声音、图片等其他非文字类型的档案能够存储为动态信息的形式。

　　（二）计算机信息检索。相对于以往的档案信息馆，数字化的档案管理平台更加方便存储信息和调用用户的信息。在调取信息的时候，所需信息的调用可以通过计算机来操作，这是传统档案馆所缺少的。利用发展平台建立数字化档案管理，使档案信息的查询速度、档案信息的处理效率都在很大程度上得以提升，但是为了信息安全性的保护，一些较为重要的信息在查询时，需要输入特定的资料，从而获取信息的访问权。

（三）档案的管理可利用计算机网络来进行。计算机网络，这一高新技术对档案信息进行科学的管理能够充分利用，相比于人工管理有很大的差别，不仅仅是当前档案管理的标志之一，还是信息管理现代化的一个重要特点。

二、数字化不动产档案管理发展平台的构建途径

（一）强化档案管理人员意识。意识对实践具有指导作用，数字化不动产档案管理中，强化管理人员的管理意识和管理能力对提高管理工作效果具有明显的促进作用，同时对于管理意识的培养和强化有利于完善档案管理发展平台功能，促使管理人员对平台建设更加具有积极性和主动性，以此全面提升数字化不动产管理工作水平。不动产管理的现代化和数字化发展为人们办理产权登记、房屋过户以及买卖交易等提供了可靠的技术支持，促使相关人员工作效率提升，为人们提供更加优质服务。

数字化不动产档案管理发展平台的构建与管理人员的综合素质能力密不可分，先进的管理手段和服务方式，对于平台发展和完善起到至关重要的作用，相关领域工作人员应认识到管理意识对实践工作的能动效应，善于利用科学有效的管理手段，为不动产档案建设提供重要保障和有力支持。同时，档案信息化建设可为管理人员的决策提供参考，促使决策方式更加科学与合理，使得不动产管理与服务能力在平台建设中得到显著提升。

（二）利用现代化的信息技术。加强不动产档案的数字化建设离不开信息技术的支持，构建基于先进互联网技术的档案管理与发展平台，是新时期房地产市场改革的必然要求，也是现代化城市发展与建设的内在要求。对不动产的信息化与数字化管理，可以实现档案信息的实时共享，并且根据不动产管理内容的变化及时调整档案信息管理模式，使得档案信息化平台的作用得到最大程度发挥。以上分析可知，利用现代化信息技术，建设不动产档案管理与发展平台，对不动产管理工作产生深远影响。实践工作中，工作人员可在以下方面进行平台的管理与建设：

1.利用计算机网络系统对不动产档案信息进行数字化存储与录入，并通过数字化扫描技术对档案进行整理与归纳，促使不动产档案管理工作更加科学有序，信息化技术的应用中，可自动建立子目录和子文件，对房地产信息进行详细分类，信息分类的方式一般情况下以文字信息和图片信息为主，保证不动产工作人员在调取相关信息时更加高效且便捷，为人们提供优质服务。

2.通过互联网技术为不动产档案建立目录和索引，以此实现对不动产档案信息的自动化处理。信息网络技术的发展为各行各业带来便利，通过互联网技术，相关人员的管理能力和管理效率明显提升，对不动产档案信息的数字化和智能化管理提供便利条件，同时，基于现代化信息技术的应用，改善了以往不动产管理工作难题，简化工作流程，通过便捷的检索和关键字查询等方式，实现不动产档案管理的现代化发展。

3.构建完善的网络基础设施，为信息化技术的应用提供便利条件，不动产管理与服务工作涉及的人员和部门较多，做好档案信息的数字化发展与建设，可为房地产市场的繁荣奠定良好基础。

（三）数字化档案数据库建设。数字化不动产档案管理利用发展平台建设中，不动产档案主要以数字的形式存在，计算机网络在此过程中则起到桥梁和纽带作用，将各部分以及各部门的数据有机结合，并根据管理人员的需要科学合理地调动不动产档案信息数据。为实现档案信息的现代化发展，需要完善不动产数字化档案信息数据库，通过不断优化信息内容，构建基于房地产服务的良好平台。为实现新时期不动产管理工作的科学性与合理性，提高档案服务能力和管理水平，需要对不动产档案信息涉及的内容进行高效处理，因此，需要数据库系统的支持。

结论

数字化不动产档案管理和利用发展平台的构建与实践，是不动产档案转向数字化管理的标志，以此借助相关平台的建立和使用，实际的不动产档案管理效率会得到提升，并且为相应的信息储存和利用提供更方便和快捷的途径，这样一来，不仅能够推进社会整体的信息化建设，也更是能够满足不动产档案管理的数字化创新需求。

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