论科研仪器设备全寿命周期履历管理

论科研仪器设备全寿命周期履历管理

侯婉滢

黑龙江省科学院高技术研究院 黑龙江 哈尔滨 150001

摘要：近年来，随着经济建设的飞速发展，推动了科学技术的脚步加快，然而在科研工作中，仪器设备履历管理是科研单位实施的一种全新的资产管理模式。本文首先给出了仪器设备寿命周期的内涵，然后分析了科研仪器设备履历管理的必要性，并概要介绍了我所实施仪器设备履历管理的主要内容，进一步深入实施仪器设备履历管理的思考。

关键词：科研仪器设备；全寿命周期；履历管理

引言

随着国家和各级地方政府对科研技术投资力度的不断加大，大量的仪器设备被引入到科研工作中，有效地提高了科研承载能力和人才培养质量，极大地提升了科研水平。但如何加强仪器设备的管理、充分发挥仪器设备使用效益，也越来越成为科研部门关注的问题。在这一背景下，各科研单位的仪器设备主管部门也在积极探索相关的管理办法，对仪器设备实行全生命周期管理就是一种极有意义的实践与探索。

1仪器设备寿命周期的内涵

由于因此科研仪器设备的寿命周期应是从规划、论证、购置开始直到报废处置为止所经历的总体时间，根据不同的角度理解，可以分为物质寿命（自然寿命）、经济寿命和技术寿命。（１）物质寿命（自然寿命），是指从仪器设备投入使用开始一直到因老化损毁等原因导致无法使用，直至进行报废处置为止的年限。（２）经济寿命，是由设备的使用成本最低或经济效益最高所决定的，设备在其寿命周期的后期往往故障频率较高，所需维修保养费用也日渐增加，因此从设备投入使用开始，一直到其在经济上不宜再继续使用所经历的年限。（３）技术寿命，是指由于科学技术的不断发展，使得现有设备虽然尚可使用，但在技术指标、性能上已无法满足科研工作的需要，而不得不提前进行报废时所经历的年限。实验室仪器设备全生命周期管理中所研究的仪器设备寿命周期，应是物质寿命（自然寿命）、经济寿命、技术寿命中最短的一种设备寿命。

2科研仪器设备履历管理的必要性

仪器设备作为实现科研生产任务目标的重要保障资源，管理人员需要最大限度地“挖掘”现有仪器设备资源的潜能，管好、用好、维护好仪器设备，坚决防止固定资产“流失”，实现资产配置的最优化、资产效益的最大化，为单位的科研生产任务保驾护航。为此，提出一种全新的资产管理模式——仪器设备全寿命周期管理，简称仪器设备履历管理。与传统的资产管理模式相比，在本单位实施仪器设备履历管理的必要性主要表现在：（1）科研单位的发展趋势所需。“三军四民”“三中心两基地”的中长期发展战略需要我们探索实施一种全新的资产管理模式，以适应单位发展的节奏；战略导向下的发展形势必然会驱动大量的设备投入，因此，我们对投入的设备必须进行全面而周密的考虑，以避免因决策数据支撑不足导致“盲目”投入而导致仪器设备闲置率趋高。（2）科研单位的发展模式所需。进入新时代，聚焦主责主业、履行强军首责是研究所必须扛起的政治责任，在质量效益型发展模式导向下，本单位已全面导入卓越绩效模式，持续追求卓越的发展模式也需要创新仪器设备管理方式，对仪器设备的管理不能止步于投入阶段，必须加强全过程的使用、维保、检测等管理工作，降低仪器设备全寿命周期成本。

3本单位实施仪器设备履历管理的主要内容

3.1仪器设备全过程寿命周期的监管

1. 仪器设备的配置管理。使用单位根据年度科研生产任务提出仪器设备购置申请，并进行需求论证，由业务管理部门根据使用单位提交的申请，组织进行市场调查，并对申请材料进行审查，从而形成年度仪器设备配置计划。（2）仪器设备的使用管理。仪器设备使用管理主要由仪器设备操作人员根据仪器设备的实际运行情况逐日填写《仪器设备使用登记卡》，并由仪器设备管理人员负责定期检查《仪器设备使用登记卡》的填写情况，按月进行整理，输入管理系统，进行统计汇总分析。（3）仪器设备的保养管理。仪器设备的保养实行“三级保养制度”，保养时间根据仪器设备的类型、使用环境的恶劣程度，以及仪器设备的磨损规律来确定。仪器设备保养主要根据维护保养标准和年度保养计划定期对仪器设备进行维护和保养，并填写《设备一、二级保养记录表》。（4）仪器设备的维修管理。仪器设备发生故障后需要及时进行故障诊断并开展检修，并填写《仪器设备检修记录》。对于大型科研试验设施的维修，除填写仪器设备维修记录外，还需要提供大型科研试验设施大修任务书和竣工验收报告。（5）仪器设备的事故管理。仪器设备发生事故后，责任单位在及时上报的同时积极组织抢修，分析事故发生的原因后提出整改措施，并填写《仪器设备事故记录》。（6）仪器设备的精度检查和性能检定管理。仪器设备使用单位需定期开展设备精度检测和仪器设备性能检定工作，并根据检测、检定的结果，依据仪器设备完好标准确认设备的技术状态，然后对设备状态进行标识。（7）仪器设备的封存/启封。使用单位对封存的仪器设备应粘贴封存标签，并指定专人负责保管、检查与封存期间的维护；对启封的计量器具应重新进行检定/校准，合格后方能使用。（8）仪器设备的报废管理。对于确因技术落后、使用期满、严重损坏等原因，致使维修费用过高而无修复价值的固定资产，可由使用部门提出报废申请进行报废处理。对于固定资产的报废管理，我单位还制定了相应的内控管理制度，文件对固定资产报废定义、固定资产报废的界定、固定资产报废的审批程序、处置程序、职责划分等进行了详细规定。

3.2仪器设备使用效能的评估

基于仪器设备管理数据统计分析的结果，由业务管理部门对仪器设备的技术状态、管理工作进行考核和评估。目前，在对仪器设备的现状和管理工作进行考核和评估时，通常主要考察下述几项指标：（1）仪器设备完好率：仪器设备完好率是反映仪器设备技术状态的主要指标，它表示仪器设备技术状态的完好程度，同时也是检查仪器设备管理和维修工作水平的重要指标。（2）仪器设备故障率：仪器设备故障率指因仪器设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比。（3）仪器设备寿命周期费用：仪器设备寿命周期费用指在设备寿命周期内所投入的设置费和维持费的总和，它是评价仪器设备投资方案的重要依据。在仪器设备的使用寿命期内，要以其利用率最高、寿命周期费用最经济为目的。（4）仪器设备经济效益：单位的总产值与仪器设备的总原值之比,可对单位仪器设备所产生的经济效益进行粗略的判断。

结语

通过全面阐述科研仪器设备履历管理的现实需求与实施过程，旨在加强对仪器设备全寿命周期的使用、保养、维修、检查、报废等全过程的监管，进而对仪器设备进行科学评估，是科研生产活动的重要保障。然而，实施仪器设备履历管理是确保仪器设备科学、合理配置的重要支撑。进一步发挥出仪器设备寿命周期的最佳效能，提高资产使用效益。

参考文献

[1]张原，李鑫.加强大型仪器设备开放共享工作实现高校科学集约式发展[J].西北工业大学：社会科学版，2009，29（3）：93-95.

[2]朱晶,贾维平,吕楠,赵楠嵘.高校大型精密仪器设备使用与管理探讨[J].实验技术与管理，2011，28（7）：292-294.