电力企业采购管理及策略研究

电力企业采购管理及策略研究

戴璐

三河发电有限责任公司 河北三河 065201

摘要：随着城镇化进程的加快，我国重要基础设施建设取得了显著的成效。电力系统建设作为我国基础设施建设的重要内容，同时电力作为重要的清洁能源对于促进我国社会经济发展发挥着不可替代的重要作用。为进一步完善我国电力系统建设，提高电力企业发展水平，就必须要为其提供坚实的物资保障。电力企业物资采购质量对其生产活动质量具有直接决定性影响，加强物资采购质量管理，才能够为企业发展提供优质的物质保障，才能保证电力供应的安全性与稳定性。因此，深入探讨电力企业物资采购质量管理有效途径，控制电力企业物资采购质量风险，对于提升电力系统建设水平，推动我国电力系统发展具有重要意义。本文就电力企业采购管理及策略展开探讨。

关键词：电力企业；采购；管理

引言

电力企业经过央企改革后，调整为商业一类企业，需要电力企业在谋求生产和发展、生产和采购中寻求更高质量发展。采购管理能够降低企业的经营成本，提高经济效益和市场竞争力。科学地开展采购的管理和采购策略的研究是电力企业发展的迫切需要。

1良好的采购管理可以促进电力企业可持续发展

一个好的采购管理模式可以促进这个企业可持续发展，持续获得利润增加收入，加强竞争力，巩固企业在全球经济的地位，加强物资管理对于资金管理，资金周转速度，企业利润，企业成本等方面和保障国家建设具有重要的意义。也就是说电力企业物资采购管理非常重要的，要重视这个环节，从这个环节入手，从各个方面去抓住重点。从而节约成本，但是在节约成本的同时，也要采购高质量的物资去供应电力企业的发展，那么只有这样才会使得一个企业做大做强。不单单是对于电力企业，对于其他企业也是这样的，电力企业只是其中的一个代表。从电力企业来说，物资采购管理。要从不同方面，要有侧重点的去分析，去有所作为，不能因为它不是支柱性的环节就去忽视，如果这样的话，电力企业就会失去支撑。任何一个环节都不可缺漏，每一个环节都有他自己存在的意义，都是在企业的发展中有着重要的推动作用。

2采购管理发展历程

采购管理经历了以下三个阶段:一是20世纪六七十年代，采购模式采用的是物料需求计划(MRP)，物料的采购主要是根据生产计划、生产效率、现有库存来推算出需要的原材料的种类、数量和时间，形成物料需求报告，采购管理人员根据需求报告制订订货计划，来优化企业的生产经营。二是20世纪七八十年代，采购模式以准时生产方式(JIT)为主流，这种采购方式是在1953年由日本丰田公司大野耐一提出的，以消费者的需求制订订货计划，与上游供应商进行实时的沟通和信息传递，及时确定符合需求的产品，准时生产的模式从产品的质量保障、降低成本、生产效率、库存管理方面都有显著的优势。三是20世纪八九十年代，业务流程重组(BPR)为主流思想，该模式主要对企业的经营策略、价值创造、硬件支持、采购规则、外部市场环境、企业内部运作模式进行集成与优化，实现企业业务流程与运营效率最优化，通过业务流程重组，能够使企业充分应对外部市场的变革，增加企业的竞争优势，使得企业的采购管理工作更加规范和高效。近些年，采购管理的发展又上了一些新阶段，出现供应链管理(SCM)，外部环境的变化，如客户的需求个性化、产品的生命周期变短、技术环境迅速变化都对企业的采购管理产生深刻影响，供应链管理的采购模式更加重要。

3电力企业采购管理建议

3.1重视采购前期工作

企业根据采购项目以及潜在投标方的规模，做好市场调研，通过加强资格业绩、标包划分、评审因素和授标原则等条件设定，运用规则引导投标方合理有序竞争。加强与投标方之间的良性沟通，积极处理投诉和异议，及时答疑解惑，提高采购质量和公信度。推进计算机辅助工具应用，探讨应用计算机互联网信息技术，分步开发适宜于集中采购事前、事中、事后应用的计算机辅助工具，确保过程规范高效、结果唯一公正，最大限度减轻评审专家、代理机构等工作人员的工作强度，提高工作效率和准确性。

3.2加强对物资供应商的规范管理

供应商作为采购物资质量的责任主体，其选择的正确性直接关系到电力企业采购物资质量是否能够符合要求。加强对物资供应商的规范管理，需要对供应商资质进行全方位的考察，严格把控供应商准入关。在电力企业选择供应商过程中，应当从供应商的经营能力、企业资质、售后服务、企业信用等级等多方面进行严格细致的考察。物资采购人员应当注意考察方法，采取实地调查的方式，充分掌握供应商各方面信息，保证选择的供应商物资质量符合采购需求。对于符合要求的供应商，建立长期合作关系，在保证物资供应质量的同时，还可以获得一定的价格优惠与优质的售后服务。在对供应商评定过程中，以物资质量为核心，将供货时间、供货价格等方面进行综合审查。同时，需要与供应商签订合同，对彼此行为进行约束，对于不诚信等不良行为制定明确的处罚措施，并且一旦供应商存在问题，及时中断与其合作关系，及时止险。

3.3学会与其他部门协作

首先要遵循国家的法规，不管做任何事情都不能逾越法律这条线，一旦逾越后果不堪设想。其次要遵守公司的规则，按公司的需求去办事情，科学合理去规划，降低公司的成本，增加公司的利润为公司谋利润谋发展，才是物资采购管理最应该做的事情，物资采购不单单涉及一个层面，它与众多部门都息息相关，可谓说迁一发动全身。所以物资采购管理员，在做好本职工作的前提下也要多与各个部门互相联系，互相沟通、了解各个部门的需求和问题，集中各个部门的建议，建立有效的会议商讨机制，从大家的问题着手，再去进行物资采购管理。

3.4提升物资采购管理信息化水平

通过信息化系统，财务部门、采购部门、业务部门可以充分利用信息数据并进行相关整合，获取采购数量、价格、质量、供应商情况等数据，有利于决策者采取相应的库存管理、供应商管理策略。同时加强电子商务平台建设，规范招标、非招标业务，利用标准的信息化数据，开展大数据评标，大数据分析，对招标的价格、风险性、合规性进行预警，保证公开、公平、公正的良好采购氛围。

3.5加强对内因型质量风险的控制

首先，加强对计划风险的控制。电力企业在物资采购过程中，需要制定完善的采购计划，在采购计划编制过程中，需要立足于企业实际物资需求，并制定相应的计划调整方案，以便于根据实际情况进行合理调整。同时，在制定的物资采购计划中，应当包括完善的质量监管计划，其中包括对所有招标采购批次、所有供应商、所有采购物资种类进行质量监管的计划。其次，加强对监造风险的控制。电力企业在选择监造单位时，需要对单位资质进行严格的审查，选择技术力量较强，专业水平较高的建造单位，从而提高监造质量，保证采购物资生产质量合格。最后，加强对抽检风险的控制。电力企业在对采购物资进行抽检时，尤其是对电力设备的抽检，一定要根据设备使用规范，按照抽检规定，将抽检制度落实到位，尽可能扩大抽检范围，提高抽检数据的准确性。

结语

综上所述，电力企业在经营过程中应加强供应商管理、加强库存管理、采购分级管理、信息化水平，深化采购策略研究，对完善企业经营决策、降低经营风险、提高经营效益和市场竞争力有重要推动作用，应全面加强采购管理和策略研究。

参考文献

［1］邵嘉斌.基于供应商关系管理的集中采购模式———以M集团为例［D］．上海:华东理工大学，2018.

［2］吕晓青.从集中采购管理到供应链管理———国家电网公司集约化采购管理战略路径探讨［J］．浙江经济，2019，7(18):42－43.

［3］董定邦.电网主要设备差异化采购策略研究［J］．经营之道，2019(2):111－112.