物资采购质量精细化管理措施分析

物资采购质量精细化管理措施分析

延中堂

国网阳泉供电公司 /山西省阳泉市 /045000

摘要：企业的物资采购质量直接关系到其整体运营成本的控制水平，与企业的经济利益密切关联。油田企业的物资采购非常广泛，种类庞杂，数量巨大，管理工作的开展难度较大。因此，企业要想实现物资采购管理的有效性，促进企业的可持续发展，必须实行精细化管理举措，保障物资采购的质量，才可以有效达成油田企业的长远稳健发展。

关键词：物资采购质量精细化

引言

作为油田企业管理中非常重要的一部分，物资采购质量管理直接影响着企业整体经营成本。近年来，油田企业的管理工作逐渐完善，企业管理人员也已经认识到物资采购管理的重要性。因此，一定要采取精细化的管理手段保障物资采购质量。本文重点分析了油田企业物资采购质量的精细化管理，希望真正促进油田企业的进一步发展。

1物资采购概念

物资采购主要是企业将自身的经营管理水平进行提高，让企业在物资采购环节能够实现高效的运行给企业在物资上采取的整合，针对批量可以采用有效的管理办法。第一，针对物资集中采购是给企业在物资管理过程中采取的管理方式，第二，针对物资集中采购可以将企业的内部资源进行整合，进行批量采购环节中可以针对成本采取压缩，让企业的效益最大化。

2当前油田企业物资采购管理中存在的问题

2.1物资采购效率低下

油田企业物资采购的种类比较多，因此采购人员一般倾向于寻找价格较低的供应商，但是大部分供应商不愿意和这样的企业进行长期合作，这就使得油田企业的物资采购缺乏固定的供应商，并且供应商的供货能力也存在不同程度上的差别。因为没有和供应商有长期的合作，一些供应商在面对一些利润较大的订单时，肯定会优先处理这类订单，而油田企业的订单就会被后拖，进而阻碍了油田开采活动的顺利开展。另外，油田企业缺乏对所需物料的具体描述，这也会对后面要进行的物流工作造成影响。

2.2物资采购成本核算方法缺乏合理性

成本核算时物资采购管理工作中的重要环节，企业在采购前首先都要做好成本核算，之后分配具体的消耗对象，油田企业更是如此。然而，实际成本核算过程中，有的油田企业因为过分看重采购的低成本，忽略了外部成本，这导致其成本核算以及物资供应销售等步骤彼此脱节，给成本核算造成非常大的影响。同时，一般每年年初油田企业会制定出一定的采购规划，然而市场发展是千变万化的，采购计划需要根据市场的发展不断完善优化，那么必然使得成本继续增加，严重限制油田企业物资采购管理工作的有效开展^[5] 。

3物资采购精细化质量管理措施

3.1与优质供应商建立战略合作

优化整体供应链，对供应商进行筛选，与优质供应商建立战略合作。在集团公司统一供应商库中通过供应商评价体系筛选供应商，并签订长期合作协议，优化定价机制来确保采购物资质量。所选供应商应在行业处于领先地位、有良好的人才支撑和技术创新、有足够的产品服务保障能力。油田企业可根据自身情况对供应商进行物资质量抽查或现场考察，也可采取质量管理体系第二方审核，了解供应商的企业信誉、质量体系、检测手段和工艺设备等信息，验证和检查供应商提供产品和服务的能力。做好与供应商的高层互访，在核心竞争力提升、市场开拓、关键资源获取和新产品开发方面加强沟通和合作，共同协作，降低运营成本、完善供应链管理、优化库存储备，以此实现共赢。通过代储代销来控制质量风险。可根据油田企业的生产实际来制定“分散代储、分别发放”或是“集中代储、统一发放”的模式，同一区域采取区域性代销代储工作，主要是稳定质量性能、标准同一、价值较低和采购频率较高的产品，实施动态管理，对产品质量和供货情况进行定期评价和考核。对于出现质量问题、质量事故以及无法满足企业要求的供应商应按照相关办法处理。以此来降低储备资金占用率，优化库存结构，降低质量和安全风险^[4]。

3.2科学计划物资管理，预防造成多购滞留

企业要想通过管理制度针对员工进行约束，就需要专门的设立物资计划管理部门。进行采购工作前，需要相关的部门要制定出相关的分项计划，要想让采购计划制定的更加有效，在制定计划前要针对采购政策以及招标政策进行了解和掌握，要结合市场中油田采购的相关管理变动情况。将采购计划制定的更加科学和有效，才能让企业在发展中将采购资金有所降低，同时成本还能得到节约。另外，在油田中其中有：钻井、天然气和石油等。为此，在采购环节要更加的严谨，要做到精打细算，将采购资金的节约作为一项基础，让企业的内部资金实现流动性，有周转性，同时企业自身的招标模式要采取构建。针对各个部门的运行要进行协调，让计划做到科学和合理性，让物资没有滞留的情况，做到科学合理的策划，将采购的时机能够准确的把握^[3]。

3.3构建控制体系，强化监督审查

要想对油田企业物资采购过程进行全面控制，一定要构建完善的控制体系。具体可以从以下方面入手：首先，坚持监督与管理相分离的原则，实现质量控制体系的优化。油田企业需要在质量管理体系安全运行的背景下，完善物资采购质量管理制度，梳理质量管理程序，确定工作标准，从而形成一个循环的质量管理体系。另外，要遵循采购人员负责的原则，认真考核物资管理部门的质量合格情况，还可以设置专门的质量管理人员，对物资入库检验、出库验收等加以控制，定期培训物资质量管理人员。

3.4加强供应商管理，建立长期合作关系

供应商在物资管理中具有重要地位，针对供应商管理要做到以下几点：第一点，企业内部成立专门的调查小组，小组成员不仅包括采购人员，还要有一些管理人员、其他相关部门的成员，确保调查小组的公平性、公正性、完整性；第二点，调查小组应该对商家进行科学评价，对供应商提供的商品的质量、价格、信用、供货能力等方方面面进行评价，选择靠谱的商家建立长期的合作关系。第三点，就是要建立反馈机制，保持采购人员和商家的长期联系，以便双方了解发生的变动，及时进行工作上的调整，提高工作效率^[2]。

3.5加强标准体系建设

标准化管理是保证效率和质量的基础。探索标准化采购，油田企业应从提升质量、降低成本和集中采购出发，按照“统一、简化、协调、最优化”原则，建立标准体系，实现规范化和流程化管理。标准化采购模式就是在理念下打造，实现运作市场化、采购规模化、设备定型化和设计标准化。通过标准化工作，最大程度实现集中采购，尽量选用生产商减少中间采购层，保证物资质量，降低采购成本，以此来提升管理水平。

结束语

总之，油田企业物资采购的精细化管理，可以有效帮助油田企业提高物资的采购质量，有效减少企业的经营成本，保障油田生产的安全性，降低风险的发生概率。因此，油田企业必须要做好物资采购监督的管理体系，从源头控制物资采购质量的管理，更要加强供应商的合作管理，与品质良好的物资供应商打造长期固定的合作关系，有效实现油田企业关于物资采购质量的精细化管理实施，保障企业长远稳健的发展^[1]。

参考文献：

[1]胡敦淼.物资采购质量精细化管理措施分析[J].全面腐蚀控制,2020,34(06):67-68+71.

[2]朱金粟.油田企业物资采购质量管理精细化研究[J].石化技术,2019,26(04):296-297.

[3]王苗.油田企业物资采购质量管理精细化解析[J].中外企业家,2019(12):43.

[4]杨茹.油田企业物资采购质量管理精细化解析[J].经济研究导刊,2019(01):6-7.

[5]吴涛.油田企业物资采购精细化质量管理探析[J].现代经济信息,2018(19):74.