对档案工作如何创新发展的思考

对档案工作如何创新发展的思考

马龙杰

山东省潍坊市安丘市人民医院

摘要：随着社会的深入发展，档案工作也得到了长足的发展，这是档案工作主动适应社会发展要求的必然。这种必然包含着档案工作者辛勤的工作和付出，以此不断推动档案工作的创新发展，但是在创新发展中不可避免的出现了一些新的值得关注解决的问题和难题，为及时有效解决这些问题，加强档案管理工作的开展，本文就对单位档案管理工作中存在的问题进行了探索与分析，并针对如何创新提高档案管理工作水平提出观点。

关键词：档案；创新；发展

随着社会的深入发展，档案工作也得到了长足的发展，这是档案工作主动适应社会发展要求的必然。这种必然也同时对档案工作的创新发展提出了新的要求，各级档案部门应该认识档案安全管理的重要性和迫切性，档案安全非常重要，要始终坚守档案安全的生命线。一要保证档案的安全，为档案管理设置安全设备、设施。档案管理中增强安全意识，在档案查阅利用、数字化外包、档案修复等关键环节的安全，及时对档案实体、利用环节、制度执行等方面进行安全检查。二要注意档案信息内容安全。执行系列安全制度，加强数字化加工场所及人员管理，确保档案内容信息不泄露，没有被非法拍照、传输，数据等信息未被篡改等。三加强电子文件的管理，要延伸到电子文件的形成阶段，确保电子文件是在可靠的环境中形成的，同时要保证电子管理系统安全稳定，性能可靠，设置必要的安全防范措施，比如电子防火墙，双人密码登陆，避免篡改设置等，保证电子档案的安全有效。

档案工作是一项必不可少的基础性服务工作，是各项业务建设工作离不开和必不可少的内容，同时也是做好其他工作的基础和保障性工作。档案具有的服务保障维护历史原貌的价值作用，是历史的真实见证，其基础性工作的好坏，直接或间接涉及到单位的工作效率。单位的档案管理工作具有一定的专业性与机密性，提高档案创新发展水平，完善档案管理体制机制，对于提升和促进档案工作具有重要意义。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员的专业素质较低

档案工作具有一定专业技术要求，需要从事档案管理的人员懂档案业务知识，会档案整理等基本操作，这就需要档案人员具有一定的专业素质，不断提升锻炼自己，才能胜任档案管理工作。只有从事档案管理的人员具备较高的业务素养，才能保证档案工作不断创新发展，这是保障和力量源泉。但是现实中从事档案管理的人员大部分水平素质较低，工作要求不严，甚至非常低，专业素质和技能是否满足工作需要没人关注，工作要求标准不严，档案管理松散凌乱，虽然档案人员也参加一些档案业务培训，但是因为基础不够，学习后在实践中应用也较为困难，理论与实践不能够有效结合，工作中有无能为力，回天乏术之感，影响了档案工作的质量和水平。

（二）缺乏档案管理的意识

长期以来我国许多单位缺乏档案管理的意识，档案管理不能得到应有的关注和相关的重视，而且对有关档案法律法规的学习了解更少，所以档案管理工作必要的手段措施没有得到必要的实施。这种对档案工作重视不够的情况普遍存在，特别是因为领导不重视，直接影响到一个部门单位整体意识的不强，必须引起高度重视。只有先解决思想意识问题才能彻底改变档案管理工作得不到重视的问题。

（三）档案管理设备落后

合理配置和更换档案管理工作需要的设施设备是做好档案管理工作的需要，特别是现在信息技术和计算机广泛应用于档案管理工作，先进的设施设备对于做好档案管理工作，提升档案管理水平具有直接作用。但是目前普遍存在档案管理设施设备因投入不足，重视不够，没有配备或者配备不足，甚至淘汰落后设备没法使用等问题，由此导致了档案管理先进技术得不到广泛应用，档案工作创新发展受到一定制约。

二、档案管理工作创新发展思路

（一）树立先进的思维意识推进创新发展

档案管理水平的高低受多种条件和因素制约，首当其冲的是要从根本上重视档案工作，关心热爱档案工作。领导要首先转变观念，树立档案重要性的思想，把档案工作作为基础性保障性工作来抓，把规范的档案管理理念真正纳入到单位日常管理中去。同时，提供档案保障，在人力、物力、财力方面强化保障。注意做好档案工作的同时，及时把好的经验做法和工作成效进行分享总结，并加以宣传推广，以此推动档案工作的持续不断发展。

（二）培养高素质档案管理人员

档案工作的发展，人才是根本保障。加强档案人才选拔使用，一是要让熟悉档案业务技能，具有档案工作经验，安心档案工作、甘于奉献的人员从事档案工作；二是定期参与业务技能学习培训，通过有针对性的学习，丰富业务理论，提升实践水平；三是建立考核奖励等机制，调动工作人员的工作创新性、积极性、主动性。

（三）创新思维，加强档案管理信息化建设

档案信息化的发展，产生了数字档案和电子档案，这是新兴的新技术新载体档案门类。在这种形势下的档案工作，在规范档案业务建设的过程中，必然会涉及档案数字化规范发展的问题。要创新思维，与时俱进，大胆探索，让档案工作沿着信息化发展的方向健康发展。

三、结语

总而言之，随着经济社会的不断发展，时代要求档案工作不断创新发展，这是档案工作赖以生存的发展之路，这条发展之路已经赋予了档案工作新的理念，新的思维，这些新的理念思维必将导致档案工作在工作方式、方法、对象等方面发生根本性的转变。档案工作只有不断创新管理理念，从根本上转变以往的思维方式和服务方式，档案各项业务工作才可以不断在创新中提升和发展。

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