浅析医院档案管理工作的重要性

浅析医院档案管理工作的重要性

程凯

山东省潍坊市安丘市人民医院

摘要：随着时代的不断发展与进步，人们对医疗行业工作的开展情况愈加关注。档案管理环节工作在各医院日常管理工作中占据重要地位。该管理环节工作的有效落实，能使相关医院信息化发展与建设这一目标尽早实现。对此，相关人员应该合理利用信息技术手段开展档案管理相关工作。并且不断对自身管理手段加以创新，使档案管理工作的职能作用能够在实际工作中充分体现。本文以医院档案管理工作为中心展开分析，并从以下几方面对其工作开展的重要性进行细致探讨。

关键词：医院管理；档案管理；管理方式；重要性

前言：医院档案的有效构建能使相关医院的构建历史、行政工作开展情况，诊疗工作开展情况等全面体现。健康诊疗档案的有效构建，能够使社会群众的就医质量有所提升。笔者认为，医院档案的构建与有效管理，对医院管理环节工作的顺利开展具有重要影响。医疗服务质量也能够在这一期间明显提升。相关人员应该努力提升自身管理水平，使自身专业素质能够满足当代社会档案管理环节工作的实际需求，进而使相关医院能够实现更为理想化的发展效果。

1 重要性分析

1.1医院档案管理环节工作直接影响医疗领域的未来发展

当代社会，移动医疗服务逐渐走进人们生活当中，各城市医疗行业工作的开展方式也有明显变化。经研究发现，档案管理工作的开展质量直接影响医院的整体发展进程。并且在一定程度上，有助于相关医院信息化建设工作的顺利展开。在这一背景下，档案管理环节工作在医院管理工作中的重要性不言而喻。具体表现为：各城市医院档案管理环节工作的开展方式出现明显变化。相关人员借助智能技术即可完成信息收集、处理等环节工作，患者的病历信息也能够在手机中直接查看。管理人员对上述信息进行有效处理与评估，即可完成大部分的诊疗工作，极大地提高了医疗效率。随着上述工作的日益完善，移动健康应用质量也将愈加理想。随着各项福利政策的不断推出，各医院医疗体系的覆盖面积也将愈加全面。笔者认为，档案管理工作的顺利展开，能够为未来个性医疗工作的顺利开展打下坚实基础。这种集科学预防、有效治疗等功能为一体的诊疗服务体系也将真正实现。社会群众在这一环境下，能够享受到更为优质的诊疗服务，其生活质量明显提升。

1.2有助于医院日常管理环节工作的顺利展开

医院档案涉及范围较广。相关人员认真做好档案管理环节工作，有助于其日常管理工作的顺利展开。比如，在展开行政与人事管理工作期间，工作人员通过阅读医院档案资料，即可掌握相关医院的人员配置情况。这部分资料涉及医院各个部门医生团队建设工作相关的重要资料。通过细致研读，管理人员能够获知以往的培训方案、考核制度，能够为后续培训等环节工作的顺利展开提供重要数据。另外，医院档案的合理构建，还有助于减少医生与患者之间的纠纷问题。经调查发现，这类纠纷问题的发生原因与医生患者之间的沟通质量息息相关。部分病人认为医生未做好本职工作，因而产生不满，并做出一些过激行为是导致纠纷问题发生的主要原因。针对这一问题，相关人员应该认真做好医院档案构建与管理环节工作。在诊疗期间，医生应该根据病人的实际身体情况做好记录。这一行为，能够使其在纠纷问题发生时拥有有效依据。长此以往，医疗纠纷问题将有所减少。

1.3有助于尽早实现档案资源共享这一发展目标

当代社会，有关部门愈加关注健康档案构建环节工作的开展情况。工作期间，相关人员应该将能够正常运行的软件有效集中，使其功能均能够有效发挥。同时，确保各医院的患者档案能够有效构建，并真正实现资源共享的构建效果。为保证上述环节工作的开展质量，使网络医疗档案能够顺利构建，相关人员还应该积极寻找社会投资。任何工作的开展都需要一定物质基础。发展资金的有效注入，能够在一定程度上保障当前医疗行业的信息化发展与建设质量，进而使资源共享这一目标得以真正实现。在这一背景下，大数据使诊疗服务逐渐深入到人们的日常生活当中，人们就诊质量显著提升。

1.4有助于优秀诊疗经验的传承与发扬

医生通过患者档案能够获知患者病因、以及患者参与治疗的具体情况。通过电子建档、有效保存，这些优秀的诊疗经验能够被有效地保存下来。患者档案的有效构建与保存，对医疗领域的长远发展具有直接影响。具体表现为：医院档案具有一定的参考作用。为保证医疗相关工作的开展质量，医生应该做好患者档案构建、管理环节工作。这一行为，能够使看诊医生再次遇见相似问题时，能够根据以往的诊疗经验对当前的治疗方案进行合理优化。与此同时，医院档案也是一种优质的教学资源。实习生或刚就业的医生认真学习这些病例资料，能够使其初步掌握看诊知识。相关人员的专业素质、知识积累量也能在这一期间有所提高。对于比较少见且被成功治愈的诊疗案例，相关人员也应该进行细致研讨。该研讨环节工作的有效落实，能够帮助医生从中找出优秀的治疗经验。并且在一定程度上，能够有效推动当前医疗领域的整体发展进程，使更多的群众能够受益。

2 工作注意事项

从上文有关医院档案管理工作顺利开展的重要性分析可知，医院档案的顺利构建能够有效推动相关医院的整体发展进程。为保证该档案构建与管理环节工作的开展质量，相关人员应该注意以下几点。首先，工作人员应该根据所在医院实际情况，积极构建相应的、有效的管理制度辅助工作。这一行为，能够为管理人员档案收集、归纳等环节工作提供重要依据。其次，相关领导应该提高自身对档案管理工作的重视程度，并不断展开人员培训相关工作。医院领导的积极配合，能使档案管理工作的开展资金得以保证。并且能够为管理人员提供学习机会。笔者认为，管理人员认真学习相关工作经验，努力提升自身计算机等技术的应用水平，有助于医院档案构建以及后期管理工作的顺利展开。

3 结束语

综上所述，档案管理工作的顺利展开，能够为医院其他环节工作的有效开展打下坚实基础。各医院为保证自身档案管理环节工作的开展质量，应该努力提升自身职业素养。并且真正认知该管理环节工作有效开展对医疗领域的重要影响。工作期间，相关人员应该合理借助先进信息技术手段辅助工作，使医院档案内在价值得以真正发挥，并真正为医疗行业的长远发展所服务。

参考文献：

[1]刘瑛.论医院档案管理工作的重要性[J].科技创新导报,2010(13):209.

[2]邢文贤,林雅彬,邓春田.档案管理在医院管理工作中的重要性[J].华北煤炭医学院学报,2010,12(02):270.