正职与副职如何处理好关系——兼论当好副职的艺术

正职与副职如何处理好关系——兼论当好副职的艺术

姬春晖

焦作大学 河南焦作 454000

摘要：正职与副职是一个单位的领导班子中的基本角色，处理好两者之间的关系，对于搞好领导班子的团结，提高工作效率，增强整个单位的凝聚力和向心力有其重要性和特殊性。
关键词：正职；副职；关系；处理
中图分类号：文献标识码：A文章编号：

正职与副职是一个领导班子中的基本角色，二者关系如何协调、相处，如何摆正自己的位置？是互补型还是拆台型？是粘合剂还是一盘散沙？是相互团结还是拉帮结派？是领导干部既不能回避，又要引起高度重视的问题。正职与副职如何处理好关系，对于搞好领导班子的团结，提高工作效率，增强整个单位的凝聚力和向心力有其重要性和特殊性。
一、正副职的关系定位
在领导班子中，正职与副职虽然扮演的角色和所承担的职责不同，但都是领导集体的一个组成部分。副职不是一个独立的层次，一般情况下副职不能直接对上和对外。从组织上说，一个是领导一个是被领导；从工作上说，二者既有明确的分工又需要合作，是协助与被协助的关系；从程序上说，体现着集中与民主的关系。在工作中，正职与副职在政治上要多相信任、理解，不要猜疑、提防，思想上要常沟通、该红脸要红红脸，该出汗要出出汗，而不要回避、怕得罪人。特别是正职一般处于矛盾的中心漩涡，更要积极主动去沟通、去化解，做团结的模范、有理解的大度、善协调的表率，并努力为副职营造舒心轻松安全的工作氛围——思想上充分信任，工作中大胆授权，功劳谦让，过失多揽，方法上多商议少命令。当然，正职对副职也要严格要求，做到授权不放任、亲密不庸俗、体谅不迁就、撑腰不放纵、关心不偏袒。
二、当好正职的艺术
各级领导班子中的正职，是领导工作中的矛盾主导方面，对班子团结起着决定性作用。当好正职的角色定位应该是：统揽不包揽，善谈不空谈，敢断不武断，大度不失度。既要学会当家做主，又要善于发扬民主；既要独立自主，敢于负责，又要以我为主，带好班子成员。正职领导者在担当主责的同时，又要善于用权和分权；既要有敢于拍板的勇气，又有接受他人监督的大度；在履行统一指挥的权限时，同时要尊重副职的分工负责。当好正职领导，必须认识到：全面负责不等事无巨细、样样过问，中心地位不等于一言堂、家长作风，核心作用不等于唯我独尊、高高在上。
三、当好副职的艺术
副职是领导班子中正职的助手，一般按照工作分工协助正职负责某一方面的工作。一个领导班子是否心往一块想、劲往一块使？是否具有战斗力和凝聚力？是否能高效率、快节奏、出色地完成各项任务？副职的作用不可低估。那么，当好副职有哪些要求呢？其角色定位应该是：会揽事不揽权，会谋事不谋虚，会干事不误事，敢作为不乱为。在配合辅助正职工作时，多请示多商量而不是擅自做主，积极献言献策而不是喧宾夺主，善于表达不同意见而不是声大压主，努力工作不断进取而不是功高盖主。因此，在实际工作中，副职是分工部门的领导者，又是整体中的被领导者；既扮演决策者的角色，又是具体工作的执行者；有时唱主角，有时当配角，甚至还要有当跑龙套的心理准备；分工负责是红花，整台戏是绿叶。这样的角色定位就要求副职不但要履行好自己的职责，更要处理好与正职关系；既要大胆负责，又要清楚职权范围界限；既要维护自身、主管部门形象，更要维护正职、整体部门形象，这是领导艺术的一项重要内容。具体来说，当好副职的艺术包括：
　　（一）摆正位置，角色到位
副职在党政机关企事业单位领导职数的设置中不是可有可无的，他是负责分管具体部门，并掌握一定人员使用、物质调配、动用资金权力的领导，相对于正职处于从属的地位。作为副职，要清楚自己在一个单位里的作用，要清楚自己权力的界线，角色到位。
1.处处维护正职权威、摒弃“越权抢位”的意识　　
正职是一个单位人际关系的“中心”。这个单位的任何人责无旁贷地接受正职的领导，这是组织、人事纪律的要求，也是一个单位工作取得成效的根本保证。从大量的正副职关系相处的实践经验来看，如果这个“接受”不是甘心情愿的，就会“以下犯上”，为“越权抢位”埋下祸根，就会给党和国家的的事业带来不可挽回的损失。工作中，副职要有始终维护正职这个理念，即尊重正职的人格、尊严、意见，宣传正职的业绩和优点，关心正职的困难并主动为他排忧解难，对内对外树立正职的形象。  
　　2.顾全大局，杜绝“不到位”的意识 
　　所谓副职的“不到位”，主要表现一是对分管的工作不认真履职。有的副职对自己份内的工作认识不清、责任不明，出现“推”、“拖”的现象。“推”，就是往正职上推，认为既是有错误，也应该正职负责，这实际上是推卸责任的一种表现；“拖”，就是班子集体决定了的事情，拖着办，敷衍了事，完成工作大打折扣。二是对分工协助没有正确的认识，不是自己分工的事就不管

，“事不关己高高挂起”。三是对一些突发性的事情没有前瞻性，缺少预案，处理起来手忙脚乱，被动应付。因此，副职要换位思考，有全局意识，正确处理好整体与部门的关系，要打掉和消除“各人自扫门前雪，莫管他人瓦上霜”的本位主义思想，为真正做到“到位不越位，在位不抢位”打下良好的思想基础。 
　　3.摆正位置，强化“到位不霸位”的意识 
　　在工作实践中，副职如何摆好自己的位置？一是不抢位。正职是领导集体的首脑，处在“第一”、“中心”的位置上。作为副职，要行应行之权、尽应尽之责，又不能越权抢位，工作中要掌握一个“度”，即该请示要请示，需汇报要汇报。这样，“党的集体领导下的分工负责制”才能真正落到实处。二是不挤位。副职分管负责的工作既有相对的独立性，又有相应的责权，按照工作原则，对他人的份内事不要横加干涉、指手画脚、评头评足。首先，这是组织纪律和人事原则不允许的，其结果会只会毒化集体环境，严重影响他人的正常工作；其次，这样做会造成班子成员离心离德，人人自危，也是对其他副职极不尊重的的挑衅行为；再次，它会造成一个单位成为一盘散沙，极大地毒化了政治生态环境。三是不占位。对下级职责范围内的工作，副职应放手让下级大胆去做，利用自己的经验教训，多给他们传授方法，多督查落实，成绩上多表扬鼓励，犯错时及时善意指出，只有关心、理解、支持、激励，才能充分调动下级的工作积极性主动性，也才能形成一种团结、友爱、奋进互助型的上下级关系。  
　　（二）服从而不盲从正职  
　　副职虽然在领导职务上是配角，但在分管工作中是主角，是独挡一方的“封疆大吏”；在宏观决策上是配角，但在在参谋咨询时是主角，是正职的心腹智囊；在整体工作中是配角，但在在分工负责上是主角，起着挑大梁的作用；在形成核心方面是配角，但在在维护核心作用上是主角，是保证一个单位坚如磐石的基柱。因此，副职在服从正职上既不能盲从，又要发挥好三个方面的作用。 
　　1.发挥好助手的作用

支持配合正职的工作，这是组织原则的要求，也是一名副职应尽的职责。副职要做好正职的助手，要做好以下工作：首先，该自己独当一面的工作必须敢于担当，积极主动并谋求最佳的工作效果。其次、按照分工负责的原则，该协助正职或其他副职办理的事项必须积极协作，不要心存本位主义，只管好自己的“一亩三分地”。再次，在工作中要养成良好的工作作风，做到雷厉风行，看准了的问题就要一抓到底，切实抓出成效。 
　　2.及时提供信息资料

由于新媒体的快速发展，信息呈海量出现。因此，决策需要信息的铺垫，为正职或领导班子做出决策提供信息，是副职的根本职责，同时也是衡量副职是否在认真履职的重要标准。第一，决策前多提供一些有价值的信息资料，供正职或领导班子参考斟酌。在一些事关单位生死存亡的重大问题上，想方设法为正职提出建议，特别是对自己分管的工作更应如此。第二，决策过程中积极献言。在集体讨论决策问题时，对经过深思熟虑、切合实际情况的建议要大胆直陈，摆上桌面，而不要顾虑重重，唯恐担责。 
　　3.独挡一面勇挑重担

领导班子一旦形成决策，之后的贯彻执行一般会落在副职的肩上，这就要求副职在自己分管负责的工作当中发挥独当一面的作用。其一，在坚持组织原则的前提下，只要是在授权范围内的事，不推诿、不扯皮、不延宕，果断决策，大胆履职。其二。注意搞好协调。副职在协调过程中不但要考虑坚持组织原则，也要考虑是否有利于工作的开展，对于有损组织原则的问题要敢于说“不”，要坚决抵制。其三，在目前这个信息化爆炸的年代，每个人的工作都是千头万绪，凭老经验已经不能适应时代的需要，副职在充分发挥自己的主观能动性的同时，更要带好手下人一同工作，创造性的开创工作局面。 
　　总之，当好副职需要具备一定的理论知识和实践工作经验的积淀，是需要领导干部认真研究和探索的。副职处理好与正职的关系，基本的原则是服从正职的领导，做好自己分工负责的事，与班子成员之间建立一种既有民主又有集中，既有自由更有纪律，既有感情更有原则的和谐的人际关系，与大家同心同德，通力合作，全力以赴，携手共进。只有这样，领导班子才会焕发勃勃生机，才具有创造力、凝聚力和战斗力。

作者简介：姬春晖（1980-），女，河南焦作人，文学硕士，讲师，焦作大学教师，研究方向：文学与管理学。