认真做好文书处理工作,积极为党政领导工作服务

认真做好文书处理工作 ,积极为党政领导工作服务

魏永霞

青海油田测试公司，青海 格尔木 817001

摘要：公文是党政机关在办理公务过程中形成的具有法律效力和标准格式的文件。是依法行政，开展公务活动的重要工具。党和国家的事务大多以公文形式传递。公文处理是承前启后的重要手段，是高校日常工作的重要组成部分。公文处理质量不仅反映高校的工作水平，而且影响党和国家教育政策的实施，甚至影响党和国家的利益。对保障高校工作顺利开展，促进教育事业发展具有重要意义。下面，如何做好公文处理工作，谈谈自己的看法。

关键词：文书处理工作；党政领导工作；措施

引言

文书处理工作是科学管理、企业决策、问题处理、信息交流、研究开发等的重要载体。文件是企业管理和其他经营活动的主要来源，也是领导决策的科学依据。管理担负着促进单位全面发展的任务。因为大到要统筹小到解决问题，都需要从文档中学习。在新时期，公文管理服务对企业的可持续发展起着不可或缺的作用。

1 目前存在的问题

1.1 认识程度不够

个别部门领导对文件处理的重要性和意义认识不足，对文件处理的规范性、科学性和层次性认识不足。如果部门不认真审核，则直接送办审批，不符合办理文件的流程。部门之间的沟通协调是不够的，可以单独下发综合性文件，对于一般日常工作、临时工作安排，可以以部门名义下发，但可以以公司名义下发。

1.2 基层文秘人员缺乏基本的业务知识，责任意识不强

文件处理工作不及时，部分建议未达到指定位置，导致文件操作程序出现问题。写作水平不够，文件内容不清晰，报告文件不规范，经常依据经验按惯例处理文件，导致部分部门随意发布文件，格式不规范，给办公室文件审核带来一定困难，影响文件有效性。

1.3 公文督办力度不够

部门公文处理渠道不畅。对于一些需要落实的文件，简单的“开箱即用”未落实，无人对主办单位负责，未能使公文从办理过程到内容真正完整，真正实现公文办理闭环管理。一旦节点处理人员分离，文件将被搁置在此环节，严重影响效率。部门文件“回流”现象依然存在。部分部门直接将准备好的文件送领导签字，没有经过办公室的处理和审核，延长了文件发放时间，影响了文件的效率和质量。

2 提高公文处理工作措施

2.1 做好公文处理要完善制度、明确职责

办理文件时请按规定办理。本“章”是各级机关颁布的有关规章制度。国家和企业所在地党委、政府对公文处理和相关制度有明确规定。根据国家和地方政府的规定，企业应及时制定和修改自己的公文，使之成为办理公文的主要依据。

企业公文处理办法应当对公文处理的内容，流程和权限作出详细规定，明确各级领导，部门，单位和有关工作人员在公文处理过程中承担相应责任。一般来说，国有企业办公室是公文处理的管理机构和中心枢纽，公文处理通过办公室发挥领导助理和决策顾问的作用。公文处理过程中，应以企业名义上报正文，较低正文应以企业名义制作分发。平行文本应由办公室审核，处理，传阅。同时，企业办负责指导下级机关做好公文处理工作。由于企业业务水平高，专业特点突出，工作和办公功能更加实时，根据实际情况，提高企业的岗位授权，要求企业动力部门在规定的岗位范围内向下属机构备案或发布部门通知，可以提高专业货物的效率和质量，因此自然会有更多的部门和审计职责及办公规章制度，因此，应及时跟进相关制度建设和培训工作，必须明确责任和分工。

2.2 严格把好公文审核关

以单位或者办公室名义下发的公文，由办公室审查后报领导审批。审稿前，办公室工作人员应当检查签名、文字和附件是否齐全，必要时可以查阅相关参考资料。按照文件处理方法的相关规定，坚持先入先出的审查原则，每一篇文章都要审查，每一个词都要审查，审查与撰写分开，紧急文本稳定性审查，发布前审查和停止审查。首先，第一行，然后复习。审稿后，首先要根据公文的排版、排版等相关要求，避免审稿后同一版本的审稿现象。第二，检查每一篇文章。对文件和手稿的审查不应因为篇幅和字数而被忽视。第三，检查每个单词。公文、书稿的用词要准确、流畅、简洁，人名、地名、时间、数字、引文要准确、规范、准确。第四，考试与写作分离。起草者在起草过程中具有固有的思维方式和视野，必须服从专业审查。第五，迫切需要稳定性的文本复习。审核过程中总是心平气和，不急着审核每一份发出的文件。六、预审。坚持公文在正式发布前发布，一旦发现错误及时更正，避免在实际工作中出现歧义和误导。

2.3 公文处理环节要严格程序、有序运行

企业公文处理工作要讲程序，讲标准，这是公文严肃和权威的体现。《企业公文》和《公文处理暂行规定”。公文的运行管理必须遵守严格的审核签字程序，严格按照“办法”办事”。

2.3.1 要严格按权限行文

企业总部或者其所属部门、公司的总部应当在企业规定的权限内。起草文件时，应当主动就其他部门职权范围的问题同有关部门进行口头协商。凡涉及规章制度和行政措施的文件，均须经企业管理和法务部门进行内部审查，以保证企业经济运行的安全。之前官方文档发送到负责人,办公室应仔细检查和检查”写作是否必要,写作方法是否恰当,是否符合写作规则和相关的官方文件的编制要求,以及形式和写作的官方文件是否符合规定的这些措施,等等。”。公文正式印刷前，要进行审查，重点审查“审批和发布程序是否齐全，附件材料是否齐全，格式是否统一规范”。审查需要对稿件进行实质性修改的，应当按照规定程序进行。

2.3.2 要严格按程序报送

非标准文件不得提交。凡上级，地方党委，政府提交的出口文件，均应以企业名义提交，保持决策的统一性和信息的完整性。相关业务部室必须认真审核，严格把关。特别是文件的发送应严格控制外来企业和出境文件，包括上级单位向地方政府、社会机构提交的书面提交和信件等。这些单位提交的文件不是他们自己的。因此，必须严格按照国家或地方政府的公文处理，以免退回和影响公文的运行效率。如果提交文件是为了指示目的，则应遵循“一份文件，一项要求”的原则。应发送给上级机关，不应有多个请求。否则无法处理。无特殊情况的，不允许有上级报告或请示；请示和报告不得混用，请示不纳入报告；需要报当地党委政府审批的正式文件，不得直接报送领导。报告未及时报送和规范的，擅自检查。

3 结语

简而言之,做一个好工作的办公文档在企业工作,我们需要不断摸索,总结,多锻炼,做腿,手和大脑,有强烈的责任感和奉献精神,任意,主观判断,任何疏忽,它可能给企业带来的错误甚至是巨大的损失。公文处理水平是对办公室秘书素质和能力的检验，也是公文处理水平提高的具体体现。只有提高公文处理的水平，才能实现“以文治政”的功能。

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