信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用

信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用

刘勇

国网四川省电力公司蓬溪县供电分公司 四川省 遂宁市 蓬溪县 629100

【摘要】信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用极大地提高了工程物资管理效率。本文从信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理应用的意义、如何应用信息技术实现信息化仓储及质量追踪管理规范化管理进行探讨。

【关键字】信息化仓储；质量追踪管理；工程物资管理；应用

1.信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理应用的意义

1.1 提升仓储管理效率，确保物资安全

在工程物资管理中，通过对工程物资进行信息化仓储及质量追踪管理，可以更好的提升管理效率，保证工程物资安全。在进行工程物资信息化仓储及质量追踪管理过程中，通过信息化手段控制工程物资仓储及质量管理，可以更好的对工程物资工作流程进行自动化控制，更好的提升工作效率，促进工程物资的发展。

1.2 促进工程物资发展并提高经济效益

在工程物资管理中，通过对工程物资信息化仓储及质量追踪管理进行信息化管理，可以更好的提升工程物资的经济效益。在进行工程物资信息化仓储及质量追踪管理中，可以很好的提升配送速度，可以很好的提升流程运转速度，这对工程物资的发展具有重要意义。另外通过对工程物资信息化仓储及质量追踪管理进行信息化管理，可以提供动态化的资金数据，避免出现资金浪费情况发生，更好的提升企业的经济效益，促进工程物资的发展。

1.3 改善服务环境，提升服务质量

在工程物资管理中，通过对工程物资信息化仓储及质量追踪管理进行信息化管理，可以更好的提升工程物资服务质量。在工程物资管理中，通过都工程物资仓储及质量进行信息化管理，可以通过信息化网络系统对工程物资业务进行控制，内部员工可以仓储情况进行系统查询，从而更好的提升工程物资服务质量。

2应用信息技术实现信息化仓储及质量追踪管理规范化管理

2.1科学运用信息系统，提高二维码管理水平

二维码技术是信息化管理中的一个主要的技术应用，二维码（QR-Code）又称二维条形码，是最近几年以来各项移动终端设备中使用比较多的编码方式，具有读取率高、信息量大、安全性强等特点，而且具备较强的容错能力和纠错功能，译码也更为安全可靠，保密性与防伪性均较为突出。将此项技术应用到信息化仓储及质量追踪管理及质量追踪管理环节，设置相应的系统软、硬件架构和质量管理功能模块，建立完善物资信息追溯体系，构建出完整的物资二维码智能管理信息系统（以下简称系统）。将二维码作为良好的纽带，使得物资实现入库、出库、退库、库存、质量等生产全生命周期的一站式跟踪管理。

系统的大力开发与运用，能够解决信息化仓储及质量追踪管理及质量追踪管理中存在的不足使之得到有效弥补，进一步优化仓储物资管理流程，提高了物资管理效率，减轻物资管理工作强度，有助于工程物资“三去一降一补”（去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板），使得工程物资生产成本不断下降，资金的利用率得到进一步提高，显著提升工程物资市场竞争力，进而达到工程物资智能制造管理目标。

2.2规范仓储物资管理流程，真正达到标准化管理要求

系统根据一个施工合同建立一个相对应的核算对象，按公司、分公司、项目分层次进行物资管理。物资二维码在生成、传递及分劈过程中，将保持父码与子码的连贯性，通过系统联查可实现上下游的追本溯源。

2.2.1物资二维码生成

当物资进场后，为保证工程物资的可追溯性及相关信息的实时传递，二维码由公司（项目部）仓库部门根据实际到场物资验收情况及时录入系统生成。要求生成二维码所需基础信息都按照实际准确录入，除备注外所需信息都为必填项，缺少任何信息二维码都无法生成。

2.2.2物资二维码传递

二维码在传递过程中，除物资数量、金额、到货日期、经办部门、经办人、备注变动外，其余基础信息保持不变，以保证二维码原始信息的稳定性。

2.2.3物资验收入库

工程物资随到随验，对合同（或采购计划）无复检要求的物资经初步验收及自检合格由公司（项目部）仓库部门即可办理入库程序生成物资二维码。对需要进一步自检、送检或分阶段验收的物资及时报公司质量部门或有资质的检验机构进行检验。报送本公司质量部门的物资同时提供相应物资二维码及合格证明资料，由质量部门对检验合格的物资在系统中录入质量合格信息；报送第三方检验单位的，由公司质量部门录入相应物资合格信息。对检验不合格的物资按不合格品控制程序进行处理，不记录系统。

2.2.4物资标识

对验收合格入库物资和仓库的库房、货位、货架、托盘进行系统编码，并在系统打印出物资二维码标签一一对应粘贴或固定，作为物资移动作业环节采集跟踪数据的唯一标识，实现物资及货位的精准定位。

2.2.5物资分劈

物资按照材料需用计划进行数量分劈，在此过程中，材料数量及金额变为分劈后的数额，货到日期变为分劈日期，其余信息保持不变。材料分劈务必按照实际发生准确分劈，分劈之后生成新的二维码，尽量保证操作准确，操作失误生成的二维码需按程序进行删除。

2.2.6物资出库

分劈完成的工程物资出库给相应领料单位，同时提供相应物资二维码。工程物资领用出库有两种情况:发放和调拨。公司（项目部）仓库部门向施工单位直接发放物资，首先根据各单位提交的材料需用计划对材料进行分劈，然后发放给相应单位，并通知相应单位扫码签领。同一项目不同施工单位之间物资调拨，首先由物资调出单位对物资进行退库，再由项目部进入退库库房对退库物资进行重新启用，然后进入本单位仓库将物资调拨给相应调入单位。两个不同项目间调拨物资，首先由调出项目出具本批物资二维码，再由调入项目进行接收。

2.2.7物资回收退库

项目部专人负责对物资回收退库做好记录，公司仓库部门根据项目部《物资退库单》的物资办理交接手续，重点查验物资二维码标签的完整性，查损补遗，并按仓储物资管理流程重新生成新的退库物资二维码标签。

2.2.8物资库存盘点

在系统支持下，通过物资二维码能够快速准确的查询到公司（项目部）同一类型的物资具体库存数量，在系统编制《材料盘点单》，随时随地进行物资盘点统计分析，动态管理库存物资。

2.3对现场作业进行全面优化，提升仓储物资管理效率

运用二维码信息技术，对仓储物资进行智能管理，主要是采用PDA二维码手持终端设备，此项设备与智能手机类似，具有体积轻巧、操作便捷的特点，在具体操作中，可以将既有的信息化仓储及质量追踪管理及质量追踪管理业务转移到此项设备之中进行实时监控，利用无线网，将工程信息化仓储及质量追踪管理及质量追踪管理业务与各项信息进行智能管理，能够帮助信息化仓储及质量追踪管理及质量追踪管理人员顺利完成各项作业现场管理工作。通过对现场作业进行全面合理优化，使得仓储物资管理效率得到显著提升。

2.4加强数据共享，整合物资资源，提高物资使用的实效性

通过系统，利用互联网延伸的物联网，各项仓储物资真正实现了跨部门、跨层级、跨系统、跨地区的全面物联物通功能，物资跨区域实现了物资资源的有效整合和利用，能够促使仓储物资供应更为及时，对区域信息化仓储及质量追踪管理及质量追踪管理提供更多便利，真正实现了各项数据信息和物资资源的实时共享。

3.结束语

信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用有效解放了物资管理人员双手，提高了项目物资成本管控水平，为物资成本管理创效及工程质量创优打下了扎实的基础。通过信息化仓储系统，对项目物资成本管理及工程质量有了质的提升，为工程物资管理提供更多的管理方法。

【参考文献】

【1】郭晓峰．利用信息系统降低物资管理成本研究册经贸实践，2018(8)：199-200．

【2】陈涛．信息系统在企业物资管理中的应用分析【J】．现代经济信息，2018(7)：114．