强化物资采购管理对企业采购成本的影响分析

强化物资采购管理对企业采购成本的影响分析

董烨

国网综合能源服务集团有限公司，北京 100032

摘要：随着经济的快速发展，各个企业之间的竞争也日益激烈，为了提高企业的经济效益，促进企业的长远发展，企业应强化物资采购的管理工作，科学合理的降低企业的采购成本。为了充分发挥出物资采购管理工作在企业发展中的价值，企业应根据目前工作中存在的问题，采取科学有效的手段进行完善，为企业的发展获得最大限度的经济效益。本文针对强化物资采购管理对企业采购成本的影响进行简单分析。

关键词：物资采购管理；企业采购成本；影响

引言：

物资采购管理工作在企业的发展中具有至关重要的作用，严格把控企业的物资采供工作，可以为企业减少采购成本，使企业获得更大的经济效益。企业物资采购的工作比较复杂，涉及方面较广，包括：物资采购计划、采购管理以及物资的存储工作等等，其中任何一个环节在企业的发展过程中都不容小觑。从我国目前情况来看，多数企业都忽视了物资采购管理工作，导致企业浪费了众多不必要的开销，增加了企业的成本投入，从而降低企业的经济效益。如何强化企业的物资采购管理工作，降低企业的采购成本，是每一个企业亟需解决的问题。

1企业物资采购管理存在的问题

1.1缺乏相应的制度进行规范

从我国目前企业的发展状况来看，多数企业在物资采购管理中缺乏相应的制度进行规范，导致物资采购管理工作屡次出现问题，严重阻碍了企业的快速发展。部分负责物资采购的人员，在采购过程中没有严格把控物资的质量，甚至还出现了擅自采购、吃回扣等违规操作行为，为企业的发展带来一定的安全隐患。缺少明确的规章制度进行规范，使工作人员的工作行为缺乏严格的规范，降低了工作人员的工作积极性。

1.2企业物资采购管理模式相对落后

我国多数企业在物资采购管理工作中，依然采用传统的管理模式，降低了物资采购管理的工作效率和管理力度。多数企业在物资采购中采用的都是多级分散采购模式，企业各个部门的物资采购都是从自身角度出发，保证本部门的充足使用，但是在使用过程中，公司员工没有将物资充分利用，出现了铺张浪费等不良现象，不仅增加了企业的成本投入，还会使企业出现大量的库存，没有充分发挥物资采购管理工作的价值，降低了企业的经济效益^[1]。

2强化物资采购管理的措施

2.1制定详细的企业物资采购计划

在企业的发展过程中，通过制定详细的物资采购计划可以明确企业的采购方向和采购物资数量，提升物资采购水平和质量，降低企业物资浪费的情况，通过将低成本投入的方式为企业获得更大的经济效益。企业在采购物资之前，要做好市场调研工作，根据企业的各种物资库存数量决定物资采购种类和数量，在保证员工的正常使用下降低采购成本。除此之外，企业还应将物资采购工作分配到个人，明确规定每月申报采购物资计划表的时间，实行系统化管理，提高工作效率。

2.2 合理选择物资的供应商

企业在选择采购物资供应商时应货比三家，选择合适的物资供应商，保证企业采购物资的质量。企业在选物资供应商时，可以让各大供应商公平竞争，充分考虑每个供应商物资的价格、质量、以及运输成本，在保证物资质量的同时还能降低采购成本。

2.3强化物资采购管理的队伍建设，提高工作人员的综合素质

工作人员是否具有专业的物资采购管理知识，是物资采购管理工作能否顺利进行的前提。企业应加强物资采购管理队伍的建设，提升每一个工作人员的综合素质，保证物资采购管理工作的顺利进行^[2]。企业可以对负责物资采购管理工作的人员进行集体培训，通过聘请专业的管理人员为企业的员工进行培训，使企业的员工改变传统的工作模式和工作理念，掌握先进的物资采购管理的工作理念和技术，能够熟练使用和物资管理工作相关的软件和系统，提高自身的工作技能。除了提升工作人员的工作技能之外，还应提升每个人的职业道德，保证其在工作中能严格遵守职业道德，将物资采购管理工作发挥出最大的价值。

3强化物资采购管理对企业采购成本的影响

3.1有利于降低企业的采购成本

任何企业的日常运转都离不开各种物资的支持，物资采购在企业的发展过程中具有重要的意义。企业的物资采购成本往往都是一大笔开销，为了保证企业的资金得到充分的利用，要强化企业物资采购的管理。在采购物资中，严格考虑物资的价格，根据物资的价格决定采购的数量，当物资的价格上涨时，就适当减少购买量，保证企业的正常需求即可，当物资的价格下降时，可以适当存储一些物资，时刻关注物资的价格，相应的减少物资采购成本投入。

3.2影响物资的运输成本和储存工作

随着物流行业的快速发展，多数企业也拓宽了物资采购渠道，开始使用物流运输采购的物资。物资的采购成本投入，除了受到物资的价格影响，还受到物资运输方式的成本影响，企业在选择物资运输方式时，应降低运输费用，尽量选用廉价的运输方式，降低采购成本投入^[3]

。在物资储存管理上，尽量节省成本投入，控制劳动力成本，采用科学高效的储备技术，保证物资储存的安全性。降低企业的物资采购成本应从多方面采取工作，提升物资采购管理人员的工作技能，通过采用科学有效的管理方式，控制企业采购物资的成本投入，杜绝企业在物资采购中出现铺张浪费的情况。

结语：

综上所述，为了保证企业在激烈的竞争中稳步发展，应强化企业物资采购管理工作，降低企业的采购成本，保证企业获得最大的经济效益。企业在选择物资采购管理工作方式时，应从企业的自身情况出发，科学合理的选择物资的供货商，在保证物资质量的同时有效降低成本投入。强化物资采购管理工作，能够有效降低企业采购的成本，保证企业的资金得到充分利用，从而提高企业的经济效益，促进企业的长远发展。

参考文献：

[1]周一鸣．强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].科技创新导报，2017(10)：170—171．

[2] 王吉辉. 强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻 [J]. 企业科技与发展，2019(11)：289-290.

[3] 杨军.物资采购管理对企业采购成本的影响分析 [J]. 中国国际财经 ( 中英文)，2018 (3)：966-967.