论如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

论如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

高玲

湖北省 麻城市建筑安全监督站 438300

摘要：近年来，经济快速发展，企业竞争日益激烈，人力资源档案管理工作是事业单位员工队伍整体精神面貌和工作能力的最佳体现，对于单位的发展以及员工的发展等都有着一定的促进作用。因此，要想更好的适应社会发展需求，首要任务就是要对事业单位现有的人力资源档案管理工作模式进行全面的革新，并采取一系列科学有效的管理措施。本文也会针对事业单位人力资源档案管理工作的特点和必要性进行着重的分析，并结合其中存在的具体问题，提出相应的管理对策，以便为进一步提高事业单位人力资源档案管理水平提供可靠的参考依据。

关键词：事业单位；人力资源；档案管理

引言

人事档案管理工作作为人力资源管理过程当中极为重要的构成内容，可以将单位当中的员工进行更为精确的、科学的分类，并且针对单位内部员工在成长过程当中工作经历、个人特长、专业技能等进行分析和记录。科学化的人事档案管理在单位当中具有极为重要的运用价值，能够促使单位核心竞争力得到提升，增强单位对员工特长的挖掘和运用，有效地推动单位整体效率的开展，为单位的高校运转和发展具有重要的作用。

1提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性和重要性

①有利于促进事业单位的可持续发展，事业单位人力资源档案管理工作的开展将会影响到事业单位的稳定发展，其可以帮助管理者对公司职员的基本情况有一个大概的了解和认识，可以给管理者和决策者制定更多的发含策略和为相关的规划提供一定参考和依据，只有将人力资源可以进行最大限度地利用，才可以有效提升企业的竞争力，将人才的才能充分的发挥出来，对人力资源档案进行充分的利用，可以对员工的兴趣爱好进行了解，然后根据员工的特长和优势将其安排在更为合适的部分当中。同时在对人力资源档案进行查阅的过程中应该及时了解工作人员的基本素质水平和相关的业务能力，同时人力资源档案中还对员工的品行有一定的纪录，所以在对档案资料进行利用的时候一定要做好分析工作。另外事业单位还可以制定内部的考核制度，换句话说人力资源档案就是对人员进行任命和调配的一个重要依据。②有利于挖掘员工内在的潜力，在人力资源档案中员工的工作情况、工作年龄、奖励惩罚等等都是非常真实的记录，这将伴随着工作人员的整个一生，所以党事业单位的相关管理者和决策者在进行工作调配的时候一定要对人力资源的档案进行最大限度地利用，这样可以对单位员工地业务能力有一个基本的掌握和判断，然后对其进行合理的调动，这样可以让员工在新的岗位上更加熠熠生辉。

2如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

2.1建立科学有效的人力资源档案管理制度

首先，要立足于事业单位的发展实际，在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善，使其能够达到一定的科学化与合理化；其次，要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性，使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用，这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性，为单位的持久稳定发展奠定扎实基础；再次，要保证制度的严肃性和权威性，这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用，从而更好的规范档案管理人员，使之能够全身心的投入到日常档案管理中，全面确保人力资源档案管理水平；最后，要根据人力资源档案实际管理情况，构建相应的升级达标考核机制，以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核，进而及时针对所存在的问题给予正确的指导，这样才能更好的规范人力资源档案管理工作，使其整体管理水平达到最大化。

2.2强化领导及工作人员对人事档案管理的重视度

如果想做好某一项工作，首先必须要做好示范，带好头。这一道理也非常适合用在事业单位的人事档案管理。如想做好事业单位人事档案管理工作，就一定要提高领导对这一工作的重视度。为此一定要采用合理并且科学的方法，如可构建专门的人事档案管理团队，定期对人事档案管理工作进行相应的考核，同时要求人事档案管理的相关人员必须要实施岗位竞聘机制，可把平时的考核成绩当作参考的内容。利用一些严格的制度来进行约束，可以使事业单位人事档案管理实现规范化和科学化。

2.3建设人力资源档案管理队伍

事业单位想要进一步提升人力资源档案管理水平，建设人力资源档案管理队伍必不可少。事业单位的人力资源档案管理是一项细致和繁琐的工作，也是一项重要和专业的工作，不可能依靠个人或者几个人完成，更不可能是非专业人员能做好的，尤其是大的事业单位，人力资源档案相当复杂。事业单位建设人力资源档案管理主要从三个方面入手，第一，提高人力资源档案管理人员的个人水平，事业单位要引进专业的人力资源档案管理人才，如果是内部人员提拔，需要对从事人力资源档案管理工作的人员进行专业的培训和学习。第二，增加人力资源档案管理的人员，配备一支较为科学的队伍，事业单位的档案收集、输入和保管以及各项事务都需要专门的人员来完成，而不是一个人承担多项工作，才能提高工作效率和确保档案管理的安全。第三，提高人力资源档案管理人员的综合素质，事业单位的人力资源档案部分属于机密，很多档案还关系到每位员工的发展及单位的发展，所以必须要保障档案信息的真实、及时以及安全。因此，事业单位对人力资源档案管理人员具有较高的素质要求，单位要对从事该项工作的人进行考核和培训。

2.4加大系统化建设

在大数据的环境下完成事业单位人力资源方面的管理，必须要遵循科学合理的原则，建设一个比较系统的工程。人力资源管理和系统的硬件软件设施建设有非常密切的关系。相关工作人员必须要加工软件，使整个系统更加先进，同时要挑选适合系统使用的设备，对人力资源的原始档案必须进行分类和上传，把所有的数据根据一定的规则来完成备份。事业单位可以专门聘请一些比较专业的计算机类的人才，来完成对档案的日常维护及管理。在日常办公的过程中，事业单位会接触到一些文字以及数字类的信息文件，因此必须要严格地掌控大数据的环境，并且聘请比较专业的工作人员建设人力资源档案数字化的系统。需要注意的是，事业单位必须要提高人力资源档案管理的水准，让人力资源的系统能够更加合理和科学实习更加稳定。并且把人力资源的管理数据充分地输入系统当中，让专业人员能够适当地对其进行一定的提升。在使用人力资源的数字化管理系统的过程中，要保障系统的安全和可靠性，严格地根据相关标准使用磁盘阵列式的产品。工作人员也要充分地利用自己的专业知识保护整个系统事业单位的人力资源管理的数字化建设。要能够和管理系统以及日常办公系统相互紧密结合在一起，促使工作人员对其进行改进以及补充。让工作人员可以在系统里设置一些查询功能，使人力资源日常工作更加便捷，同时工作人员也可以在系统里设置一些比较快捷的区域，使不一样的资源可以全面连接在一起。

结语

综上所述，人力资源管理与人事档案管理具有非常密切的联系，二者相辅相成能够进一步推动整个事业单位的快速发展，所表现出的重要性也不言而喻。现代化的人力资源管理对人事档案管理工作的发展提出了更为全新的要求，只有人事档案管理的发展能够与时俱进，才能够迎合现代化人力资源的快速发展，对事业单位人事档案管理的工作具有极为重要的价值。

参考文献

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