工程结算审核常见问题与对策浅述

(整期优先)网络出版时间:2020-10-25
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工程结算审核常见问题与对策浅述

闫璐

陕西延长石油矿业有限责任公司

摘要:随着我国社会经济的不断发展,国家建设的迅速推进,各类建设工程项目也在不断增多。而工程结算作为各大施工单位在工程结束时或者承包合同签订后向甲方委托单位进行施工价格清算的经济文件,由于其涉及的金额数量较大,因此许多施工方单位在结算时都会进行工程结算审核。这一方式不仅可以减少在结算过程当中甲方委托单位有可能出现的经济损失,帮助甲方单位理清款项,促进利润营收,还可以在一定程度上通过结算审核来反映出工程建设的实际进度。但从实际的工程结算审核工作当中来看,经常会出现各种问题。因此,本文将从工程结算当中的常见问题进行入手,进行深入的分析和探讨并在此基础上根据相关问题给出相应的对策,以期能够为广大企业或单位针对工程结算审核工作的改进及优化提供相应的借鉴和参考。

【关键词】:工程结算;审核工作;策略分析

前言:从我国目前各类工程项目的结算审核工作当中来看,出现的问题可谓是层出不穷。有些审核人员在进行审核工作时出现了马虎大意或者工作不细致等问题,导致一些施工结算方在进行工程总造价结算时随意钻空,出现错报或多报等现象,导致竣工结算当中工程总造价与实际工程量之间出现了很大的偏差,也给甲方委托单位带来了一定的经济损失。除此之外,由于大多数的工程项目体量都很大,加之在审核工中所提交上来的结算材料也很多,许多审核人员在进行具体的审核工作时,没有选择正确的审核方法,就导致自身工作量增多,也使工作效率大大降低。以上这些问题不仅影响了具体工程的整体进度,也使一些企业单位的自身利益遭受了损失。针对这些问题,笔者在接下来的文章当中会进行细致的叙述,并分条列出相应的对策。

  1. 工程结算审核当中的常见问题

  1. 审核人员水平不高,导致工程总造价与实际工程量出现差值

工程结算的审核工作不仅需要相应的审核人员具备专业的审核能力,还要求审核人员在具体的审核工作当中,除了能够对大量的信息进行高效率的处理之外,还要对市场上不断变动的材料价格有一个实时的掌握。这样才能够保证在面临施工方所提供的材料报价单时能够有一个准确的预判。除此之外,审核人员也要定期的去到施工现场进行勘察一遍,对施工情况有一个大致的掌握,这样才能够提高审核工作的精准度。但从目前的工程审核工作当中来看,尽管许多审核人员拥有专业的资格证书,但由于一些审核人员的审核水平还不是很高,因此他们对于一些定额的套用、换算和规则计算会出现一些差错,许多工程结算方就会借此机会来套取高价定额从而谋取大量的利润。

不仅如此,由于在具体的施工过程当中,施工方会根据一些突发情况来进行工程变更,而这些变更都需要有相应的变更签证来作为参照性的审核依据。但由于一些签证的准确度不高或者而存留不完整等问题,在竣工的结算审核工作当中就会缺乏对应的依据从而造成最终的工程总造价和实际工程量之间出现资金差额。

  1. 审核方法不正确,导致不必要工作量增加

在许多工程项目的审核工作当中,审核人员会根据工程量的大小、施工单位的不同以及工程的复杂程度来选取不同的审核方法。在目前的工程结算审核工作领域,根据工程规模的不同一共产生了这七种审核方法,它们分别是全面审查法、重点审查法、分解对比审查法、标准预算审查法、筛选法、分组计算法和核算手册审查法,在这其中比较常用的就是前三种审查方法。但在具体的工程结算审核工作当中,由于部分审核人员脱离了实际的工程项目施工情况,没有细致的去对施工设计图纸、现场签证以及相关的合同文件进行了解,就导致他们在工程结算审核工作当中无法去针对性的选择正确的审核方法,从而出现了重复计算相同数据或者审核错误等问题。这种错误不仅使他们在无形当中增加了自身的工作量,无法使审核效率得到有效的提升,也无法使结算审核的准确度得到保证,阻碍了后续其他工作的进程。因此,企业单位方面必须要尽快的寻求相应的解决办法来改善这一问题,这样才能够使而具体工程项目的效率得到整体的提高。

  1. 针对工程结算审核常见问题的相关对策

  1. 加强结算审核岗位人员培训,及时进行专业水平考核。

针对一些工程结算审核工作当中所出现的审核人员专业水平不高的问题,可以通过加强对审核人员的培训这一对策来进行解决。作为企业单位方可以在日常当中定期的邀请专业人士来对审核结算员工进行相应的培训,这样一来,他们才能够及时的了解目前工程结算工作当中的一些新政策或者是新动向并将它运用到未来的工作过程当中去,不仅如此,在这一培训的过程当中,他们的专业水平也能够得到相应的巩固和提高。

除此之外,企业和单位方面也要及时对工程结算岗位当中的审核人员进行专业水平的考核。除了一些理论方面的考核外,还可以通过交付一些实际案例任务来考察员工的专业水平。只有让员工深入到施工现场和具体的结算工作当中去,才能够对他们的专业技术掌握情况、临时应变能力以及工作处理效率有一个大致的了解。对于一些专业水平不高,学习能力不强,工作态度又不积极的员工,企业单位可以考虑与其解除雇佣关系。对于一些专业素质过硬并且有强烈上进心的员工,企业可以通过一定的激励机制来对其进行奖励。

  1. 优化审核方法,提高审核效率

在审核人员方面,对于审核方法选择这一问题要及时的进行改正。首先,审核人员可以通过知识的巩固来对七种审核方法进行掌握。对于一些工程量较小的工程项目就可以采取全面审查法来进行细致的排查;对于一些工程量十分大的或比较复杂的工作项目就可以采取重点审查法来对整体工程当中比较重点的项目进行针对性的审核。除此之外,针对不同情况下的工程,审核人员也可以采取分解对比审查法、标准预算审查法等多种方法来对工程的总体报价进行审核。

由于我国科学技术的不断发展,互联网事业也在不断的进步,因此工程项目结算审核人员也可以利用计算机和大数据来进行审核结算工作。目前一些工程材料的官方平台上会及时的对一些工程材料的具体价格进行实时的更新,审核人员只需要登录平台就可以了解到相关情况。这样就可以大大减少审核人员在调查方面的工作量从而提高审核效率。不仅如此,利用计算机来对工程的整体报价进行计算和梳理要比传统的审核方式更加的快速和科学,也能在很大程度上避免人工计算过程当中出现的错误率等情况。

  1. 结语

综上所述,可以了解到,在目前的工程结算审核工作当中会出现一些审核人员水平不高以及审核方法选择不正确等问题,这些问题在不同程度上都给企业方面带来了或多或少的损失,也十分不利于企业的盈利和未来的发展。因此,企业应当积极的采取相应的应对策略,来对审核岗位的员工进行及时的培训和考核,从而提高他们的专业水平。除此之外,作为审核人员也要不断的去巩固自己的知识技能,在审核的过程当中根据不同的情况来选取最佳的审核方法,学会利用计算机和大数据等平台来辅助自身的工作,从而减少错误的发生。只有这样才能在最大程度上规避风险,保证审核结果的正确。
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