信息化背景下医院档案管理探讨

信息化背景下医院档案管理探讨

马龙杰

山东省潍坊市安丘市人民医院

摘要：目前，医院档案信息管理已成为社会各个阶层所共同关注的焦点。医院档案管理是医院运行与管理的重要组成部分，对不断提高医院和医院护理水平，促进医院发展具有重要作用。因此，解新时期医院发展的特点，加强医院档案管理工作，对提高医院档案管理水平具有重要意义。本文在论述医院档案信息提供现状的背景下，提出改善现状的对策，为信息化背景下医院档案管理提供良好的基础。

关键词：信息化背景；医院档案；管理；探讨

引言：医院文化遗产管理系统的建设直接关系到医院的文化建设和管理水平。因此，有关部门必须充分重视医院基础设施档案管理工作，不断加大投入，促进医院发展。本文首先介绍了医院基建档案的特点，然后论述了信息化背景下医院档案管理中的重要作用，并提出了医院档案管理在信息化背景中所存在的问题，最后全面阐述了如何解决医院基础设施档案建设中存在的问题。

1信息化背景下医院档案管理的现状

1.1医院档案管理基础设施相对薄弱

医院档案数字化建设需要现代化的信息工具。但现阶段许多医院档案信息工具薄弱，没有专门的数据库甚至没有专门的档案室，档案管理的控制手段陈旧，相关设备陈旧，无法满足现代化信息化建设的要求。

1.2医院档案管理人才匮乏

医院档案信息建设是一项专业技术工作，需要拥有专业的档案管理知识和技能。目前，医院档案管理与信息技术领域的专业人才很少，尤其是负责医院档案工作的专业人员，他们在业务和信息技术方面的能力非常强。现有管理人员大多为兼职人员，任务繁重，难以集中精力进行数字档案信息管理，严重影响工作质量。

1.3医院档案管理的安全系数较低

网络安全是医院档案管理信息系统建设的重要问题。互联网双刃剑。木马程序、网络黑客、软件漏洞是医院档案部门应密切关注、防范的重点。许多医院档案实际技术支持条件有限。目前还没有独立的、封闭的网络系统来管理电子文件的传输和播放，而是通过复制或互联网进行管理。文件管理器只能用于安装抗病毒软件和定期存储数据，这些数据容易造成灾难性后果，如系统崩溃。

1.4医院档案管理的资金投入较少

档案数字化是一项长期有序的工程，需要一定的处理和大量的物资和资金支持。由于一些医院管理短视，不愿投资建设数字档案馆，造成财力不足。此外，一些医院没有系统地计划使用特定的工具来编制档案数据，很容易造成浪费和信息重建缓慢。

1.5医院档案的管理机制有待加强

完善医院档案管理机制是必要的，往往也是医院档案保守的主要原因。目前许多医院，尤其是一些基层医院，还没有明确规定统一的档案建设管理办法和机制。资源的有效利用率不高，档案自身价值丧失。现在虽然很多医院都建立了相应的档案管理机制，但往往只提到不同类型、不同级别薪酬的职业义务，这就使得医院档案管理工作更加有力。医院档案管理工作还没有建立起相应的管理和评价体系，工作中还存在许多问题。最常见的情况是没有文件访问机制，导致文件不能在规定的期限内按时返回，这往往会造成损坏。此外，访问存档可能会导致页面丢失或文件丢失。由于过程长，责任不到位，个人难以落实，造成档案管理损失较大。

2医院档案信息化管理的必要性

2.1现代化发展的驱动

医院的发展和建设需要促进医院档案的信息化建设。医院要实现长远发展，必须把现代化建设与现代化相结合，适应现代化的趋势和方向，适应和完善信息化管理的现代化建设。另一方面，及时获取医院档案信息，整合和更新所有可能的数据，可以有效的反馈患者需求，为患者和公众树立良好的形象，以促进医院的长远发展。

2.2档案管理工作模式与效率的改革

档案馆是信息技术现代化和发展的产物，而档案往往以纸质形式保存和分类，这是一种耗时、不完整的工作。医院档案处理管理问题，实施管理信息现代化，促进数据收集、存储和参考，提高医院档案管理水平，提高医院档案管理信息的收集。

2.3档案管理数据库的空间限制

由于医院档案管理数据库有限，必须做到定期清理，因此就导致了大部分重要而珍贵的历史档案不能长期保存。一些具有参考价值、科研价值和教学价值的档案无法被正常使用，这大大降低了档案的流动性。而档案馆的信息化建设，使医院档案馆的馆藏空间无限扩大，便于信息的收集和传递，提高了档案数据库的价值和应用水平。

3信息化背景下提高医院档案管理的有效对策

3.1及时转变医院档案管理的思想观念

充分利用计算机技术进行档案管理，需要医院管理者的大力支持和管理层的积极参与。为了提高医院档案的信息化水平和现代化水平，医院档案馆应配备专门人员，以确保现代化的医院档案管理。

3.2提升医院档案管理的安全系数

档案信息的安全是建设医院档案数字化信息的关键。对此，医院档案管理部门应建立健全安全管理制度，明确邮政工作职责和工作安排，加强档案的规范化管理，加强档案的收集、整理、保管、传递和使用的安全管理，做好档案管理工作网络安全，做好加密技术工作，定期更新服务器，建立防火墙，有效防止黑客入侵，确保电子数据和硬件的安全。

3.3树立医院档案管理的新理念

医院档案管理是医院正常运作的重要组成部分，不仅是一个医院对外展示自我的宣传窗口，也是衡量医院医疗诊断水平的重要依据。医院要正确认识这一点，从思想上和行动上贯彻落实，加强对数字档案信息建设的重视，加强管理设施建设，加大财政支持力度，设立专项资金，全面提升医院管理和设备水平，提供现代数字化档案及附件，完善计算机网络，保障档案信息、通讯的安全。

3.4培养医院档案管理专业人才

目前，在医院档案管理过程中，大部分医院档案管理人员并不具备档案专业知识，不专业的管理方式往往会妨碍档案的管理和更新过程。因此，要改变这种状况，必须尽快提高数据管理单位的质量和能力，确保档案管理符合医院档案管理要求。科学档案管理中的专业人员应尽快进行专业培训，使其得到充分的培训。

4结束语

综上所述，医院设施档案在医院发展中起着重要作用。医院管理者和相关人员必须认识到医院档案的重要性，不断审视医院档案管理中存在的问题，提升医院档案的管理水平，充分认识医院档案的价值，为医院做出更大的贡献发展。

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