电力物资管理信息化建设探讨

电力物资管理信息化建设探讨

费劲竹，李正珊

国网江苏省电力有限公司宿迁供电分公司 江苏省宿迁市 223800

摘要：电力是人们工作、生活、学习的基础能源，在我国能源供应中起着重要的作用。电力企业日常工作能否顺利进行，对我国经济发展与人们的生产生活具有重要的影响。在电力企业运营中，物资管理十分重要，将直接影响到电力企业日常工作的开展。基于此，本文主要分析了电力物资管理信息化建设的有关内容，可供参考。

关键词：电力物资管理；信息化建设；措施

1信息化建设的内容和目标

电力物资管理系统信息化建设的重要内容是与物资管理各项业务流程相匹配的，主要包括物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理、物资仓储管理以及物资配送管理等。信息化建设必须在结合物资管理部门的显著特点的基础上，设计、开发出一套符合客观需求、适应市场发展和满足内部管理的软件信息平台。总之，信息化建设的本质是充分利用现代信息技术来有力支撑企业的品牌管理，并发挥推动企业可持续化发展的重要作用。电力物资管理系统信息化建设无非就是在严格遵照现代物流管理理念的基础之上，围绕市场需求导向和企业效益至上的核心理念，通过信息化平台的系统管理模式，来实现电力企业的集团化管理和市场化运作，利用信息化技术的高效性、开放性、共享性以及科学性，来实现电力资源的最优化配置，使得电力物资管理系统趋于专业化、标准化、流程化和专业化，对电力物资管理各项业务环节进行统一管理、统一规划、统一配置，逐步实现电力物资管理的精细化和精益化，最后实现电力企业的整体社会经济效益最大化。

2电力企业物资管理系统信息化建设问题

2.1传统管理方式遗留的问题

我国电力企业在发展的过程中通常还是运用比较传统的管理方式来进行物资管理。这种管理方式在我国的电力企业中已经有了很长的发展时间，所以在进行信息化物资管理系统的建设时，即便系统自身建设很好，但是在实际的建设过程中会因为传统的管理方式而受到影响。

2.2物资管理信息化体系不完善

结合目前的实际情况来看，我国现在已经有一部分企业设立了企业物资系统信息化工程，但是，这一部分电力企业在进行信息化系统工程的建设过程中，还不能建立出一个完善的物资管理信息体系。不完善的物资管理体系经常是因为企业自身的能力不足导致的，或者是没有对建立物资管理体系引起高度的重视，在对物资进行管理的时候就不能实现对整体系统进行有效的管理。

3加强电力物资管理信息化建设的具体措施分析

3.1集约化管理分析

集约化原是经济领域中的一句术语，本意是指在充分利用一切资源的基础上，更集中合理地运用现代管理与技术，充分发挥人力资源的积极效应，以提高工作效益和效率的一种形式。物资管理通常分为集中采购与分散采购这两种模式，以往的粗放、分散的物资采购管理方式，很明显已不在符合社会发展的规律，要求对物资采购与管理实施集中回话、规模化的控制，提升物资管理的技术含量，实现服务方式的电子化也属于物资集约管理的显著特征。由此不难发现，采取集约化物资管理必定会成为将来发展的重要趋势。

3.2完善电力企业物资管理的信息资源

电力物资管理信息化是为全面系统的信息资源服务的，因此，完善全面的物资管理信息资源，是信息化建设的核心任务。首先，要保证物资原始信息资源的完整性和规范性，尤其是物资的采购订单、签订的合同标书等原始信息，审核程序中的各部门负责人的签字证件等流程文件。其次，完善物资的采购存储信息资源。对物资的交易过程的付款凭证、交易凭条、对方客户信息等重要信息要明细化录入。最好，对信息资源进行合理分类，完善搜索引擎的功能，实现信息资源的共享。

3.3基于ERP系统完善电力物资管理系统

ERP系统，即是企业资源计划系统，建立在ERP系统基础上的电力物资管理系统，可以实现物资管理的集约化、流程化。传统的电子物资管理系统仅仅对物资信息资源进行系统管理，对于物资信息所涉及的人力资源信息以及财务资源信息并不全面，时而出现信息不对称。ERP中的人力资源计划子系统，能够应对物资资源短缺或紧急调拨物资时所需劳动力配置问题；ERP中的财务资源信息系统，则能应对物资采购垫资、合同续签发生的财务费用的集中支付问题。

3.4延伸电力物资管理系统的深度和广度

1. 电力物资管理的应用范围应由局部范围向全面范围拓宽，主要存在于业务板块的应用，核心业务的运行和发展离不开附属业务的帮助，尤其是人力、财务、销售等业务活动，可以利用MIS系统或ERP系统的辅助功能，强化对电力物资管理系统功能的整合和完善，建立覆盖企业全经济活动的电力物资管理系统。

2. 电子物资管理系统不仅仅是服务于业务活动，应该要提高系统对企业经济活动预见性和前瞻性的应用。现行的信息系统大多数是对信息资源的统计、整合、共享，而如何利用信息资源来完善领导决策，为领导的投资和决策提供有预见性的信息数据，是延伸电力物资管理系统的深度的重点。

3.5物资管理结构信息化建设和实现

电力物资结构信息化设计，主要分为应用层、网络层和感知层这三个部门，利用科学的计算机系统、互联网技术和现代通讯系统，将电子单位的物资信息实现资源共享，把以往的人工管理转变为电子智能控制，实现电力物资管理工作的智能化，由此提升电力单位的经济运营指标。

3.6加强人才队伍建设

人才是促进物资管理信息化建设的基础，是推动电力物资信息化建设不断向前发展最为重要的力量。因此，必须不断加强人才队伍建设力度，为电力企业物资管理信息化建设提供强有力的人才支撑。加强人才队伍建设需要从两方面进行。

1. 加强现有管理人员的素质培养工作。现有管理人员是电力企业物资管理工作的主力，是电力企业物资管理工作不可或缺的重要人员。然而，物资信息化管理对这些工作人员提出了更高的素质要求。为了满足信息化管理水平。必须对现有管理人员进行培训。在具体的工作中需要制定科学合理的培训计划，并对工作人员的学习情况进行检查。

2. 做好人才引进工作。年轻人员是确保管理工作持续进步与发展的基础。同时，青年人才的引进对于提高企业管理团队素质具有重要意义。在人才引进工作中必须做好人才素质的考察工作，确保其具有较高的信息化管理水平，能够胜任企业的日常物资管理。

4结语

总之，电力物资管理工作在促进电力供应正常进行具有重要意义。但是，随着现代社会的不断发展，电力企业传统的物资管理方式已经不再适合现代化的电力企业发展的需求，因此，一定要将传统的物资管理方式进行替换，建立出完善的信息化管理系统，更有利于电力企业物资管理工作的顺利进行。

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