海外工程项目施工进度掌控的经验分享

海外工程项目施工进度掌控的经验分享

周艾 周长生 高中明

华自科技股份有限公司 湖南 长沙 410000

摘要：在海外工程项目施工中，在确保质量的前提下如期按照施工进度计划掌控是一大难点。影响工程施工进度的诸多因素中，施工单位的计划与物料管控是重点。各施工单位的工期把控，相互制约，特别在多方承包的大项目中尤为突出。需各方积极创造良好的施工环境和相互沟通协调工作。

关键词：海外工程 进度掌控 经验分享

1、前言

海外工程项目施工工期经常延期，大部分问题是对现场评估不全面，筹备与计划不够具体细化，实际运作起来根本无法追赶上预计那样的结果，并且受到环境的制约，出现一系列的连锁反应。实践证明，完备的施工进度计划是确保施工工期最为有效的方法。高效率高质量的施工进度是按照科学合理化的安排做出来的，不是靠在施工过程中加班加点抢出来的。

2、海外工程施工进度掌控过程常见问题

2.1未充分认识海外工程项目与国内工程项目区别

在对待工程项目施工中，潜意识不正视海外与国内的区别，没有考虑到各个环节都会比在国内实施起来的复杂性。从而导致在时间上产生来不及准备的现象屡有发生，失去了计划完成的初始，最终化为时间上的不断顺延。

2.2生产计划及物控管理过程中协调不够

在合同签订后，订购设备的计划、生产、备货周期、材料调度是个非常难以控制的因素，因为牵扯到生产厂家或生产部门各种复杂的问题。有些设备还是多个厂家的联合生产并加外购部件最终组装的，在通配协调这个问题上需反复召开技术协调会讨论解决相关难题，甚至有些技术还需经过反复修配才能达到出厂要求的。虽然在合同中专门针对交货时间上有相关规定和制约，但是在实际交货进度上也会因各种原因导致拖延。而在一家生产单位的各个部门之间有时也会因各种责任问题或生产难度而相互推拖，生产材料迟迟不能顺利调度到位，最后直接导致发货延误。

2.3调度时间不能掌控，过检周期长

因是海外工程项目，设备在调度运输问题上受到的制约很大，需要多方面协调，牵扯到很多政府机关部门和检疫单位等，并且在运输过程中还受天气、海况、运输公司的影响。有些工程项目需要的材料属于违禁品或属于特种货物时，在这个问题处理上会花很长的时间，也会影响海外项目现场的施工进度。

2.4相应的管理成本过高

在海外工程项目中，人员的外派需考虑个人综合素质和需要经过严格的流程办理，且外派费用较国内高达2～3倍，甚至更多倍。所以很多施工单位以压低外派人数来节约成本，殊不知在这方面节约成本的同时，因施工力量的减弱也增加了无数的施工日期。综合来算，成本还是上去了，进度也延期了，得不偿失。

2.5制约影响

海外大型工程项目施工往往不是一家施工单位，在面对各个施工单位之间的施工进度延期问题也是复杂多样的。很多项目前期没有按时按质完成任务，都是直接影响下一阶段施工单位是否按计划完成任务的成功与否。甚至有两个或多个施工单位施工人员存在交替施工的现象，协调不好，那将更加相互制约、影响各方的施工进度。

2.6未能正确处理工程是否有监理方

海外有部分国家在施工管理上没有设立监理这一机构，完全业主直管实行业主制，所以在施工管理上存在或多或少的利与弊。虽然在施工过程中对施工质量没有过多的检查与叼难，但是在最后的验收环节将会是非常严格的，所以容易造成施工单位在施工过程中放松施工质量的侥幸心理，殊不知到最后需重新返工而增加更大的困难和浪费更多时间。

3、经验分享

3.1充分全面完成施工方案并做好相关应急预案

开工进场之前，需要对各个环节的准备工作进行周详的分析论证，开会讨论各个方案实施的途径以及可能出现的问题，并找到问题难点所在以及解决问题行之有效的方法。这样一来，在实际实施过程中，处理一切困难将会游刃有余，不会严重担搁工期造成误工现象。

3.2对设备厂家或生产部门建立一套专门监管机制

在确定合同签订之前，应全面了解多家同行业厂家的生产能力及规模、产品质量和生产设备先进程度，争取做到有实力、有诚信、能按质按量按时完成的厂家中标生产。并按照合同签订要求，科学合理地确定设备生产厂家计划生产、备货周期、运输时间等各项条款，对重大设备生产单位建立一套严格的监管机制。要求生产厂家提供相应的生产进度表，对于业务特别繁忙或生产设备落后的厂家还应安排专门的驻厂监管人员，建立催交、催运、保质制度，做到全程跟踪落实设备生产的全部实况。发现生产进度有影响供货重大问题时，及时向厂家生产管理人员进行沟通协商，做好应急防范。

3.3做好项目前期物料统计并了解各个环节筹备程序

对国际物流设备的托运，应有专门部门协调人员及熟悉相关领域各个程序的办事人员进行分工合作。做好各种设备、材料托运的先导工作，统计特殊材料的采购方案及托运方案。关注运输路线、途经国家的时事局势、天气，做到随时掌握设备、材料的运输定位信息和设备安全状况。

3.4合理安排人力资源，优化人力资源结构

海外工程项目成本过高是共识，但在人员外派尽量以精减人员的同时，还应考虑是否满足项目现场实际施工的需要。应该根据项目需要安排合理的管理、技术、有经验的工程施工人员，分工分面同时开展工作，避免技术工程人员过少，学员过多现象，防止人员围圈一团干，一伙学或个别做大伙看的乱象，既浪费资源和成本，也影响施工工期。

3.5合同制约、各负其责，协调合作

大型工程项目施工存在几个或多个承包商分段分期进行施工，那么在每个阶段每个环节按照施工计划如期完成是何等的重要。各施工单位之间需要共同协商、业主协调、监理督促，根据合同条款做到各负其责才能加快项目顺利开展。

3.6严格执行行业标准

不管业主执行什么样的监管体制，施工单位都应严把施工质量关，按照规范要求正确安全施工。杜绝一味追赶施工进度而忽略施工质量、施工安全的危险管理模式。

4、结语

海外工程项目施工进度掌控的好坏，对整个项目来说是非常重要的。高质量高效率的施工进度，是靠周密的计划，完善的管理，合理的布局达到的，是各个部门之间共同协作的结果。在如今海外施工环境如此恶劣的情况下，它不光给施工单位带来成本上的缩减，还能减小或规避不必要的风险。

参考文献：

1. 如文.谈项目施工管理. 中华励志网，2011(8)

2. 唐炜健.浅谈建设工程项目施工成本控制. 中华励志网，2011（8）