探讨新医改下医院档案管理的问题及对策

探讨新医改下医院档案管理的问题及对策

崔利霞

山东省东明县小井镇卫生院 山东省 菏泽市 274507

【摘要】医院的档案管理内容丰富、数据庞杂。在新医改背景下，为提升医院对人民的服务能力，达到随着时代的发展而发展和进步的目的，还需充分迎合医疗体制改革的实行，从而为医疗事业的进展和成长打下根基。本文将分析在医院改革下档案管理存在的问题，并探讨其解决对策，为相关管理工作提供参考。

【关键词】新医改；医院档案管理；问题；对策

档案管理的效率和质量关系到医院的发展和进步，特别是在目前科技高速发展的背景之下，信息化发展的动向在不断优化和改进的新状况下，档案管理工作受到了各界的密切关注和严重关注^[1]。由于人们对医改的要求在不断提升，档案管理就成为了当中的重点，需尽最大能力做到遵循科学的程序、符合专业标准、严密谨慎化^[2]。然而当前在医院实际的管理工作中，还有一些问题需要解决。

1医院档案管理的价值

医院档案管理工作，重点在于通过物体振动产生的声波、文字等手段对医院建立、进步过程以及工作状态的记载，并通过合理、 严密谨慎的管理，为医院未来时间中的发展提供论断的前提或言行的基础^[3]。档案管理工作是医院工作开展的关键，不仅可以为医疗体制改革 供给重要支撑和支持，还可以为医院其他工作的进行供给精准的数据信息。因此，促进医疗体制改革目标实现的前提，是需要在各个方面强化医院档案管理工作的质量，如此一来才可以增强医院的医疗服务能力，推进医院在市场经济条件下的稳定地、快速地发展。

2新医改下医院档案管理的问题

2.1管理制度不够完善

目前在我国一些医院中，还有档案管理管理制度不够完善、考评指标得分基准缺乏等问题，造成档案的搜罗、采集以及审查等方面还有较多的缺陷和疏漏，从而降低了档案管理工作的质量^[4]。而且医院之中有多个部门分类，档案管理也就具有局部与整体之间的非线形形式和繁杂琐碎性，由于整体的管理准则不足，造成档案管理在实际利用的部分数据不能保持一致，甚至在查看或者是需要使用时，发生档案材料残缺等现象。其原因还在于档案管理制度不够完善，在一定程度上阻碍了医院的发展。

2.2管理意识不足

档案管理工作对于医院的整体工作开展和进行都存在着较大的影响。而大部分医院都有着管理意识不足的情况，某些管理人员将工作的重点放在了医疗技术的发展之上，从而忽视了对档案管理探究和分解，甚至有些工作认为档案管理没有实质性的意义，不会对医院的发展造成任何影响。如此一来，就放松了对档案管理的严格规范，造成其工作不遵循科学的程序，导致档案内容因疏忽而没有处理发生残缺，也就使得档案不能在医院发展中得到有效的应用。

2.3管理人员职业素养不足

档案管理人员的在工作中对行为规范的遵守程度，直接影响到医院在其工作中的整体水平^[5]。目前大部分医院还是存在着管理人员安排不合理，专业水平和修养较低的问题，而且还有些医院的档案管理工作人员身兼多职，他们在知识理论架构、管理的感性认识、个人工作水平以及档案认知等方面都还有很大的不足，同时没有创造和创新的观念，造成其不能在档案管理工作中取得较高的成绩。除此之外，由于未能将管理人员的具体工作范围进行准确的划分和区别，造成其没有认识到自己应该承担的义务，造成医院档案管理工作开展停留在原地不能继续前进。

2.4未能迎合时代发展潮流

由于我国科技的进步，医院档案之中所包含的信息资料也在一个不断增加的发展动向之中，就让原有的档案管理手段不再符合医院由需要发展而产生的要求。但是，受原有管理手段的影响，还是有大部分医院在档案管理上沿用已经过时的设备，在管理理念上也没有随着时代的发展而不断发展、前进，管理中没有充分使用计算机相关功能，造成其档案管理工作质量越来越差。

3档案管理优化对策

3.1完善和优化管理制度

为了可以让医院档案管理工作能够随着时代的发展而进步，医院应根据医疗体制改革的实际情况制定较为完善的管理制度，以此来使其管理行为按照规定的标准进行，从各个方面来加强档案管理能力。在实际管理过程中，医院还应建立档案管理团队，负责人选择专业和综合水平较突出的人员，负责管理团队成员的工作行为，监督其工作开展与执行情况。除此之外，在人员安排、档案内容上也需要抛开旧的，创造新的，从而强化其管理效率和水平。

3.2培养管理意识

医院进行档案管理，主要是为了对可以对档案之中包含的资料进行更加有效和合理的应用。医院在结合自身的文化进行建设的过程中，档案管理部门就可以对目前保存的图片或者是其他与之有关的资料数据进行合理的实际应用，以此来为医院从开始成立到当前为止的发展历程加以整理提供不可缺少的图片与文字资料，促进档案进入到社会的标准实现，如此一来就可以让医院的档案管理工作变得更加具有旺盛的生命力，实现提升医院经济发展速度的目的。

3.3

强化管理人员职业素养

医院在挑选档案管理人才过程中，应从多个方面来分析其自觉意识、合乎逻辑地进行思维的能力、实践活动中具有的新方法和新发明能力，并制定完善的考评指标得分基准。医院也应定期对其管理工作进行回顾和概括，并提出自己的想法和建议，促进管理人员之间的经验分享和学习，提高工作效率。此外，管理人员应该及时知晓和理解医疗政策，以此来为档案管理的开展和进行建立根基。

3.4学习现代科学管理技术

管理人员应将资源通过规划和物化劳动以达到利用或提高其利用价值实现新的利用，依靠现代科技整理信息，强化档案的利用价值。同时应对档案进行有效的保管，使得管理向信息化靠拢，节约信息检阅时间，强化医院服务水平。

4结语

新医改下，医院应该及时发现自身存在的问题与不足，并采取相应的管理改进对策，以此来实现医院的稳定长远发展。

参考文献

[1] 乔晖.试析新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].中国卫生标准管理,2020,11(16):1-3.

[2] 刘腾.新医改环境下医院档案管理的改进策略[J].办公室业务,2020,(13):120-121.

[3] 周芃 .新医改形势下医院档案管理工作浅析[J].消费导刊,2020,(25):280.

[4] 于英娜.新医改背景下医院档案管理的现状与创新措施[J].传媒论坛,2020,3(12):115,117.

[5] 周静.分析新医改下医院档案管理存在的问题和解决方式[J].中国卫生产业,2020,17(17):74-76.