医疗设备的验收与管理

医疗设备的验收与管理

王晔

乌鲁木齐市中医医院 设备科 830000

【摘要】在发展发展日新月异的今天，我国医疗卫生事业取得了很大的进步，这也极大的保障了人们的生命健康。对于医院而言，医疗工作的验收与管理是非常关进的一项内容，它不但关乎着医院的经济利益，并且还影响着医院的医疗质量。同时，要想确保新购置的医疗设备可以保持正常，平稳的状态运行，就一定要做好对医疗设备的验收与管理工作。这就需要医院加强对于医疗设备验收与管理工作的重视程度，确保所购置的医疗设备能够满足相关的要求与标准，并在实际应用当中充分发挥自身的作用与价值，以此来为医院的可持续发展带来帮助，基于此，本文对医疗设备的验收与管理展开了深入的研究与分析，结合实际情况，提出了行之有效的管理措施。

【关键词】医疗设备；验收；管理

1、引言

伴随着经济的不断发展，当前我国医疗卫生事业实现了突飞猛进的发展，医院在医疗设备的购置上投入了越来越多的资金，并且对于医疗设备的验收与管理工作有了更高的重视程度。但通过实践能够发现，许多医院仅仅只关注医疗设备的使用质量，而缺乏对验收环节的重视，这就引发了各种各样的问题。实际上，医疗设备的验收与管理工作是医院从设备的招标采购到正常使用整个过程中非常关键的一个环节，它关乎着医院的经济利益与医疗质量。所以，医院设备科的相关验收人员要想保证所采购的设备有足够的质量并且能够在实际应用中安全稳定的运行，就一定要严格遵循完善科学且规范的验收流程，尽可能的做好对医疗设备的验收与管理工作。

2、验收的前期准备工作

2.1资料的准备

针对于验收资料所进行的准备，主要就是对和到货设备相关的文件资料进行充分的整理，所整理的资料主要有招标文件、投标文件以及签订的购买合同等。要在这些资料的基础之上，制定统一合理的验收清单，清单中的主要内容有设备名称、型号、编号、生产日期、生产厂家等等。针对于大型医疗设备所进行的验收工作，往往非常复杂，所以，在对此进行验收的过程中一定要做严格查看标书，标注其中重要的细节内容。对有着大量包装箱的设备，这需要相关艺术人员再进行，开箱前充分了解相关设备，能够熟悉并把握各个箱中所存放的物品，从而在运行验收工作的过程当顺利的掌握主动权，实现有的放矢。除此之外，还要复印标书中的技术参数部分的内容，以备验收工作过程当中的使用。

2.2环境与相关条件的准备

在货物到达之前，医院的设备科需要提前准备好能够使设备可以正常运行的环境，确保设备的工作条件，如温度湿度等方面的条件。倘若医疗设备存在一定的辐射伤，就应当在专用的设备房间进行装修并采取辐射防护措施，除了要对其辐射剂量进行评估以外，还要出具相应的证书。在对进口设备进行开箱验收的过程当中，一定要及时的对照片进行拍摄，协助相关验收部门对进口设备实施检验工作，并且要留存相关的资料，要求供应商出具进口报告单以及验收证书。

3、现场验收工作

3.1收货检查与包装验收

在相关设备被运送到医院的指定地点以后，应当结合物流快递单中的内容，来对设备的品牌、名称、型号和箱数等进行严格的核对，之后再检查设备的包装是否完好。倘若发现设备的外包装存在着破损的情况，就需要第一时间和供应商进行联系，防止设备的自身性能遭受到不利影响。与此同时，设备外包装是否完整，还将会直接影响到设备的缺失。在对设备外包装进行检查的过程当中，还需要对外包装是否存在水渍浸泡、包装箱变形等的情况进行详细的检查，如果是不能够倾斜放置的设备，就应当对包装箱上的倾斜运输变色标记是否变色进行检查。在检查的过程当中，若发现设备的包装上存在破损的情况，就应当详细的进行记录，问题记录到验收报告之内，同时还要拍照、录像，以此来为退换货时的查证提供依据。

3.2外观验收

在对医疗设备进行开箱验收的过程当中，一定要通知相关的厂商或供应商提前来到现场，和安装工程师使用科室的工程人员一同来对设备进行验收工作，从而及时发现问题，并对相关的责任进行划分。必须要在保证外包装完好没有任何破损的情况下才能够展开开箱验收工作。在此过程当中，需要对社会的外观进行全面的检查，所检查的内容主要包括：①表面的清洁光滑；②油漆的脱落；③按钮的无损；④铭牌字迹的清晰；⑤新旧程度等。还要避免供应商所提供的设备为产品或样机。如果通过检查发现设备的外观存在严重的破损情况，又应当及时的进行退货处理。因为许多医疗设备都是电子仪器，其中的电路非常复杂，在灵敏度、精度方面有着非常高的要求，如果其外观出现了破损的情况，就说明在对设备进行运输时其遭受到了撞击、腐蚀等，就算依旧可以正常运行，但其中将会出现很多隐患。

3.3文件资料验收

要依据所签订的设备合同以及招标书，在完成对设备的开箱以后，以清单为依据，进行逐渐的清点，尤其要重视设备的型号、编号必须要相符。做好对箱内全部文字记资料、软件光盘、备品配件、专用工具等的整理工作。倘若在检查过程中发现了实物的数量和清单存在不相符的情况，就需要及时的进行记录，并且还要对供应商提出补发或是索赔。例如，某医院曾采购了一套医疗设备，在设备到货验收的过程当中，发现其型号和标书存在不相符的情况，在查证以后发现，在招标过程中此厂家于中国境内配备的就是原先标书内型号的设备，但自投标直至订货完成、国外发货，到运输到国内时，经过了数月的交货期，厂家已进一步升级了医疗设备产品，原先设备已经停产，所以就存在着设备型号和标书不一致的情况，所以需要厂家提供一份证明性的文件，以此来对上述的原因进行证明，同时还要确认现在所提供的设备型号相较于原先标书内的更加先进，把这一证明文件存放于设备的档案之内，从而于为日后的查证提供依据。

3.4技术性能验收

在完成对设备文件资料的验收工作以后，供应商和厂家的工程师应当签字进行确认，然后实施对设备的启动验收。相关科室的操作人员应当依据相关参数来进行调整测试，在确保设备的各项性能指标都完全符合合同内的各项指标的情况下，才能够在设备的验收单上进行签字，以此来顺利完成院内的验收工作。厂家或供应商在开展验收工作的过程当中，应当由院方的代表来进行签字确认。因为社会的隐患，大都会在运行一段时间以后出现，所以在验方完成签字后，厂家还需要为其提供适当的试用时间。设备在使用一段时间以后，各项功能都能够正常运行，就可以对验收报告进行确认。

4、医疗设备的管理

要想做好对医疗设备的管理工作，就需要做好以下内容：①三关科室在使用设备的过程当中如果出现了问题，就应当第一时间告知设备主管部门，以降低由此而产生的损失；②如果发现了和合同要求不符、存在损坏的情况，就要详细的进行原始记录，并且还要进行鉴别，做好对现场的保护工作，利用拍照、录像等的方式来明确索赔的责任；③针对于小型设备的验收应当交由设备科来负责，之后再将其分配到科室使用，大型设备则需要先到使用科室，在安装完成以后再进行验收；④科室要对相关设备进行及时的使用，从而使其经济效益和社会效益能够得到充分的发挥。一些科室在购买设备时存在较大的盲目性，长时间没有领用相关设备，在使用之后容易出现各种问题，并且已经超出保修期，这就将会使医院遭受较大的损失。

5、结语

总而言之，在购置医疗设备以后，医院必须要在各个方面做好对医疗设备的验收与管理工作，从而有效确保医疗设备的质量，使其作用于价值能够在医院当中得到充分的发挥，这对于医院的健康发展而言有着重要意义，能够在源头上提高医院的医疗质量。

【参考文献】

[1]潘新庆.医疗设备验收工作探讨[J].中国医学装备，2014，11（10）：112-113.

[2]刘铁兵，汤黎明，吴敏，等.医疗设备引进过程中验收环节的管理[J].医疗卫生装备，2013，34（6）：114-115.