移动考勤在电力企业人力资源精益化管理中的应用

移动考勤在电力企业人力资源精益化管理中的应用

黄鸣澍

国网黄石供电公司 湖北黄石 435000

摘要：企业管理的核心是人的管理，为实现电力企业人力资源精益化管理，亟需进一步推动精益化的员工管理，而考勤管理作为员工管理的基础，势必成为推动人力资源精益化管理的重要推手。特别是在电力企业的业务的多元化发展的大背景下，移动考勤的必要性也就凸显出来。经过实际调研，发现电力企业的考勤管理仍存在着一些问题，导致无感考勤新技术成效收到约束。本文将深入研究电力企业人力资源的特点，剖析原有考勤存在的问题，并结合移动考勤模式，对存在的问题提出解决策略。

关键词：移动考勤，电力企业，人力资源，精益化管理

引言：传统的考勤模式是通过人员对进行手工记录考勤或设置打卡机、考勤设备等方式记录考勤，其考勤一般和固定的办公场所关联，但电力企业的工作特点是以户外工作居多，传统的考勤模式难以满足员工考勤管理的需要。移动考勤的出现则有效解决户外工作考勤难的问题，而且考勤方式简单快捷，不受时间地点的约束，其便捷性和适用性都远超传统考勤模式。同时，考勤结果数据可以和实际工作结合，作为工作行为量化数据，促进企业人力资源精益化管理。

1.电力企业人力资源管理的特点

电力企业是国民经济的中流砥柱，关系着国家安全和国民经济命脉。但随着时代的变迁、技术的变革和社会的发展，电力企业自身发展也遇到了一定瓶颈，特别在企业管理方面的智能化技术应用上存在一定短板。为了进一步推进电力企业改革，促进企业长远发展，进一步发挥人作为企业核心战略资源作用，更加需要合理调控人力资源，推动精益化人力资源管理，做好对人才的吸引和培养工作，为下一个时代的高质量发展夯实基础。

2.电力企业人力资源管理面临的挑战

2.1人员结构不均衡

人员结构不均衡是国有企业长期存在的问题，人员紧缺和人员冗余的长期共存，既有历史遗留的特殊情况，也有新兴技术应用后，技术替代人工产生冗余，还有人员的管理松懈导致人员怠工。同时，由于电力企业还肩负着社会稳定的社会责任，不可能也不能够将冗余人员进行大规模裁员，这也进一步加剧了员工怠工现象的发生。

2.2人才结构不健康

人员富余是国有企业的通病，但人员富余的背后却存在着人才匮乏的事实。由于部分业务过度依赖外部单位，导致亲力亲为的老员工退休后，技术人才出现不同程度断层，新进员工从业几年后，仍无法满足技术骨干要求。人才结构的不健康将成为阻碍企业良性发展的绊脚石。

2.3考勤管理不健全

考勤管理是员工管理的基础，但过去传统的考勤管理存在缺陷或者缺位的现象，同时对于考勤结果数据的应用不足，特别是在薪酬、绩效、组织、培训、福利等各项人力资源管理中都缺乏应用实例。这种不健全的考勤管理在一定程度助长了员工考勤意识和工作纪律的缺失，阻碍了企业自身发展。

3. 传统考勤失效的原因

首先，目前传统考勤模式地点固定，且只是记录了考勤的时间和地点，考勤结果数据和员工的实际工作无关，而且存在大量实际工作需要的缺勤现象，需要审核者进行审核确认，增加了考勤管理的工作量。

其次，传统考勤打卡多数为独立系统，数据只保留在考勤系统中，最多在系统内部由审核环节，缺乏与其他系统的对接，导致结果数据无法进一步深化应用，成为单纯的考勤结果，对人力资源精益化管理的推动作用有限。

最后，因为电力企业的工作形式多种多样，运行班、值班的工作情况较多，而传统考勤模式简单的长白班考勤模式难以适应多样化的工作方式，这也让考勤的实用性大打折扣，同时由于考勤适用性存在问题，也导致如果推动全面考勤管理，其考勤的公平、公正性也会受到质疑。

3. 移动考勤管理体系的设计思路及措施

根据上述传统考勤的弊端，根据电力企业的特性制定符合电力企业的移动考勤模式，完善考勤管理体系，促进人力资源精益化管理。

4.1设定考勤标准

移动考勤会由于定位信息的问题会存在细微的误差，因此考虑到移动考勤的特殊性，在设定考勤标准时要充分考虑误差的存在，合理制定考勤标准，设置打卡范围，降低员工考勤申诉。

4.2人资系统融合

开发与人资系统融合的移动考勤程序。将企业人员信息、组织信息导入移动考勤程序中，在方便考勤的同时，也将考勤各类结果数据与人力资源管理其他数据结合，例如通过考勤来测算用工规模，作为组织架构设计的参考；通过考勤工具完成培训管理；通过考勤结果综合评测员工绩效。智能化的移动考勤程序，能够通过各类信息的分析形成人力资源分析报表，为人力资源管理提供量化决策依据。

4.3完善考勤申诉及审批

移动考勤的申诉和审批是移动考勤的终端流程，也是校验考勤结果数据有效的重要依据。由于移动考勤的误差存在，会出现考勤数据失真或外勤状态不正确的现象，因此需要申诉通道来进一步确保数据结果的有效性。员工可以在申诉中阐明实际情况并提供佐证信息，审批者可以结合实情还原员工工作状况，给予审批。这不仅规避系统端口出现程序错误导致的数据失真，也为下一步数据的深化应用夯实基础。

4.4提升移动考勤管理系统的措施

首先是健全公司考勤制度，完善的考勤制度是保障企业管理的基础。只有制定健全完善的考勤制度，并严格执行考勤制度，才能有效规范员工行为，树立员工纪律，提升移动考勤管理成效。

其次是在联动人力资源系统的同时，也和业务系统关联。充分应用移动考勤的优势，对生产经营工作流程进行信息化替代，例如在将工作记录佐证通过移动考勤推送；通过移动考勤地理位置信息，绘制设备地图等。

最后是良性循环的移动考勤管理，移动考勤作为一个管理工具，势必存在这样或那样的问题和不足，针对问题要形成一个反馈改进的机制，一是要将员工的集体智慧应用到考勤管理提升上来，公开考勤结果，明确考勤应用，为员工智慧进入提供窗口，员工可以对考勤结果发表意见和建议，促进考勤管理提升。二是充分应用考勤管理的导向作用，对于明确的规章制度要坚持原则性，让员工牢记考勤打卡是每一个员工应该做的事情，养成良好的工作纪律和工作态度。三是提高考勤系统的容错率，对于忘记打卡的员工要保持人性关怀，允许漏打错打情况，设置允许犯错次数，给予员工人性化的管理，只有企业包容员工，员工才能理解企业，互相提升共同进步。

3. 总结

传统考勤打卡基本解决了企业考勤中人工统计的问题，但随着企业管理的不断升级，传统考勤已经难以满足人力资源精益化管理的需要。分析原因，正是传统考勤的地点相对固定、数据应用不足，无法与人力资源其他专业，甚至其他业务发生化学反应，反而增加了员工对于考勤公平性、实用性的质疑。为了避免这种情况，开展移动考勤管理应当开发与企业人资系统相结合的考勤程序，充分发挥移动考勤数据作用，实现移动考勤在电力企业人力资源精益化管理作用，实现企业员工双赢的局势。

参考文献：
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　　[2]付晓奇,陈沙.浅析电力企业员工考勤管理[J].江西电力，2016（7）.

　　[3]贾维喆.移动考勤管理系统的研究[J].哈尔滨铁道科技，2016（4）.