如何强化工程预算管理浅议

如何强化工程预算管理浅议

王伯玉

中国建筑第二工程局有限公司

摘要：在工程建设施工的过程中，人力、材料、设备及技术属于基本成本，发挥的作用无可替代，尤其是建筑工程，其具有规模较大、施工时间长、施工要求高等特点，这就在一定程度上提高了预算管理难度，如若管理方法缺乏合理性及科学性，就极有可能导致资源浪费问题的发生，影响工程效益。基于此，本文主要围绕如何强化工程预算管理进行了探析，以供参考。

关键词：工程；预算管理；措施

一般而言，预算管理在工程建设管理中占据重要地位，是提高资金使用效率的关键，强化预算管理，有利于促进工程资金使用的良性循环，从而为施工的顺利进行提供保障。因此，工程单位就需在基于预算管理现状的前提下，提出有效的强化措施，以提高成本管理效果，确保工程的健康、可持续发展。

1、工程预算管理中的常见问题

（1）资金预算编制缺乏合理性

现阶段，部分工程单位在开展预算管理工作时，其预算编制仍然缺乏合理性，主要体现在预算编制的基础及编制程序两方面。在预算编制的过程中，倾向于对工作量的考虑，采用的是传统资金预算编制方法，往往忽视了资金预算指标变化因素，不够客观；一些工程单位在简单汇总各部门及项目的资金预算后就开展了对整体资金的预算管理，在此过程中没有进一步调查、分析部门申报的资金预算，从而就在一定程度上限制了资金预算的操作。

（2）未严格执行资金预算管理

在工程建设过程中，受传统计划经济体制的影响，预算管理人员未树立正确的思想意识，认为资金预算编制和执行管理等工作均是由财务部负责，故在实际工作中没有及时的反馈相关数据，抑或是积极给出意见，加之管理层也缺乏对预算管理的重视，导致预算管理无法充分发挥其作用。

（3）资金预算缺乏可操作性

就目前来说，很多工程单位由于缺乏对财务及预算管理人员的培训，促使个别人员在编制资金预算前，没有进一步的对各部门的资金使用情况进行收集、分析，缺乏对原材料市场价格浮动等因素的重视，加之未吸取相关人员给出的数据反馈或意见，从而就直接促使了资金预算目标与实际执行情况不符现象的出现，导致预算管理无法实现对自己活动的动态监控^［1］。

2、强化工程预算管理的措施

（1）强化预算管理意识

在实际的运营管理中，工程单位应加强对预算管理的重视度，增强人员的预算管理意识，可在内部进行资金管理教育宣传的方式进行，让人员更加全面的了解、掌握资金管理相关内容及其重要性，培养人员的成本控制意识，以提高预算管理效果。同时，还需根据工程的实际情况，合理的展开支出规划及评价财政预算实施效果，找出不足提出解决对策，为预算管理的顺利实施奠定扎实的基础。

（2）加强对预算编制的完善

工程单位在开展资金管理工作时，应不断优化管理方法，积极摒弃以往传统管理模式，如可使用零基预算方法来实现对资金预算的编制，从而可有效提高预算各指标的可操作性和客观性。同时，预算管理部门需对相关部门及其员工的预算执行情况展开调查，及时发现问题及时予以纠正，并对给出的意见予以汇总、分析处理，确保在基于全过程掌握资金预算管理的前提下，合理的对工程资金预算指标进行修改，促使预算管理充分发挥其应用效果。

（3）完善、健全工程合同管理制度

在开展预算管理的过程中，做好合同管理工作极为关键，是合理控制工程造价，避免超预算问题出现的有效途径，如若合同存在不合理，抑或是不严谨等情况，就会直接造成合同管理风险的出现，故就需完善、健全工程合同管理制度，将合同条款予以明确，并提出风险控制措施。同时，还在基于工程项目实际情况的前提下，对合同条款的科学性及合理性进行分析，避免合同管理与工程预算、投标报价等内容不符合现象的出现，加强对合同管理作用的挖掘，最大化的降低或规避合同风险的发生，以确保工程的质量^［2］。

（4）健全预算考核机制

工程单位应不断健全预算考核机制，根据工程项目的实际情况制定详细、科学的资金预算目标，但值得注意的是，如若各部及员工未严格的予以执行，则无法对工程的经济活动进行监控，不利于促进资金使用效率的提高，对此工程单位应加强对预算考核机制的重视度，针对表现优异的部门或人员要给予相应的奖励，以不断强化人员的责任意识，促使其严格执行资金预算管理相关要求、标准，从而有效提升企业资金综合使用效率。

（5）应用全面预算管理系统

在实际的管理过程中，为进一步促进资金预算管理效率的提高，可动态控制、监督工程项目的支出情况，合理的调整管理，促使资金预算管理工作能够有组织有条理的进行，这不仅能够进一步确保工程预算管理的实效性，且还能实现财务管理水平的持续提高。同时，还需应用全面预算系统，实现对工程预算管理情况的动态掌握，且该系统的的预警功能也发挥着关键性的作用，当出现项目支出超标现象时就会发出预警信息，有利于更好的控制部门内部成本，实现预算提前控制。同时，全面预算管理系统还可自动形成总账、出纳日记账，动态监控各项目活动的财务情况，有利于资金预算管理的顺利进行。针对全面预算管理而言，其是一个全员参与的过程，故工程单位想要提高资金使用效率，就需进一步对自身特性进行掌握，并在此基础上开对各部门的预算编制工作，从而形成上下结合、分级编制及逐级汇总的管理程序。同时，在各管理部门参与到预算过程中后，就可合理的配比各部的的预算指标及资源，从而有效确保工程资源分配的合理性，有利于更好的开展统筹及预测工作，通过资源使用及活动的有效结合，就可进一步的实现自己预算管理目标

^［3］。

（6）完善财务风险机制

工程单位在进行预算管理时，应重视对财务风险机制的健全，将预算管理重点予以明确，并将其彻底的落实到财务资金预算管理中，在基于按预算管理及监督的前提下，不断的引进先进的预算、编制技术，以促进预算管理质量的改善。同时，工程单位还需需定期对工程项目财务情况进行分析，将各类影响因素进行明确，通过对财务风险机制的健全，尽可能的避免或降低财务问题的出现。另外，还需聘请专业的人员来对项目资金予以分析、预测，强化财务风险的监管力度，以进一步确保财资金预算管理效果，以促进工程项目的可持续发展，避免资源浪费问题的出现。

（7）强化培训

工程单位在开展预算管理工作时，加强对人员的培训及管理也极为关键，预算管理人员的综合素质、信息化意识及能力等均直接影响着预算管理工作的质量及效率，将预算管理系统引入到财务管理工作中，通过对管理人员信息的录入，就可达到人力资源管理信息化的目的，从而有针对性定开展培训教育，在促进专业培训水平提高的同时，也能不断强化财务人员的综合业务能力，能够进一步对其潜能进行挖掘，从而降低预算超标问题。

3、结语

综上，针对工程预算管理而言，其是工程项目管理中的重要组成部分，只有不断的对预算管理进行强化，制定针对性的预算管理措施，才可有效的对工程项目资金进行利用，促使预算管理作用及意义充分的体现出来，有利于增强工程项目的市场竞争优势，促进其健康、可持续发展。同时，在开展预算管理的过程中，还需对工作内容及流程进行进一步的明确，不断的完善预算管理体系，从而为资金应用的流畅性奠定扎实的基础，避免投资和预算目标不符合现象的出现。

参考文献

［1］肖振华．建筑工程预算管理中存在的问题及解决对策研究［J］．中国建筑金属结构，2018，9(20):118－119．

［2］李晓玲．工程预算管理面临的问题及对策［J］．经营管理者，2018，11(18):307．

［3］周萍．建筑工程预算管理现状及对策分析［J］．科技与企业，2018，12(17):23－24．