简述我国电子招投标现状分析与发展

(整期优先)网络出版时间:2020-11-19
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简述我国电子招投标现状分析与发展

陈伟

陕西省汉中市南郑区建设工程招标投标管理办公室 陕西 南郑 723100

摘要:招投标制度,是一种非常常见的市场机制,在工程建设、政府事务、机关单位业务等方面,都得到了普遍运用。随着信息技术和电子设备的发展,招投标活动,逐渐发展起来了电子招投标的全新模式,这成为了当前一种新的招投标机制。本文针对电子招投标发展的现状作出简单分析,然后针对其未来发展提出一些建议,希望能够给业界同仁提供参考,推动电子招投标工作的不断进步发展。

关键词:工程建设;电子招投标;发展现状;发展建议


招投标是一种市场经济的公平竞争模式,在工程项目、材料采购等方面,为了确保市场环境公平,甲方单位通过招标的方式,面向社会企业提出要求和条件,符合条件且有意向的企业,便可以参与投标,通过制定方案比对报价,由招标单位作出公平公正的评判,从中选择出中标单位,建立起合作关系。以往的招投标,都是采用纸质化文件和线下模式,现在逐渐发展起来了电子招投标的新模式,这推动招投标工作向前迈进了一大步。对此,作为从业者来讲,就需要对当前形势产生清楚认识,并通过合理手段来优化电子招投标工作,推动其进一步良好发展。

  1. 电子招投标发展现状

电子招投标,是一种基于数据电文形势完成的招投标活动。简单来说,就是抛弃传统的纸质文件,通过电子文档和计算机网络渠道,完成招投标活动。对于招投标,国家有专门的法律规定予以规范限制,比如《招标投标法》、《实施条例》等。传统招投标活动,会使用到大量纸质文件,其中很多文件在招投标之后,就被废弃,形成了大量的资源浪费。而且基于纸质文件的招投标活动,一旦出现资料错误,需要纠正就非常麻烦。在评标过程中,对于纸质文件的浏览与评审,难度都相对较大。从目前实际来讲,电子招投标的发展已经比较成熟,在很多领域都得到了使用,尤其是工程建设领域使用较多。下面便针对电子招投标系统、模式有点等作出分析。

  1. 电子招投标系统

针对电子招投标,构建起专门的招投标系统,这是一个常见的做法。从系统构成来讲,包含了电子标书、数字证书、计算机辅助开/评标、电子签到、电子文档生成等等功能或是技术。对于电子招投标系统,其主要包含了以下的一些内容:第一,引入数字证书,对投标人的身份进行确认。第二,建立固定系统,实现统一登录。第三,通过数字加密,保证招投标文件信息安全。第四,引入电子标书,实现招投标的电子化转变。第五,建立辅助开标与评标系统,提高开标效率与评标效率。第六,建立查询模式,供招投标单位查询相关的招投标信息。第七,系统权限,针对招投标单位及相关个人,设置不同层次的系统权限,可以使用不同的功能。第八,设置短信通知平台,及时传达相关通知信息。

  1. 优势

相较于传统的线下纸质招投标模式而言,电子招投标,体现出了多方面的优势,这需要形成清楚认识。第一,提高了招投标效率。传统的线下纸质招投标,需要准备大量的纸质文件,中间如果涉及到修改和调整,更会增大工作量。而电子化招投标,文件的准备、修改和调整,都可以在线完成,较为方便。同时,招投标文件的传输,通过互联网可以实现“秒传”,相比以往的线下传输,速度大幅提升,这样招投标工作的效率得到明显提高。第二,可以保障信息安全。传统的招投标模式,由于各种文件都是纸质打印,因此会有很多人可以接触到文件,而且会在打印机等硬件设备上留下信息,存在信息泄露的风险。电子招投标,相关文件可以实现数字加密,依托互联网传输,保证了信息的安全性。第三,电子招投标,不会使用到大量纸质资源,更加环保节能。

  1. 电子招投标存在的一些问题反思

结合当前实际情况看,电子化招投标取得了一定的发展成果,在不少行业中也得到了运用。不过,也还是存在一些问题,给电子招投标的发展带来了一些阻碍。对于这些问题,就要形成充分认识。

  1. 电子招投标系统建设缺乏统一标准,增加了投标单位的工作难度。从实际来讲,电子招投标系统建设,目前在不同地区,并未做出明确的规范,甚至一些招标单位,是自主建立的招标系统。不同单位的系统之间,存在明确的区别。这样一来,投标单位,就需要面对各种不同的系统,制定不同的投标策略,导致投标工作更加复杂。不仅如此,电子招投标系统的行业兼容性,认证机构繁多,导致电子招投标发展面临限制。

  2. 监督管理存在不足,相应法规和制度不够完善。电子招投标是一个新生事物,发展时间也不算太长。虽然在2013年七部委联合发布《电子招标投标办法》,但是距今已经过去7年之久,一些新出现的问题,在《办法》中并未做出明确规定,这就导致监督管理的尺度不好拿捏,可能出现管理过度或是管理不足的现象,从而可能给一些不良现象提供滋长的空间。

第三,电子招投标的智能化程度不高,对一些先进技术的运用不足,比如大数据技术、云计算技术、人工智能技术。这些技术对于大量数据处理能够起到极为显著的作用,能够让电子招投标向智能化方向发展。不过目前,对于这些技术的运用不足,还需要进一步加强电子招投标的建设。


  1. 关于电子招投标的发展建议分析

针对目前表现出来的一些问题,有关部门和企业都需要形成认识,然后对电子招投标予以优化改善,补强短板,强化优点,使其能够发挥出更大作用。

  1. 设置统一标准指导电子招投标的规范化发展

电子招投标是招投标工作的未来趋势,在不久的将来,将实现大范围推广。为了加速电子招投标的推广普及,取代传统的纸质招投标,那么就需要确保电子招投标系统的统一化、标准化建设,让不同企业能够适用同一套标准来建设电子招投标系统,扫除存在的隔阂。第一,要制定电子招投标系统建设的硬性标准,尤其是技术方面的标准,要确保统一,为不同企业电子招投标系统的对接奠定基础。第二,政府部门可以领头建立公开的电子招投标政府系统平台,为市场企业提供招投标服务,招标单位和投标单位,都可以使用政府系统平台来完成招投标活动,在同一平台中进行。第三,如果个别企业确实需要自建系统,那么应该严格遵循相关的标准和制度规范,并且提供与政府平台对接的端口,确保可以与政府公开系统平台一体化构建。

  1. 完善电子招投标的法律法规及相关制度

对于电子招投标来讲,光有《电子招标投标办法》还是不够的,因为电子招投标,还涉及到信息安全、招投标流程等方面的内容,这些方面,同样需要对应的法律法规来予以规制。所以,有关部门就需要结合电子招投标的发展形势,尤其是目前暴露出来的一些问题,针对性制定配套的法律法规。另外,对于行业协会来讲,也要制定行业通用的制度规范,加强对行业内部电子招投标的管理。

  1. 运用先进信息技术推动电子招投标智能化发展

现如今涌现的各种先进信息技术,都可以在电子招投标系统中发挥作用。不论是对于相关部门,亦或者是对于投标单位,这些信息技术,都可以给招投标活动起到辅助作用。比如大数据技术,对于投标单位而言,可以依靠大数据来分析比选投标方案,判断报价合理性。此外,还可以运用区块链技术,对招投标信息进行数字认证,用以保证信息安全。

四、结束语

电子招投标,这是招投标工作的一大发展形式。目前来说,电子招投标已经初具雏形,但是也暴露出来一些问题。对于有关人士而言,就要从规范化发展、完善法律制度以及智能化发展这些角度出发,有效落实相关工作,为电子招投标发展提供助力。


参考文献:

[1]衣振兴.我国电子招投标现状及发展中的若干问题分析[J].房地产导刊, 2019,(09):249.

[2]张改青.工程建设电子招投标的现状分析与优化方法[J].中国航班, 2019(12):1-2.

[3]王瑜.工程建设电子招投标的现状分析与优化措施[J].甘肃科技, 2018(04):80-81,95.