电网企业配网物资需求计划精益化管理探索

电网企业配网物资需求计划精益化管理探索

曾磊

国网四川邻水县供电有限责任公司 四川 广安 638500

摘要：在国家对电网企业提出“三集五大”精神以及管理标准化、精益化后，电网相关企业对物资管理方面要求更加严格，对于配网物资管理提出了精益化管理的新要求。电网公司需要将物资需求计划与精益化管理充分融合，从而达到精确化管理的目的。本文简要介绍了精益化管理的相关概念，电网公司物资管理的现状以及电网企业在物资计划方面的精确化管理。

关键词：电网企业；配网物资需求计划；精益化；管理

引言：实施精益化管理的目的主要是增大增益值，使用最小的成本将收益最大化，通过控制成本，合理使用平台以及利用价格优势，使服务质量最大化，从而实现精益化管理，将利益扩大。进行精益化管理是非常有必要的，对生产经营等方面进行精益化管理可以有效降低生产成本，将经营效率最大化。对于电网公司来说，进行精益化管理更为重要，进行精益化管理可以减少物资浪费，将物资需求合理分配，对于电网公司的未来发展能够起到重要作用，所以电网公司对实现精确化管理进行深入探讨十分有必要。

1. 精益化管理相关概念

精确化管理的最初概念是美国高校麻省理工派出的研究小组在对日本汽车建造生产销售方面进行观察调研后得出的。在日本原来是没有精确化管理这一概念的，但是在美国高校的调研小组进行调查之后，对于日本汽车公司，尤其是丰田公司的生产管理方式进行了较为深入的研究后，调查小组认为这种生产方式对于20世纪早期的大批量生产方式将起到替代作用。精益化管理的初始是精益化生产，精益化生产中的“精”有精确，精准之意，而“益”则有利益，益处之意。精益化生产有两个基本支撑环节，一个是准时管理，另一个是自动化管理，精益化生产主要是指将没有增值效应的环节消除，进而降低生产成本，加快生产效率，从而达到利益最大化。精益化管理将浪费程度降低到最小，生产成本降到最低，但是保证质量，保持低花费、高产出的原则。精确化管理存在六个浪费，其中包括原料的浪费、时间的浪费、运输的浪费、存储的浪费、加工的浪费以及生产不良的浪费。

2. 电网企业对于配网物资生成管理的现状

电力物资供应在2013年之前一直实施一年6次招标的措施，这种招标措施导致公司的管理人员一直秉承有备无患的原则，对各种生产原料进行过多购买。招标前，公司需要对即将购买的材料量进行预估，但是按照有备无患的原则，往往对预估材料量进行放大，这对于公司来说是很大的负荷。而且一旦签署协议，将不能更改，投标成功的公司将按照招标公司预定的材料量与生产时间进行运作，导致一些多余的材料不能退，也不能换，只能堆积在库房里，给公司造成不小的压力，这充分体现了精确化管理的六大浪费。

近年来，国家对于电网公司也进行了更为规范的要求，电网公司需要做到精确化，标准化，尽早实现集约化发展，加快发展进程，早日发展成为“一强三优”标准化公司。推进电网公司的精确化管理，有利于电网企业的可持续发展。中国的电网企业在2014年提出了将物资管理集约化的准确目标，对于物资的购买管控要达到百分之百，物资购买的集中率被要求达到百分之八十。直接与客户消费质量相关的是中低压电力管理，工程时间过长，建造材料堆积过多，购买材料渠道分散，都是造成客户体验质量不良的原因。按照一般招标项目的要求招标或者分别招标都无法满足电力公司的供料需求。根据国务院颁发的投资相关管理规定，电力公司不需要与一般工程同时期进行招标，可以先行进行招标，也不需要政府进行核对审批，这就可以避免电力公司因招标问题导致的库存过多问题。但是根据相关规定，由政府进行投资的电力项目不可以私自参与招标，需要政府进行审核，但是一般电力项目的总投资额不会超过3000万人民币，而且单项货物购买金额不会超过100万元，根据规定，是可以进行先行招标的。一些需要政府审核，但是投资金额未达到国家规定的，也可以先行招标。中低压配电项目不管是否需要进行审核，其货物均不受国家强制招标的限制，可以自由调节招标时间，按照协议库存的形式进行招标，并且按照招标合同进行相关货物的供应。目前按照协议库存形式进行的招标项目大约一年两次，二月份一次，九月份一次，国家会对电网公司进行严格要求，按照一定周期进行相关考核，在协议有效期结束时，电网公司购买材料的金额要达到上报金额的百分之九十至百分之一百一十，如果电网公司无法达到这个要求，那么电网公司的这次考核将不合格。对于上述的一些问题，电网公司也做出了相关精确化，标准化的管理工作。

3. 电网企业在物资计划方面的精益化管理

3.1配网物资需求计划编码方面管理精确化

物资编码对于电网企业的管理非常重要，电网项目涉及到的物资种类非常多，有几千种不同的材料，由于不同材料的大小与参数都有不同，因此物资编码非常多。而上报的项目不同又会导致需要的物资五花八门，那么标记的编码也五花八门，造成有些物资过多，有些物资不够用。例如，浙江省电力公司将物资编码降低到了四百多种，极大的简化了物料的选择性。浙江省电力企业将配电相关变压器种类从一百八十二个减少到了二十一个，对于企业的工作人员来说，原来需要在一百八十二个变压器中进行挑选，现在只需要在二十一个变压器中进行挑选，选择量大大降低。而且筛选出的变压器都是符合国家相关变压器要求的，是高质量的变压器。降低了变压器种类后，相关工作人员对于挑选变压器的时间以及招标时的工作效率都大大增加。

3.2配网物资需求计划规范方面管理精确化

国家要求电网企业对于配网物资进行统一化，规范化管理，统一化管理包括技术统一管理与物资选择统一管理两方面。技术化统一管理是指在统一指导小组的作用下将物资的规格，型号进行统一规定，进而避免一些企业部门按照个人喜好对物资进行修改的问题存在。将每一样物资进行不同的技术要求，使每一样物资拥有各自对应的技术要求相关编号，使得物资的技术要求有统一管理。使得技术要求统一可以避免一些公司在进行投标时出现很多种类的技术要求，使投标人眼花缭乱，致使之后还要在澄清方面付出大量精力。如下表所示。

表1物资筹备计划表

3.3配网物资需求计划招标数量方面管理精确化

有关招标方面的法律条文有相关表示，进行招标活动必须进行物资定量才能进行招标，也就说明在进行招标时，招标公司必须将相关物资的数量确定后，才能进行招标。但是目前的框架协议一般采用规定价格，规定厂家，但是不规定数量的模式，这是不符合国家的相关管理规定的。政府一般规定的协议采用规定厂家，规定限定价格，但不规定数量的协议模式，但是政府的协议招标活动，政府具有一定的解释调整的权力，对于企业的采购协议政府则没有调整权力。电网相关企业对于招标活动一年进行两次，对于简化物资编码活动一年也是进行两次，这也为电网企业减少库存量，准确上报招标物资数量打下了良好基础。在进行申报是，企业的工作人员需要对本年度的相关物资需求进行详尽调查，也需要对历年的物资采购情况进行详细了解，充分考虑公司的应急能力，承受额度。比如，在进行二月份的招标时，就需要物资统计部门与后勤管理部门，发展协调部门紧密联系，后勤管理部门对以往进行的招标活动报表进行总结整理提交给物资统计部门，发展协调部门将物资所需相关要求，审核规定，项目的详细需要做好整理，提交给物资统计部门，有物资统计部门对各种资料进行总结，提出今年的物资筹备计划表，如表一所示，也要对所需要物资的数量，物资的单价预估等做出统计。物资统计部门也要对库存，运输时间等方面提出相关的解决办法。

3.4配网物资需求计划物资数量方面管理精确化

配网物资需求计划可按照全省配网物资的模式进行管理，由省级配网物资的管理部门进行物资的统一购买，市级公司与县级公司进行按额领用。而且电网公司可以对市级与县级公司进行规定，在月中旬报上的领用份额，在下一个月的月初必须要全部领用，这样就可以有效实现物资数量方面的精益化。可以将省级物资管理部门比作一个大超市，市级公司与县级公司可以提出所需要的物资数量，省级公司向供货商索要货物，再按额分配给各个市级，县级公司。理论上来讲，这样可以避免货物的积压，只需要预留出一定量的灵活调动货物量来应对突发情况。对物资数量管理精确化可以有效降低成本的浪费量，对物料成本的控制具有重大意义。

四、结束语

库存协议管理模式有助于满足配网物资管理的时间要求高，物资需求种类多等等要求，但是库存协议管理也存在一定困难。配网物资需求计划需要各个部门的合作管理，需要考虑的因素也非常多，比如物资数量预算，流动资金估计，所需物资清单等。对于电网公司的物资需求计划进行精益化管理是十分重要的，精确化管理有助于物资管理简化，公司管理模式标准化。

参考文献：

[1]吴小珍.加强电网物资精益化管理的几点探索审阅情况[J].商讯,2019(31):172+174.

[2]杨洁,钟炜,刘建成.电网公司配网物资精益化管理[J].物流工程与管理,2018,40(06):70-71.

[3]朱丽春.探析电网企业配网物资需求计划精益化管理[J].科技资讯,2015,13(26):81+83.

[4]陆爽,胡永焕.电力配网物资供应快速响应管理优化策略研究[A]..财务资产与物资管理实践——2015全国电力行业企业管理创新论文大赛获奖论文[C].:《中国电力企业管理》杂志社,2015:2.

作者简介：曾磊（1975-08-），男，汉族，四川邻水县人，统计师，本科，主要从事电力规划和建设方面工作。