工程项目物资精细化管理问题及其改进策略研究

工程项目物资精细化管理问题及其改进策略研究

冯小海

国网四川射洪市供电有限责任公司 四川省 遂宁市 射洪市 629200

摘要：物资供应是工程项目的重要资源，且涉及的资金在整个工程项目资金中占的比例比较大，因此必须对工程项目进行物资精细化管理。

关键字：工程项目；物资精细化；问题；改进策略

1.工程项目物资精细化管理概述

所谓的工程项目物资精细化管理指的是施工单位通过对工程物资进行细致高效的管理，合理的规划工程物资在不同施工阶段中的实验情况，降低施工期间出现工程物资浪费问题，切实有效的优化施工单位的施工管理水平，从而为施工单位找到新的盈利点。与传统的管理模式不同的是，工程项目物资精细化管理主要采取详细科学的精细化管理方法，合理的规划工程项目开展过程中所使用的每一种类型的物资，确保施工单位施工效率能够得到有效的提升的同时，降低施工单位的单位施工成本。与此同时，工程项目物资精细化管理通过有效的管控工程项目物资管理的每个环节，从而扩大施工单位的经济效益。

2.工程项目物资精细化管理问题

2.1物资供应采购不到位

在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损，材料浪费。在物资管理中没有做好定量发料。物资购买、供应计划的全面性、准确性、及时性以及系统性做的不够到位

2.2采购及其供应渠道的选择不够恰当

进行工程项目物资的采购过程中不对质优价廉的生产厂家或是上级单位厂家进行选择，而是为了照顾关系舍近求远、舍低求高，这些均导致物资进货渠道的混乱无序，以及购工程项目物资的质次价高。

2.3现场管理不善、人员素质较低、队伍稳定性差

在工程施工现场，为确保生产及物资部门之间联系通常都会进行现场小库房的设置，并派专人进行负责，以便于材料的组织及其集中性管理。但是，由于施工现场相关人员的素质较低，专业人员少，而临时工相对较多，因而导致施工现场在材料管理方面相当混乱，工程项目材料的浪费及流失现象严重，为工程项目企业的文明施工也造成了不良影响。

2.4物资消耗定额把握不当，导致材料的浪费情况十分严重

工程项目工程施工现场不根据物资消耗定额进行领料和发料，因而导致材料的浪费情况十分严重，并造成工程项目材料成本环节的支出大幅度增加，对工程项目企业的经济效益造成了直接影响。

3.工程项目物资精细化管理问题

3.1加强内部控制，建立健全物资管理制度

想要把施工项目的物资管理工作做到精细、标准、规范，就必须要以相应的规章制度来规范、约束物资管理行为。可以结合施工项目的特点和实际情况，编制便于项目部实际操作的物资管理制度和流程。通过规章制度和业务流程的梳理，可以使物资管理人员对物资管理工作有着更直观的了解，对本职工作有更清晰的认识，同时对各个管理环节中需要其他部门配合的事项也更加明确，可以避免部门间相互推诿、扯皮。物资管理制度健全了，物资在采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理等各个环节才能得到有效的控制、监督和考核，才能顺利实现项目施工任务和物资效益的合理化。

3.2加强物资计划管理

物资计划管理主要包括物资需求计划、物资采购计划和物资供货计划3个方面的内容。新项目进场后，由工程部门依据施工图纸提出物资需求总计划和阶段性需用计划，物资管理部门依据工程进度和库存情况编制物资采购计划，经项目领导审批后，向供应商发送物资供货计划，合理安排各类物资进场时间。物资计划的编制一定要及时、准确，物资的科目描述一定要清晰、规范。面对市场形势的不断变化，施工设计方案的临时调整、改变，物资管理人员要结合实际施工生产进度和施工生产计划，灵活掌握市场形势，不断的修正与完善物资供应计划：既要保障全线的施工生产，保证一定的物资储备，又要避免物资大量积压占用资金。

3.3加强物资集中采购，重视物资采购管理

物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。各级采购者要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。此外，物资管理人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，时刻关注市场行情，随时掌握市场动态和原材料市场价格，坚持同等质量选低价、同等价格选优质、运距择近而选的原则，及时采购各类施工材料，保障物资供应的稳定性和连续性。

3.4进场物资的现场收发和仓储管理

施工材料种类繁杂,数量庞大,要做好收发和管理工作,就需要物资管理人员同时具备耐心、细心和责任心。物资收料人员对进场入库的物资要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”，并对产品合格证或质量证明书认真核对，审核无误后方可办理入库手续，对验收不合格物资要坚决禁止发放、使用，并及时做退货处理。同时做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类物资的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。仓储物资要科学合理摆放，做到分类分区、下垫上盖、标识鲜明，便于存取、查点。大宗物资的发放要严格执行限额领料制度，做到签字齐全，账目清晰，以保证物资收、发的闭合性和可追溯性。

3.5加强进场物资的盘点、核算工作

（1）制定盘点制度，坚持定期盘点。施工项目可根据实际情况，制定合理的、适用项目操作的物资盘点制度。一般来说，项目的物资盘点工作都是定于月末，由物资部牵头，工程部、经营部、现场技术人员和分包队伍负责人共同参与，按照事先设定的路线对全线物资进行详细盘点。盘点的原始资料要求参与盘点的相关人员签字齐全，数据的汇总和分析结果要按期编制成册。为了保证盘点制度的执行力度和确保盘点数据的准确性、真实性，项目领导需要提供应有的支持力度。所谓物资管理要全员参与、全过程控制，盘点、核算工作就是一个最好的体现。项目领导可以通过签字发布文件的形式，来明确物资盘点工作的重要性，和体现领导对此工作的重视程度。文件中要明确物资盘点需要参加的相关部门、人员，以及各相关人员需要做的工作内容和承担的责任，并制定相应的奖罚措施。每次物资盘点前，由物资部门向相关参加人员发布盘点调度通知，确定具体盘点时间及路线，提前做好盘点准备。盘点后及时汇总、发布当期盘点情况，并通报至项目领导、相关部门和相关分包队伍，盘点过程中发现的问题要同时通知对应工区、队伍进行整改，并跟踪整改情况。

（2）根据库存盘点情况进行物资量差核算，分析盈亏原因并及时纠偏。物资的量控是物资管理工作的一大重点，也是难点。通过每个月的物资库存盘点情况，进行物资量差核算，可以加强物资管理人员在施工过程中对材料成本的控制意识，显著提高项目管理人员对物资耗用情况的关注度，同时也可引起分包队伍对物资消耗的管控意识，诱导和约束他们自觉地加强对物资耗用的控制，避免物资成本的流失。项目部每月盘点后及时统计各分包队伍物资库存情况，根据每家队伍实际完成的工程量，分解出各种物资对应的理论耗用量。通过理论耗用量和实际消耗量的对比，计算出每家队伍各种物资的数量节超情况，发生超耗的，及时依据分包合同条款从分包队伍的月度结算中扣除。同时还要分析节超的原因，找出合理解决措施进行及时纠偏，严格控制物资的耗用。

3.6借用信息化管理手段，提高物资管理水平

物资管理工作之所以繁琐，就是因为有着太多的内业资料和票据处理。各种单据、台账及报表把物资管理工作串联成一个整体，资料与账务处理的好坏，也直接影响到物资管理的最终结果。通过先进的现代化管理系统，可以方便快捷的处理各项数据，减轻物资管理人员的工作强度，同时也可以避免人为疏忽造成的数据偏差，提高成本核算的准确性。此外，运用成熟的管理系统，可以对许多管理流程、表单进行统一、固化，使企业的各项目都有统一的操作平台和衡量标准，方便公司对各项目进行考核、评分。固化的表格还可以进行大数据积累，对企业后期项目的物资采购、管理等提供数据参考，指导项目物资管理工作。

4.结束语

通过运用物资精细化管理方法来加强对工程物资管理以确保工程项目的顺利进行，提高和增强工程的施工质量。

参考文献：

[1]王华忠，林军红，马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考[J].经营管理者，2018，（15）

[2]叶玺铭，黄文娟.施工企业项目成本精细化管理研究[J].交通标准化，2020，（Z1）