电气仪表采购质量及控制对策分析

电气 仪表采购质量及控制对策分析

王一君

中国石油工程建设有限公司，北京 100120

摘要：采购是企业发展的重要一环，若采购手段不合理，可能造成采购计划不合理，同时出现仪表短缺和库存积压的问题，不利于企业经营。基于此，本文通过分析电气仪表的特殊性，然后提出了控制电气仪表采购质量的对策。以期采取科学策略进行采购，有效提高采购工作质量以及合理性。

关键词：电气仪表；采购质量；控制对策

引言：随着技术的快速发展，在生产中广泛应用电气仪表，满足生产的需求，使得电气仪表在生产中成为一种重要设备。对于企业而言，采购到高品质、高性价比的电气仪表，能够间接影响企业生产质量，推动企业的长远发展。因此企业要更加重视采购管理，提高采购质量，从而在物资上支持企业发展，提高企业生产效益和经济收益。

一、电气仪表的特殊性

随着先进技术的快速发展，在电气仪表上使用了大量信号处理技术、算法以及集成技术。广泛应用数字信号处理器以及信号处理技术，也显著提高了仪表的性能，仪表具备多元化功能，支持生产活动的开展。在很多仪表上使用集成电路，不断缩小仪表体积，简化内部结构，提高了仪表设备的精密程度^[1]。现代电气仪表更重视软件作用，仪器硬件构成硬件平台，通过调用软件构成仪表系统，满足不同功能的应用。在电气仪表中，可分为数据采集、数据分析以及数据输出三部分结构，共同满足生产功能需求。电气仪表的精密化发展，也对仪表采购提出了更高的要求，需要提高采购工作质量，保证提高电气仪表质量，满足企业生产的需要。

二、电气仪表采购质量的控制对策

（一）加强采购人员培训

由于电气仪表采购较为特殊，在专业性上具有显著差异，若由不了解电气仪表的采购人员采购，很难保证采购产品质量满足生产需要。由于仪表分类较多，采购人员需要准确识别仪表型号和性能，从而保证满足生产所需。一般情况下采购部门采购工作更加重视成本控制，不断压缩采购成本。在非专业设备采购上按照这一标准可行，但在专业仪表的采购上，低成本仪表很大概率对应性能弱、产品质量低等问题。此外在不同生产环节中使用的电气仪表型号不同，对不同型号仪表的需求不同。因此为提高采购质量，需要对采购人员展开全面培训，提高采购人员的专业素养，能够满足采购工作需要。由于仪表价格跨度大，要求生产部门积极配合，参与采购计划的制定。采取请购形式，由生产等部门发出请购计划，采购部门受到清单后形成采购计划，在收货、下单等环节上，重复审核采购计划。

（二）制定灵活的采购制度

采购电气仪表要保证采购数量科学合理，避免过度采购挤压库存，也避免产品缺货。采购计划要严格控制成本，并非采购数量越多越好，提前预防资金积压、周转不灵的问题。因此采购数量的选择还需要根据需求、成本以及资金周转情况，综合计算，计算出最经济的采购数量。控制采购价格并不要求最低价格购入，价格只需要控制在合理范围内即可，若采购价格过低，可能会影响采购的质量。若采购价格过高，则会提高采购成本。要通过分析产品价格变化趋势以及消耗情况，评估采购价格是否合理。采购时间对企业生产有直接影响，为避免由于电气仪表断货影响生产，需要做到适时采购。过早采购会造成物料囤积，甚至出现仪表老化、资金积压。过晚采购也会造成缺料停工，影响生产。因此要利用大数据技术对仪表消耗数据进行分析，综合评估生产计划，确定采购周期。并结合信息系统对库存进行动态化管理，方便于灵活采购，提高采购效率。从数量、价格和时间上灵活制定采购计划，满足生产需要，最大程度上节约采购成本，对企业提高经济收益有间接影响。

（三）积极利用电商平台采购

电商平台在经济市场的快速发展，具有采购便捷、沟通流畅等优势。企业需要积极尝试在电商平台采购，尤其是成本低、体积小、使用频率高的电气仪表，在电商平台上采购，可节约采购人员成本和资源，节约时间成本，同时保证价格的公开化。但需要注意对产品质量加强监管。企业需要优先选择京东、淘宝等平台上的旗舰店铺或者官方店铺购买，保证产品质量以及售后服务。在电商平台上，产品价格、数量、性能以及物流信息等完全公开，方便于采购人员随时查询^[2]。由于电商平台上面对的供应商较多，企业可以采用框架采购模式，经过对各个供应商的信息收集，筛选出具有合格资质、信用度较高的供应商，对比商品价格，最后选定供应商。在电商平台上选择采购数量，确认送货地址后下单，并和电商客服沟通物流和售后服务信息。电商平台可实现信息共享，便于采购人员对比产品质量，并节约时间成本和精力，提高采购工作的效率。

（四）丰富采购形式减少库存物资

企业需要针对电气仪表建立库存管理系统，由系统进行自动化管理。物资部门要联合信息部门一同建立管理系统，对电气仪表展开定额管理，实时显示仪表库存以及消耗记录，让库存物资可视化呈现，实现仪表信息自动化管理。此外积极拓展系统功能，开发自动采购计划，对备件和仪表进行跟踪管理，通过对时间的分析统计计算更换消耗频率，以此为依据编制采购计划。另外积极和供应商建立合作，通过代储代销协议，确定仪表数量以及价格后，让供应商根据需要随时派件，或者优先派送，月末结账。这种代储代销的方式能够利用供应商的库存资源，减少企业库存资源的占用，作为一种灵活便捷的采购方式，有利于实现企业和供应商的双赢。企业需要注意签订代储代销协议，物资需要经过验收才能入库，最后对物质进行结算。尤其是使用频率高、占地面积大以及成本高的电气仪表，采取这一方式采购，可有效提高经济效益。

结论：综上所述，本文先简单分析了电气仪表的特殊性，电气仪表采购质量的控制要加强采购人员培训，制定灵活的采购制度，积极利用电商平台采购，丰富采购形式减少库存物资。要求采购人员灵活使用仪表消耗数据、信息技术等，从成本、时间以及数量上分析仪表采购，制定科学合理的采购计划，保证仪表及时供应。

参考文献：

[1]张武,王亚玲.仪器仪表招标文件中的技术文件编制[J].招标采购管理,2019(11):46-48.

[2]衣志强,衣红鸾,李依萱.石化企业计量仪表电商化采购的探索与创新[J].炼油与化工,2019,30(03):49-50.