供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨

供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨

邹媛

广东电网有限责任公司湛江供电局 广东省湛江市 524000

摘要：供电企业肩负着为我国社会生产、生活提供电力能源支持的重任，对社会的进步与发展有着重要意义，为此在政府的政策与资金支持下，供电企业不断完善内部发展建设，引入新设备与新技术，从而导致供电企业的物资越来越丰富，为了避免物资对企业管理与企业运作的影响，需要通过物资管理工作规划供电企业物资情况，控制供电企业生产成本，提高供电企业发展的科学性、合理性。为此，文章分析了供电企业物资管理的现状，针对供电企业物资管理存在的不足探究供电企业物资精细化管理的策略。
关键词：供电企业；物资管理；精细化
       

1电力企业物资管理精细化的意义
电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资精细化管理不仅有利于电力企业合理采购、储存和使用物资，还有利于提高供电企业发电质量，促进技术部改革，帮助企业回转资金。此外，供电企业物资精细化管理有利于降低企业基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产等的基础，是一项重要的准备工作，特别是在电力基建项目和技术改造之前。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。实现供电企业物资精细化管理，有利于节约企业成本，提高企业经济效益。
2 电力物资管理的特点
第一，由于电力生产用到的设备材料，大多具有很强的专业性，特别是对一些主要设备来说，其技术含量一般都很高，并且很多配件都不能实现相互通用，很多还是依赖于最初生产技术。
第二，生产电力物资需要的周期通常都比较长，如主变压器、GIS、断路器等，并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。
第三，由于电力供应需要是连续、可靠的，这就要求各项物资的供应也必须是及时的，需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。
        第四，由于在使用电力物资时，各项物资都有很细的专业化分工，这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通，物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。
3 供电企业物资管理的现状分析
3.1相关人员的重视程度较低，没有较为全面的管理制度
就供电企业而言，由于主要的工作是进行电能的供给和电力电网传输过程以及各机器设备的检修，很少会特别重视后勤的物资管理方面。再加上大多数工作人员对于物资管理的相关工作的误解，不能很好的起到引领和指导作用，从而造成对供电企业各部门智能的重视分配不公的现象。另一方面，由于受到重视程度较小，因此，在物资的采购和管理方面，没有较为全面、权威的相关管理的体制机制，很难确保在物资管理方面的公平公正性。
3.2在物资采购的过程中，没有计划，较为混乱
由于重视程度较低，加之没有系统全面的管理制度，在供电企业物资采购的过程中，没有制定较为全面的计划，不能一次性将所需要的物资都囊括采购回去。采购过程较为混乱，且存在着各种重复采购的现象，浪费了时间和资源，没有规律和标准，只是一味地缺什么就采购什么。
3.3没有进行预先的故障排查和效果评估
就供电企业而言，在物资的采购和管理的过程中，没有进行事先的列好物资清单，对某存在潜在的阻碍因素造成的故障等物资没有进行预先的排查，甚至继续将错误的物资采购回来运用到具体的供电设备中，从而造成大量的损失。再加上没有对各种相似性质的物资进行效果评估，没有根据时代和实际的需要更换所用的物资，只是沿用以前的物资设备，而没有考虑到新技术产品的低成本高功效的特点。
3.4工作人员的专业水平与业务能力还较为落后
在供电企业物资采购和管理的过程中，由于相关的工作人员缺乏先进的科学技术知识，不能够很好的选择新的科学技术产品，仍然采购原有的较为落后的物品资源，进而不能实现供电企业的最大功效。其次，在物资的管理中，由于相关工作人员在管理方面的工作业务能力不足，不能对各种物资进行很细致全面的分类与管理，从而造成各种物资的标签及服务范围、服务对象等较为模糊，不能很好的发挥各物资本身的优势功能。
3.5在物资的管理中，没有很好的以现有的科学技术为依托
在当下，各种先进技术如雨后春笋一般出现在社会上，被各行各业争先利用，虽然供电企业在电力电网的传输建设和其他方面运用了自动化的机器设备，但在物资管理方面，仍然使用原有的较为传统落后的模式，没有很好的以科学的技术产品手段为依托，没有运用到诸如现代化的信息管理技术，没有提升物资管理上的工作效率。

4 基于供电企业物资精细化管理的措施分析
　　4.1构建完善的物资管理体系

　　物资管理体系具有指导意义，能有效的明确各部门之间的物资管理工作内容，使得各部门之间的职能责任意识划分准确，使得后期物资配送环节顺利的进行。同时，对于各个部门的物资管理审批环节起到了良好的计划，规范作用，使得整个工作流程更加顺畅有序。比如，物资需求部门提前编制好计划，经过其他审核部门的汇总，提交到相应的物资管理机构。物资机构进行统一的采购。整个过程科学有序，使得每个环节紧密相连。建立了良好的物资使用习惯，使得物资利用率大大提高了，也降低了供电企业的物资成本支出。
　　4.2充分运用信息化系统
　　信息时代的发展，即是工作效率和经济效益的竞争。供电企业为了更好的提高企业经济效益，充分运用信息化系统十分必要。信息技术能有效推动供电企业的发展，提升供电企业的管理水平。尤其是对于精细化物资管理工作的开展起到重要的作用。首先，在通过信息化系统的运用，能及时共享供应物资的质量价格等全面的信息，这对于有效的监控企业物资供应商资源信息有着重要作用。同时规范了供电企业内部的管理程序，提高了工作效率，降低了材料成本的投入。科学的应用信息化系统，再结合精细化物资管理的开展，使得企业收益得到明显的提升。
　　4.3灵活采购方式
　　当前的采购方式是传统的招投标方式，对企业的相应物资进行区别分类后，在传统的采购方式下进行物资的采购。这类采购方式并非不好，只是存在一定的制约性，灵活的采购方式则更加适应于当代社会。随着当代计算机技术的发展，合理的结合网络有利于采购过程的顺利完成。为了及时的获取市场信息，提高采购效率，以及降低采购价格。可以通过透明且开放的电商平台。改变单一的招投标方式，不局限于某一个地域。这样一来，保证了整个过程的公开，公平，公正性。使得物资采购成本最大限度的降低了，并且形成良好的物资采购供应链。
　　4.4强化物资管理投入
　　要想物资管理工作做的好，加大物资管理投入少不了。比如，针对当前缺少物资管理人才的情况，为了顺利的开展工作，应该采取有效的人才引进。尤其是当前我国供电企业缺乏物资精细化管理的人才的情形，供电企业应该采取有效措施，促进相关人员提升自身实力，做好物资精细化培训工作。加大同其他国家的人才交流活动。通过不断的学习和投入，使得供电企业的整体实力得到稳步的提升。

5 结束语
综上所述，供电企业物资管理对企业正常运转具有重要意义，因此，供电企业要结合当前物资管理特点，找出供电企业物资管理存在的不足，并不断完善，加强物资计划管理规范化，优化采购流程，实现物资采购精细化，健全组织机构，明确各部门职能，更好地保障电力生产的安全性与连续性，降低企业生产成本，提高企业经济效益。

参考文献：
[1]李大宏.精细化管理在现代企业物资管理中的应用研究[J].商场现代化，2017，（18）：98-99.
[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业，2016，（12）：157-158.