人事档案管理在人力资源管理中的重要作用

人事档案管理在人力资源管理中的重要作用

黄文

江苏徐电建设集团有限公司 221000

摘要：人力资源时企业发展的基础及核心，在开展工程建设施工的过程中需要重视人力资源管理发挥的重要作用。 在开展这项工作的过程中，可以利用人事档案管理加强人力资源管理效用，提升综合水平。 文章主要通过分析人力资源管理中的不足及人事档案管理在其中的重要作用，对其实际应用进行简要的探讨。
关键词：人事档案管理;人力资源管理；人事档案内容；人力资源管理作用

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也相应发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以升级和更新。 人事档案管理在人力资源管理中的发挥重要作用。
一、丰富人事档案，达到人才招聘需求
人事档案需要包括关于工作人员的具体内容，才能够保证人力资源管理的有效性。 在对人事档案管理进行应用时，需要对组织人事档案进行统一，对其中的内容进行整合 ，体现工作人员的特长及工作优势等， 为人力资源管理提供有效的参考。在现代化社会发展的过程中，企业对人才的利用需要以对其的全面了解作为基础，以提高企业内部结构的完整性，对人才结构进行优化。 在开展人事档案管理的过程中，需要做好动态管理工作，对新产生的学习及工作经历进行补充，让企业及单位人力资源管理人员能够充分了解工作人员的个人特征。 丰富人事档案能够提高档案的实时性及时效性， 对员工的个人信息、基本素养等进行反映，提高人力资源管理的综合效用。企业在开展人才招聘的过程中需要对人事档案内容进行明确分析，让工作人员的综合能力可以达到实际需求。 人力资源管理工作的开展就需要以人才招聘作为基础，人事档案则可以给这项管理工作提供依据，确定企业在发展的过程中实际需要的人才类型及数量。 在对人才进行利用的过程中，企业可以制定人力资源规划对相关的内容进行预测，保证其能够对人才进行合理利用。 人事档案在人力资源管理中能够起到较大的人才招聘参考，在进行招聘的过程中，首先就需要对应聘者的人事档案进行了解，结合其实际情况进行综合分析，满足人才市场的实际需求。 这样能够在招聘的过程中提高对人力资源的合理需求效用，避免浪费人力资源，给企业的稳定、健康发展提供有效保障。
二、健全管理制度，提高组织内部资源效率
管理制度是任何管理工作的主要依据， 没有规矩不成方圆，一旦缺乏管理制度就会导致人力资源管理工作的开展缺乏规范。 在应用人事档案管理的过程中，需要健全管理制度对其中的造假问题及不规范的行为进行严格的管理。 员工的个人发展对于企业的综合发展会产生较大的影响，在开展各项工作的过程中，需要从制度层面上进行完善，为组织管理工作的开展提供有效的保障。 企业及单位在开展人事档案管理工作的过程中需要对现有的制度进行改革，按照人力资源管理的要求对其进行优化。 在审查人事档案的过程中，需要利用登记制度、传递制度等对其进行动态更新，还需要按照档案内容对工作人员的个人能力进行考核，防止其档案信息造假。 在管理的过程中需要保证档案信息透明化，为人力资源管理工作的开展提供有效的依据。
人事档案是记录每个工作人员基本信息的载体，在开展人力资源管理的过程中需要对其中的重要信息进行详细的记录。企业在进行内部组织工作的过程中，需要调整人才结构就需要以人事档案作为基础 ，对工作人员的主要经历、特长及思想品德水平等进行了解，还能够对其是否存在违法违纪行为进行综合分析，明确人力资源的基本信息。 企业与单位在用人过程中不仅需要考察其业务能力， 还需要提高他们的个人综合素养，使其在工作当中可以发挥个人潜力。 因此，对人事档案进行利用能够提高组织内部资源效率，帮助企业及单位对工作人员的优势进行发掘， 在安排岗位时能够将其实际能力与职位相匹配，防止浪费组织资源。
三、利用先进的管理手段，提升人力资源管理水平
管理工作的开展能够以先进的管理手段作为保障，在开展人事档案管理工作的过程中， 需要对传统的管理模式进行改革。 在现代化信息社会发展的过程中，人事档案可以实现自动化及网络化，使得文档能够与综合信息一体化。 在需要对档案进行利用时，可以直接检索、查询等，然后将档案信息归档。 企业能够建立内部局域网平台， 对需要利用的档案信息进行共享，在开展决策工作的过程中更加便捷，提高人力资源管理质量。
人力资源管理工作的开展需要以提升综合水平作为基础的工作保障，否则会给企业的稳定发展带来阻碍。 人事档案作为企业组织内部人力资源的重要内容，能够给人力资源管理工作的开展提供有效的依据，进而提高综合的管理水平。 在进行人力资源管理的过程中，工作人员能够参照人事档案中的信息对特定的人事管理内容进行分析， 使其构成主要的管理内容。在开展人力资源管理工作的过程中，可以对现代信息化人事档案管理形式进行应用，提高人力资源管理的数字化。 人事档案中的信息能够利用电子计算机进行记录与保存，在进行人力资源管理时， 就可以直接利用电子技术对相关的信息进行调取。在查阅人事档案时， 人力资源管理人员能够直接了解相关信息，提高管理的便捷性，能够实现合理的人力资源分配，为企业及单位的综合发展提供保障。

人事档案时人力资源管理不可缺少的参考依据，在开展人事档案管理工作的过程中，需要运用合理的方式对其整合。 人力资源管理人员要按照人事档案的综合资料对人才进行选拔，提高档案的准确性与全面性，推动企业综合发展。
参考资料：
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