论电力企业财务共享中心管理的优化对策

论电力企业财务共享中心管理的优化对策

宋瑜婧

国网文水县供电公司 山西 文水 032100

摘要：财务共享中心模式以客户需求为导向，实现对市场服务信息的整合管理，以在满足消费者个性化需求，优化内部经营，并为企业内部提供服务等方面发挥了巨大作用。鉴于此，本文从财务共享以及财务共享中心模式的有关阐述入手，分析电力企业在财务共享模式下现存问题，并针对现有问题提出几点解决措施，为电力企业的资金管理工作贡献自己的微薄之力。

关键词：电力企业；财务共享；共享中心模式；资金管控

引言

财务共享服务指的是利用现代化信息技术，遵照企业财务流程，将原本零散、重复、繁琐的财务业务整合到财务公共服务中心进行统一处理，以显著提升企业财务工作效率，节约人工成本，并最终实现企业综合效益的提升。一个企业能持续健康地发展，离不开先进的管理经验和不断更新的管理手段，业务的多元化，就需要通过更为有效的管理方法进行财务管理。与传统的财务管理模式相比，企业财务共享服务系统的优势无可比拟。因此，电力企业如何根据自身实际情况建设与自己相匹配的财务共享服务系统是解决当前电力企业财务工作与实际管理需求间矛盾的重要举措。

1财务共享

财务共享是企业在发展过程中，按照严格企业资金管理标准对资源进行统一管理。同时，通过加强财务资源共享，提升信息传递效率，更好应对市场变化，并在做出第一时间科学应对。从其的特点便可以窥探出财务共享在实现资金管控方面发挥的巨大作用，其大致具备以下特点:基础实操。财务共享的有效应有利于提升财务管理工作的质量并提高工作的效率，进而实现节约不必要的资金投入。通过实现财务共享，提高核对薪资等方面信息，完成财务基础工作，这不仅利于减少财务人员的工作量，还能促进企业资金的有效使用。二是，管理效率高。通过财务共享中心，便于实现财务数据的整合，进而提高相关监督部门的财务数据的监督水平，规范财务人员的工作行为，提高财务数据透明性，防范资金安全。除此之外，财务共享可以有效保证财务报告内容的合理性，使得财务结果更加符合实际财务管理要求。第三，发展规划。财务管理工作具备一定的时代特征，而这利于企业结合自身发展状况，制订企业未来发展规划，实现资金的有效流转，进而实现提高资金的使用效率。通过财务数据的传输，管理人员可以更好企业的经营发展状况，利于制订更具科学的发展规划。

2、在财务共享中心模式下电力企业资金管控问题分析

2.1智能系统有待进一步完善更新

在财务共享中心模式下，为实现电力企业有效进行资金管控，需要得到功能全面的智能化系统的技术支持，而支持财务共享中心系统正常运行是需要具有一定技术支持的开发团队，这则需要大量的财力、物力以及人力的支持和投入，并且智能系统的测试和改进还需要一定的时间。机器可以处理、固定化、标准化业务，但是并不是所有业务都能按照统一的格式录入以及采用统一的使用标准进行处理，加之资金管控工作较琐碎，智能系统需要进一步完善和更新^[1]。

2.2适用范围局限性大

财务共享中心的适用对象是经济发展领域，如财务核算基础较好、财务工作基础设施完事的企业，而也只有这样的企业才能建立起财务共享中心，才能从根本上促进电力企业的长足健康发展。对此，切记不可将所有业务都集中到财务共享中心中进行处理。资金本来流动性较大，对于可跨区域的资金管控难度较大，比如报销、出纳、应付等，是需要得到地点的支持，方可对资金进行集中处理。

3、电力企业如何在财务共享中心模式下做好资金管控工作

3.1财务共享服务中心架构

财务共享服务就是把原先分散在不同领域、不同地域、不同部门甚至不同个人身上针对财务基础的处理能力实现共享。对于省公司建设财务共享系统来说，最终目的是将各个发电公司以及辅业单位的会计核算、资金结算以及报表编制等基础性交易业务集中到共享中心，通过专业化、标准化分工为各单位提供规范的、高质量的基础财务服务^[2]。

3.2完善管理机制

在财务共享中心将建立后，虽热实现对资金管控业务集中处理，但是在这个过程中也出现该阶段无法避免的问题。为有效保证资金管控，实现业务集中有效处理，需要建立并完善健全企业的资金管理机制，结合电力企业发展情况，构建资金管理体系，并不断完善内部管理以及简化管理程序，搭建财务管理与业务经营两者的工作桥梁。在此还应注意的是，财务共享中心标准建设要灵活多变，不可只是注重业务处理，而忽视两者的融合，进而无法实现促进财务管理与业务经营的互动发展。

3.3搭建管控体系，优化资金管控流程

电力企业利用财务共享服务模式实现对资金规范管理需要一个过程，这个过程也存在一定的资金管理风险。对此要搭建管控体系，优化资金管控流程。以总公司为指挥，下级公司以及行政部门利用其处理财务工作，统一整合资源，并进行集中高效处理。在这种形式下，电力企业可以实现对资源的针对性处理，降低电力产品以及电力服务的管理成本，从而促进电力企业的核心事业的进一步发展。为不断提升资金管控水平，有必要从组织结构、综合保障及风险控制等方面着手进行。对此要实时监控风险，提高识别资金风险的能力，加强监督，健全内控机制。与此同时，优化业务流程也十分有意义，鉴于财务共享服务中心在我国应用时间较晚，对于一些电力企业以及工作人员而言，还需对这方面的理论进一步消化和理解。可以借鉴国外经验，但是切记不可照搬。工作人员也要履行自己的工作职责，配合中心做好工作人员构建工作，加强与各部门的沟通和交流

^[3]。

3.4健全风险防范机制，提升资金管控水平

明确各环节可能出现的风险点，并进行风险等级评定，进而完善风险防范流程以及制度。在风险管理机制基础上，注重上下级的沟通和交流，开展常态化管理和监督，实现事前风险预警，事中及时解决，事后总结。发现问题，采取最适当的措施，开展业务，创新服务内容。通过在财务领域的信息化系统中，生成系统数据质量报告，在一定程度上保证数据的一致性与准确性。利用咨询服务、报表优化与单据快递服务等，提供个性化与专业化的服务^[4]。

4财务共享系统未来发展趋势

4.1由财务数据共享衍变成大数据共享

随着电力企业信息化建设的逐步完善，业务系统与财务系统数据交换融为一体，在信息技术的支持下，财务共享系统有能力对全部数据进行收集、加工、分析和报告，不仅能为企业提供财务维度的数据分析和价值预测，甚至还可以包括各类经营数据的分析与报告。

4.2财务共享系统向云服务中心转变

移动互联与云计算技术的飞速发展，也将为财务共享系统的运营模式带来冲击，服务的提供更加容易：共享服务中心的处理能力更强，响应速度更快，能够提供更加符合客户需求的服务，服务的获取也更加容易，服务客服可以随时随地获取定制化服务并“按需支付”，财务共享服务将更加“云化”^[5]。

结束语

财务共享系统是财务转型的先行军，更是实现财务人员价值创造的有效手段。建立财务共享系统的主要目的不是为了集中，而是为了分散。开展信息化技术服务工作，保证资金管理数据的真实有效，进而避免不必要的经济损失，如此才能够为电力企业创造更高的经济效益，实现电力企业的持续健康生长。

参考文献：

[1]张钊溟.论电力企业财务共享中心管理的优化对策[J].中国市场,2020(08):190-191.

[2]蒋道行.电力企业财务共享中心管理的优化措施研究[J].纳税,2020,14(02):174.

[3]葛少英.电力企业财务共享中心管理的优化对策探讨[J].财会学习,2020(02):58-59.

[4]刘媛媛.电力企业财务共享中心管理的优化路径研究[J].纳税,2019,13(28):154.

[5]杨立平.电力企业财务共享中心管理的优化对策[J].财会学习,2019(21):56+58.