浅谈电力企业物资需求计划预测和管控措施

浅谈电力企业物资需求计划预测和管控措施

卓丽莉

国网福建检修公司 福建 福州 350013

摘要：随着国网对物资集约化程度越来越高，如何在集中招标采购、协议库存采购、超市化采购、非招标采购等多种采购方式约束下，提高物资需求计划预测申报的准确率，平衡各种采购方式，找出各种采购方式下最合适的预测方法和管控手段，最大限度地及时保障、满足工程、生产运维以及企业运转的需求。

关键词：物资管理 计划预测 管控

1.前言

物资需求计划是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。

国网公司对物资采购的高度集约，对物资计划的预测提出很高的要求，通过采购计划完成率、采购计划合格率、协议库存执行率等指标进行管控。因此，物资需求部门应加强项目精益化管理、提高需求预测准确性。物资供应部门通过对各类别物资不同的管控措施，协同物资需求部门做好需求预测，并加强计划管控，提高物资采购效率和效益。

2. 物资需求计划预测和管控措施

2.1严格执行采购目录

国网公司下发的总部集中采购目录和省公司集中采购目录，明确了所有物资小类的两级采购的实施范围、采购批次。分别确定变电设备批次、输电材料批次、调度、信息、营销专项批次、协议库存及超市化采购的物料范围，是各单位申报采购计划的指导性文件。学习国网集中采购目录和招标计划审查要点。严格按项目类别、电压等级、物料类别合理确定物资的采购策略和采购方式，采购目录执行准确率为100%。

2.2做好各类型招标计划的预测工作

一是集中公开招标批次计划需求预测措施。全面梳理公司综合计划下达的新项目，结合项目具备条件、里程碑节点安排、实际现场进度情况、开竣工时间、交货周期等因素，和项目单位共同确定各批次计划申报的项目和物料内容。对照设计清册的物资清单，将需报招标范围的物资一次性完整申报，特别是物料和数量的准确性，避免个别物资遗漏影响整体工程进度。

二是零星购置等专项批次计划需求预测措施。专项辅助设施、固定资产等专项批次，由物资供应部门收集整理综合计划下达的本单位相关专业项目，认真对照专项批次采购目录，与专业部门共同梳理项目中需报招标的物资设备及计划批次，督促项目单位按期申报。

2.3协议库存计划需求预测措施

一是下发协议库存计划申报要点，指导项目单位综合考虑历年采购情况、投资计划、规划项目等情况，充分应用需求量审查模板，做好年度需求预测工作。

二是在协议库存申报阶段，物资供应部门需要做大量认真细致的准备工作，为提高申报准确率提供了宝贵的参考数据。对执行率偏差较大的专项分析原因，提醒各单位要特别注意这类别物资的需求预测分析。

三是申报前物资部门组织专业部门对协议库存申报情况进行严格的内部审查。通过横向比较申报数量，纵向比较当年与以前年度采购数量，对明显偏高或偏低的逐项落实需求的合理性，对无特殊原因明显偏差的要求进行修正，运用规划投资与物资需求比例测算模型，对规划数据和申报数据明显偏差的要求予以修正，一定程序上提高需求预测和申报的准确率。

2.4超市化采购计划需求预测措施

一是整理近三年采购执行情况作为预测的基础数据，在充分摸底需求的基础上，核对补充采购具体目录清单，将缺漏的物资规格型号补充加入采购目录，合理预测当年需求量。

二是认真组织专业部门完成年度各批次计划的申报，重点把关ERP信息和技术规范提报的准确性，按照国网和省公司各类别的申报要点开展审查和修正。

2.5做好协议库存数据收集

做好协议库存数据收集，为协议库存预警和管控提供依据。

一是整理下发年度协议库存中标结果，指导各单位套标采购，指导项目单位准确规范申报和使用协议库存中标结果。

二是整理下发协议库存申报和使用分析对比表。整理今年申报的物资申报总量，作为协议库存执行准确率的月度跟踪预警和考核的数据基础，并按月统计执行情况，开展协议库存调整控制。

三是协同专业部门加强协议库存执行引导和管控力度。专业部门从专业角度论证年度需求的合理性，指导项目单位更加准确地开展需求预测。对实际与需求存在偏差的物资，深入分析主客观原因并提出调整和改进措施。

四是每月定期分析预警，并辅以对标为抓手，引导项目单位按原需求做好后期的具体采购申报工作，从源头控制协议库存执行准确率。

3.小结

对于企业所需的数千种类别物资及大量的采购资金，做好需求预测，采用科学合理的采购策略和采购方式，平衡物资类别间的采购模式，即可以减少企业的采购成本，又可以灵活满足实际需求，有一定的先进性和创新性。一是合理区分采购方式，按工程性质和特点集约各类别物资的采购，有效提高了效率和效益。二是做好需求预测，根据计划和工程里程碑安排有序采购物资，节约物资的资金占用成本。三是做好计划执行管控，强化了计划执行的刚性，提高企业经营管理水平。

参考文献：

[1]甘福元;杨重尉;李斌;加强物资计划管理,提高年度计划的前瞻性[J];石油石化物资采购;2015年12期

[2] 梁剑;加强物资需求计划管理 提高物资采购效率和质量[J];中外企业家;2016年27期

[3]陈珏伊;提高物资需求计划准确率[J];贵州电力技术;2014年06期