浅析机构改革下机关档案接收与管理工作

浅析机构改革下机关档案接收与管理工作

崔晓红

兴安盟扎赉特旗政务服务中心

摘要：机构在不断深化改革的过程中，针对档案的接收与管理工作进行了更加细致的优化调整，旨在不断提高管理工作的实效性。本文基于这样的背景，讨论了机构改革背景下机关单位做好档案管理与接收工作的重要性，分析了当前机关单位档案管理与接收工作中存在的问题，结合实际情况提出了有效的策略。

关键词：机构改革；机关档案；接收；管理

引言：

机构改革背景下，机关单位的方方面面都发生了深刻的变革，机关档案管理与接收工作作为重要的工作内容，在改革的大背景下，需要不断优化档案接收和管理的流程，进一步提高档案管理工作的实效性。档案作为反映机关发展，进入机关重要事件的重要载体，需要进行有效保护，才能避免档案丢失造成各种后果，本文首先针对机构改革背景下机关档案接收与管理工作中的问题进行了探讨。

1、机构改革背景下机关档案接收与管理工作中存在的问题

首先，机关单位在档案管理工作的积极性和主动性要不断提高，针对各项档案的接收工作，要制定相应的工作小组，对牵涉到改革的机关进行调研，为改组后的工作奠定坚实的基础，但从实际情况来看，机关单位档案管理工作的积极性有待提高，需要正确认识到档案接收与管理工作的重要性，这样才能激发工作的主观能动性。

其次，机关单位要组建高素质的人才队伍，适应改革后档案管理工作的需要。为此，机关单位的档案管理部门要对档案管理工作人员加强培训。从当前机关单位档案管理的实际情况来看，工作人员的综合素质有待提高，这样才能适应档案管理工作的新要求。

最后，机关要不断加强档案管理员的业务能力，不断推动档案管理与接收工作的标准化，要求工作人员按照流程和标准进行相关工作，确保档案交接的顺利。同时，还要不断提高工作人员的权责，将具体的权责落实到个人，避免档案交接和管理工作中因权责不明而出现各种问题。

2、机构改革下机关档案接收与管理工作的重要性及流程

在机构改革背景下，配合机构改革推动档案管理与接收的标准化和流程化，是提高档案管理工作实效性的基础和前提，通过对档案管理工作能够准确摸清人员调动情况，也能了解涉改单位的具体情况。档案管理工作人员不断更新自己的管理理念，对管理模式进行创新，才能做好档案管理工作，适应机关改革的工作需要。做好机关档案接收与管理，为日后的各项工作提供了便利。

机构改革下机关档案接收与管理的流程首先是要对政府印发的各类信息，结合实际情况做好管理预案，接下来，对于涉及改革的机关进行调查，掌握各项业务开展中的档案数量，管理工作的实际情况，根据这些调查结果制定档案接收的计划和时间，最后在档案接收过程中认真检查档案，确保档案信息准确无误，再做好移交和接收手续。

3、机构改革下机关档案接收与管理工作的策略

（1）从思想上提高重视

机构改革背景下，涉改单位众多，档案接收与管理工作更加复杂，因此档案管理工作人员必须加强对档案接收与管理的重视，这样才能在工作中针对接收与管理制定细致的计划和明确的实施细则。其次，从思想上提高重视还要求档案管理工作人员不断提高自身的工作能力，增强对工作的责任感和积极性，这样才能在档案移交与接收过程中，不断提高工作的实效性。

（2）了解涉改单位的基本状况

在做好档案移交与接收工作之前，应当做好前期准备工作。具体来说，机关的档案管理部门，对于涉及改革的相关部门需要展开摸底工作，了解涉及改革的机关档案管理的基本情况，将需要接收的档案内容和信息进行进一步处理为下一步的档案接收工作做好基础。在机构改革之后，机关部门需要进行重组，在重组之后要对档案管理工作进行科学合理的部署，有档案库房按照标准设置，增添基础设施以及必要的保管设备等等。

（3）明确档案管理工作的职责

对于机关单位而言，档案管理工作具有十分重要的意义，在机构改革背景下进行档案接收与管理，要制定完善的工作机制，确保档案得妥善处置。针对涉改单位和部门，要制定明确的处置方案，明确档案工作负责机构和相关人员的各项安排，严格限制制定工作交接的程序以及缓解，经过双方管理部门同意之后开始进行具体实施。在具体实施之后，针对新组建的档案管理部门，要将具体的权责落实到个人，确保在工作中有章可循，出现问题时能够找到具体原因，避免因档案接收不及时出现各种问题。

（4）做好预定处置方案

具体来说首先要首先要对负责人、部门以及相关人员做好具体的工作要求，落实接收档案与档案管理工作的各项要求，确保工作经费充足，落实档案移交和管理的经费所需。其次，要组织好人手做好档案清点，针对移交工作进行动员针对档案的不同类型以及档案的载体进行鉴定和清点，按照规定的工作流程进行交接。在实际的工作中，要求档案清点移交，与人员转隶相结合。对于未能完成移交档案的，要求其完成档案移交之后再办理转移手续。在此过程中要坚决禁止对档案信息私自留存或转移。

（5）履行档案管理的各项职责

首先领导层应当加强对工作的重视，明确档案管理机构的各项政策，完善工作机制，对于新组建的档案管理机构承担相应的责任，制定或重新认定档案管理的保管期限表。其次，在工作中要主动了解实际情况，了解涉改单位的基本动态，修改单位的档案管理情况，并且组织督查小组对答案的各项工作情况进行监督工作。其次，要主动加强机构与机构之间的联系，机构改革背景下设计改革的机构类型繁多情况复杂，因此，在档案接收与管理工作中，要根据不同情况分组分类进行指导，制定工作细则和具体的实施方案。最后，主动向机构改革领导小组汇报档案接收与管理工作的实际情况，通过对实际情况的探讨发现可能存在的问题，根据存在的问题制定有效的策略。

结语：

综上所述，在机构改革不断深化的过程中，档案建设与管理工作面临着巨大的挑战，因此，相关人员必须结合相关的工作要求，在工作中落实档案的移交与管理工作，确保档案移交工作中档案的完整性，确保档案管理工作的标准化，同时，不断提高自身的工作能力和思想意识，进一步改善档案管理工作的重要性。

参考文献：

[1]王 岩.机构改革背景下的机关档案接收与管理工作探析[J].兰台内外,2020(20):46-48.

[2]马华措.洽谈机构改革中的档案管理工作[J].卷宗,2020(06):125-126.

作者简介：崔晓红，女，1973年5月19日，籍贯是黑龙江省龙江县，兴安盟扎赉特旗政务服务中心，涵受本科，初级职称，档案管理。