地铁工程竣工档案收集与整理研究

地铁工程竣工档案收集与整理研究

左一禾

成都市城市建设档案馆   610000 

摘要：地铁工程的竣工档案在收集与整理的过程中很容易存在资料完整度低，保存难度大、参建各方资料制式不够统一等情况，因此在对竣工档案进行收集和整理时，需要配合更加科学、完善的制度以及相关管理要求，让工作人员严格按照法律法规进行信息的收集与整理。同时，配置科学的协调调度体系，并由专业管理团队承担相关职责，保证档案信息的完整性与可靠性。

关键词：地铁工程；竣工档案；收集；整理

引言

作为工程项目建设全过程的真实反映工程档案的资料与及数据信息，必须得到专业人员的重视，并在收集管理的过程中严格按照国家或地方的相关标准履行工作职责。尤其是大型的地铁工程建设档案，需要发挥项目实施历史记录的价值，对项目进行科学有效的监管与指导。所以，档案管理工作人员必须认识到档案信息是项目成果存在和延续的核心资源，在履行管理职责的过程中，要秉承科学严谨原则，不出现遗漏或是混乱问题。

1地铁工程竣工档案收集与整理现状

1.1资料完整保存难度较大

尤其是一些大型的建筑项目，由于施工工期较长、工作类型复杂、施工难度大，所以期间形成的各种技术质量、试验检测以及监控量测等各种类型的资料，量多质杂。在对这些资料进行整理存档时，由于很多资料仍在不断地积攒和变化，因此，保管过程中很容易出现丢失或是收集不利的情况。再有，不同的岗位职责人员在对同一类型的资料进行接触和管理时，由于对资料产生的认识不同，因此，资料收集与保存的过程中，易出现管理混乱、资料无法完整保存的情况。

1.2参建各方资料需得到统一协调

不仅大型建设项目的建设周期较长，管理较为混乱，国家法规以及相关资料管理标准也伴随时代的发展与进步，进行优化与革新。所以，建设单位在制定管理办法时，需要严格按照最新版的国家地方法规，此过程中就会容易出现已经完成的资料由于不符合现行规定要求而需要进行重新修改或完善，在这个过程中就可能会出现资料格式不够一致或是资料整理工作落实较为浮于表面、不够严谨的情况。

2竣工档案收集与整理的改进措施

2.1严格遵守法规与标准

只有严格按照国家或地方相关法规与标准落实工程筹建工作，并对与工程相关的重要要求进行摘录与整理，作为日后工作的指导性文件，才可保证竣工档案相关信息能够得到有效整理，并为其他地铁工程的建设提供信息数据方面的参照。与此同时，还要结合工程建设实际，对相关资料管理办法进行重新拟定，并以国家标准进行对比，把其中不合理、不科学、与国家或时代发展需要不协调的条款标记出来，并与建设单位进行信息交互，保证相关信息能够得到有效完善与修改。

2.2科学配置协调调度体系

仅以建设单位作为唯一牵头管理方的地铁工程档案资料并不完善，原因是地铁工程档案资料会涉及很多利益主体，所以工程项目管理工作人员必须依据工程的建设阶段、建设单位以及各施工区段的特点，配合不同层级的资料联络调度管理队伍。其中的岗位职责人员共分为两种，分别为负责人和具体执行人员。例如，对分部工程项目进行验收时，通常由工程项目的监理人员主持，此时，监理单位就必须作为牵头方，成立建设验收联络调查组，承担工程监理、勘察、设计、施工等方面的验收工作。同时，借助微信、QQ等工作辅助平台对验收的程序、参会人员资质要求以及数据信息等资料进行分享与传达，保证各方都可在这里将各项工作进行统一同步性的处理，保证验收工作的高水平落实。与此同时，这也是保证资料完整和有效的重要举措。

2.3建设专业化管理团队

伴随城市的不断扩张，越来越多的大型建筑项目出现在城市中，所以这些项目往往不是由一个建设单位承包整个建设工作的，而是分包给不同属性、不同规模的管理团队，所以各参建方还必须依据自身的工作职责，经配置专业化的资料团队包括经过严格培训的持证核心人员以及从事其他项目具体工作的基层岗位职责人员等。如施工单位、设计单位、组织管理单位等工作落实过程中，项目总工需要对整个项目的实施过程竣工档案编制进行牵头管理。与此同时，还要有专职的资料人员对竣工档案进行跟踪性的收集与管理，最为重要的一点是，各级人员必须明确自身在进攻档案工作落实过程中的义务与职责，秉承高度的责任心与使命感，保证工作的落实质量。

建设单位与档案馆的组织人员还必须提前对参与档案信息收集的工作人员进行专业培训，并对某个重要的项目进行会议召开，对其中的相关职责以及工作重点进行明确。与此同时，对工程档案资料管理的相关规定和文件进行有效学习，严格按照相关文件要求，对工程档案的相关数据信息进行收集、整理、归档、移交，维护工作的落实顺利性。

2.4同步完成阶段性资料

在工程的建设、管理、运行和维护过程中，工程档案资料扮演着非常重要的角色，尤其是资料的收集过程，必须符合完整性、准确性要求。开始组织建设工程项目时，就要及时配合项目文件资料的收集管理部门，保证竣工文件的资料或是数据信息能够得到高水平收集，积累整理归档，同时在竣工验收工作落实过程中可以起到良好的辅助作用。与此同时，还要对建设单位以及先进单位的档案管理要求进行遵守，配合各级各单位开展内业资料检查工作，保证工程竣工资料的完整性与可参考性。同时，及时对不合格的内容进行细节修改与完善，维护资料的准确性、严谨性。工程项目的建设工作组织开展过程中，任何一个施工记录或是实验报告质量检验评定记录等文件资料，都不可缺少或丢失，项目部需要依据实际情况制定严格的竣工档案过程资料实施管理办法，同时严禁任何竣工档案资料存在后补或是后期更改的情况。必须保证所有施工过程的资料都是现场收集、现场保存，真实有效。无论是施工记录还是检验试验报告、施工日志等，都必须严格遵循以上原则，科学有序地进行记录与收集。

结语

至于竣工档案管理工作的重要性，无论是技术人员还是基层施工人员，都要在工程项目的建设前期就进行深刻的认识，并对项目竣工档案的整理工作高度关注，建筑企业可以配合项目竣工档案工作的实际情况，在建设专业化的管理团队或是工作组织机构在项目建设的前期阶段，就将档案管理工作纳入到施工组织筹划的研究体系中，并作为关键内容进行管理。

参考文献

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