信息化时代高校教学秘书的工作及压力分析

信息化时代高校教学秘书的工作及压力分析

鄢仁嘉

重庆交通职业学院 重庆江津 402247

摘要:在高校教学队伍中，教学秘书处于较为基层的位置，但却是保障教学工作顺利推进的关键落实者。如果教学秘书无法有效的处理工作，缓解工作压力，就有可能影响自身的身心健康，阻碍教学工作的顺利进行。为此，本文就针对信息化时代下高校教学秘书的工作及压力处理问题进行了深入分析。

关键词：信息化时代；高校教学秘书；工作压力

如今，我国已然进入信息化时代，而这也对高校教学工作提出了新的要求，教学秘书作为教学管理工作的执行者，也必须不断提高自身的综合素质，以应对信息化时代所带来的工作压力，以此将自身的职能作用发挥至最大，更好地保障高校教学工作的有效落实。

1信息化时代的内涵

所谓信息化时代，就是信息产生价值的时代，这是社会发展的重要趋势，是先进生产力进步的一种重要表现。而计算机则是信息化时代的关键性象征，信息化时代是以信息技术为主体进行知识的开发与创造。

2信息化时代高校教学秘书所面对的工作压力

在信息化时代背景下，高校教育教学工作呈现出明显的信息化特征。与此同时，教学管理工作也具有更为明显的智能化、网络化以及信息化的特点，如此也就对教学秘书的工作能力提出了更高的要求。

但在部分高校中，一些教学秘书本身并不具有较高的综合素养，无法运用信息化技术手段进行工作的推进与落实，进而影响了高校教学管理工作的效率，甚至是引发教学风险。另外，受传统教学管理方式的影响，创新性不足仍是现阶段高校教学秘书的主要问题，因为此种此种落后方式已经无法与快速发展的社会趋势相适应，无法与新时代下高校的教学管理工作相同步，进而导致教学秘书所面对的工作压力不断增大，负面情绪较多。例如，部分教学秘书因为未对信息技术进行有效且深入的利用，导致在信息沟通过程中，存在着协调性差等问题，无法对工作进行切实的落实。同时，还有部分教学秘书并不重视信息化技术的运用，未能将自身的工作与及职责与信息化技术进行更好的融合，如此也就导致其工作效果受到影响，工作压力增大，不良情绪产生。

3基于信息化时代的高校教学秘书工作压力缓解的具体方法

3.1 提高教学秘书的综合素养

若想更好地缓解高校教学秘书的工作压力，则提高其综合素养就是非常重要的手段。提高综合素养才能使教学秘书更好的应对教学管理工作，胜任岗位职责，进而缓解自身的焦虑情绪，更好地服务于高校教育教学工作的开展。为此，高校就要对教学秘书的培养工作进行充分的重视，并通过各种方式加强对教学秘书的培训工作，在此过程中，还应对其岗位职责进行进一步的明确，使教学秘书可以对自身的工作定位进行更为清晰的认知。此外，高校还应加强教学秘书信息素养的培养，要对其信息技术的应用能力进行培训，确保教学秘书可以更好地运用信息技术软件，能够将自身工作与信息技术进行有效的融合，如此，即可在缓解教学秘书工作压力的同时，进一步提高高校教育管理工作的质量与效率。

3.2 强化教学秘书的思想政治教育

在信息化时代，高校教学秘书的工作压力不断增大，工作范围不断拓展，所以高校就应对其思想政治教育工作进行重视，并在其心中树立牢固的大局意识及责任意识，要确保教学秘书具有较高的政治素养及道德素养，能够正确处理教学管理与本职工作间的关系。如此也可以实现教学秘书工作压力的缓解。

例如，高校领导可以采用软激励的方式，经常与教学秘书进行交流，积极鼓励教学秘书在日常工作中进行方式方法的创新。同时，还应对教学秘书的工作情绪进行及时的观察，如发现其存在心理压力较大的问题，就要进行积极的心理疏导，要对其工作中存在的问题进行答疑释惑，以此使教学秘书可以以更好的心态来处理工作任务，更高效的开展日常工作。

3.3 加强对信息化技术的应用

3.3.1 建立教学信息管理交互平台

在高校教学过程中，信息反馈是非常重要的组成部分，其可以有效地提高教学质量及教师的教学水平。但在实际的工作中，因为学生较少的对教师教学提出意见，对于学生反馈信息的收集，缺乏明显的完整性与全面性，导致信息的反馈缺乏较强的参考价值。为此，高校就可以通过建立教学信息管理交互平台，通过发放问卷的方式来对学生的反馈意见进行有效的收集，如此，教学秘书就可以更好地掌握学生的学习状态，教师的教学水平，进而对教师教学质量进行科学的评价，更好地完成自身的工作任务，缓解工作压力。

3.3.2 实现教学档案管理的云储存

将信息技术与教学档案管理工作相融合可以极大程度的提高工作效率，并同时避免传统纸质档案不良问题的出现，科学地构建出教学档案管理系统。教学秘书可以通过对百度云盘或是快盘等云储存平台的运用，来对各种教学资料、教学文件进行整理与储存。同时，还可以在云盘中依照储存内容的差异设置不同模块，并对各小模块进行进一步的细分。

例如，教学评价和教学质量监控可以分为:教学质量检查自查报告书、教师教学质量评价表、常规教学工作检查记录、听课记录、教学情况座谈会记录、学生学习质量评价表及评价结果汇总、学生教学信息员反馈记录表。

此外，教学秘书还可以将所有的教学资料与文件设置为可公开与非公开两种，如此就可以协助高校教师或高校领导更好地进行资料的分享与查询。而教学档案管理系统的有效建设，也可以节省较多的高校教学管理支出，提高文件上传速度，更好的保障教学档案的时效性与全面性。这是高校教学秘书工作的重要辅助手段，可以一定程度的缓解教学秘书的工作压力，减轻其工作负担，进而使教学秘书可以有更多的时间来对自身的教育工作进行反思与优化，更好的推进高校教学管理工作的开展。

4结语

在信息化时代下，高校教学秘书若想更好地提高自身的工作质量，缓解工作压力，就需要更新工作理念，不断提高自身的综合素养，通过对信息化技术软件以及信息化技术平台的有效利用，来更好的辅助自身工作，进而在缓解工作压力的基础上，为学校的更好发展贡献力量。

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