建筑工程资料管理中存在的问题与对策

建筑工程资料管理中存在的问题与对策

刘莉

陕西建工第八建设集团有限公司 陕西省西安市 710014

摘要：现如今，我国建筑行业发展迅速，在建筑工程管理中，对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。本文将基于当前建筑工程资料管理的现状，对管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。

关键词：建筑工程；资料管理；规范管理

引言

在房屋建筑工程中，施工技术资料是反映建筑施工过程、记录施工进度以及对整体施工过程进行质量评估的重要依据。建筑工程管理人员应该提高对施工资料管理的重视程度，组织一套完善有效的施工资料管理制度，保证建筑工程施工有序进行，提升我国房屋建筑工程质量。

1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性

完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。

2建筑工程资料管理存在的问题

2.1管理制度不全面

目前许多相应的建设单位都已经建立了对应的管理内容，同时也制定了对应的制度，但是目前来看，大部分管理制度都存在一定的问题，其内容不够全面化，使得其在开展过程中缺少相应的内容支持。如在文件和技术管理方面没有硬性的规定，使得一些施工团队没有根据要求作出调整，从而形成比较混乱的局面，使得施工现场开展难度较高。而且相应的管理人员在交底相关记录时，也没有及时做好保管工作，从而使得一些重要的信息内容遗漏或丢失，从而使得后续工作展开难度较高。

2.2重视程度不够

建筑企业对资料的重要性没有正确的认识和足够的重视，而是将更多精力放在安全生产、提高效率、成本节约诸多方面，忽略了建筑工程资料管理的重要性。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异。所以在建筑工程资料管理工作中，这种不重视是导致资料管理出现问题的主要原因之一。

2.3人才的专业管理水平有待提高

随着科学技术的发展，建筑工程资料的管理模式也越来越倾向于信息化。工程资料的管理模式也在逐渐地发生变化，对专业性的要求更高，因此对建筑工程资料的管理人员要求也越来越高。然而建筑企业不注重工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至是兼职人员，这在一定程度上降低了对工程资料管理的质量。

3做好建筑施工资料管理的策略

3.1加强建筑工程资料收集的审核

建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。

3.2工程资料整理应该规范化

首先，建筑工程资料应该分为质量评定资料、质量保证资料以及工程管理资料三大部分，相关人员应该认真地进行分类整理，保证工程技术资料有序进行。其次，资料的编写应该按照国家法律规定格式和地方管理部门的要求进行，切不可随意编写，要保证资料整体的一致性。最后，工程技术资料整理人员应该具有相应的专业资格证，保证资料编写人员的专业程度，提高相关人员的技术能力水平，最好要有一定的实际施工经验，要实事求是地进行资料编写，保证资料记录的真实性。

3.3对建筑工程资料进行科学的分类

建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，标明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。例如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。

3.4构建健全完善资料管理制度

施工单位与监理单位，通常基于习惯、经验开展工程管理工作，对资料管理同样均采取立卷归档。而关于工程项目，则要求全部归档资料应当务必保障详细、准确与规范。所以，项目建设初期阶段，项目管理部门则需要基于工程项目具体开展情况，制定科学系统的资料管理标准规定，对建设、施工与监理等单位，对工程资料形成过程的具体职责以及所需承担的责任做出充分明确，并确保责任与分工合理明确。工程项目管理以及监理单位，在项目开始初期阶段，则需制定科学可行，且符合工程具体情况的工程资料表格和样本，便于各参与建设单位开展工程资料整理期间能够有所依据，如此，使资料格式可以确保统一规范。唯有加强各阶段档案资料的科学管理，方可确保归档文件材料和图纸内容更为规范、详细与准确，确保施工技术资料记录完整详细、签署完备，使工程资料可以更加真实可靠。

3.5提升资料管理者的专业水平

资料管理者自身的素质直接关系到资料管理的有效性，资料管理人员要不断提升其专业水平，培养资料管理基础技能。同时，围绕管理层逐步开展培训工作，学习资料管理基础知识，提高思想层面的认知，尤其要熟悉资料获取和资料归档操作流程，确保资料管理人员认识到归档管理工作的必要性。

结语

建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善对工程资料管理的制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供一定的基础。

参考文献

[1]刘鹏.房屋建筑工程施工质量管理及控制方法分析[J].住宅与房地产,2019(33):132.

[2]王棋伟,张彬,黄冰.试论加强建筑工程资料管理的思考[J].商品与质量：学术观察,2017,216(11):10-10.

[3]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理,2015(11):49-53.