民办高校人事管理工作信息化建设初探

民办高校人事管理工作信息化建设初探

邹颖

 沈阳城市建设学院   辽宁省沈阳市    110000

摘要：随着信息科技的发展，民办高校对数据进行管理和处理的信息化建设越来越普及，信息化建设对人事管理方面的工作有着重要作用，方便了民办高校管理工作，为高校管理的工作人员提供便利，因此本文对近年民办高校在认识管理工作信息化建设的相关问题进行研究。

关键词：民办高校；人事管理；信息化

引言：人事管理工作信息化是体现高校人事改革的重要方面之一，对于管理着大量信息数据的民办高校而言可以提高工作效率。人事部门属于民办高校管理方面的重要部门之一，人事管理工作关系到教职工以及学生对学校工作的看法，良好的工作效果才能带来更好的认可度。

1. 人事管理工作信息化的作用

人事部门属于民办高校的重要部门，人事管理工作关系到民办高校其他工作的效率，对人事管理工作进行信息化建设可以有效提高人事管理工作的效率，为学校的工作提供有效可靠的数据信息。

1. 人事管理工作信息化建设有效提高工作效率

传统的人事管理采用的记录方式已不再适合现有数据的管理，需要工作人员日常的管理，以及定期的处理，具有工作量大、效率慢、重复性高的特点，对于人力和时间的浪费非常严重。当需要查询资料或人事档案时，庞大的工作量需要足够的人力以及时间才可以完成，效率低下且出错的可能性极大，所以人事管理工作需要当量的工作人员和充足的资金。但信息化建设可以有效提高工作效率，将不必要的工作量通过计算机技术完成，方便储存和管理。对于资料的查询同样经过计算机的操作可以简单快捷完成，资料的更新也可以更加及时准确，解放了人力资源以及时间，对于人事管理方面的工作效率有高效的提升，节约成本的同时也保证了工作效率。

2. 人事管理工作的信息化建设实现资源交流共享

人事管理的资源包括很多方面，传统的档案管理在信息交流方面一直属于根据需求翻找查看的情况，但由于信息过多，资料查找繁杂，各部门尽量不会查询信息，导致很多方面非常容易出现问题，但信息化建设可以解决信息查找麻烦的问题。人事管理的信息化建设可以对民办高校各部门的信息进行统一操作，保证数据的一致性与完整性，在数据改动时只需要利用计算机进行操作就可以及时改正数据，不需要繁琐的翻阅，还可以保证数据的完全统一。信息化的建设使数据信息及时交流共享，不仅减轻人事管理方面的工作量，也减少了相关部门在查询修改数据时浪费的时间。

3. 充分利用人事信息，将利用率最大化

传统的人事管理部门使用简单的存储软件记录信息数据，当数据多且繁杂时只能使用更大的空间来记录详细数据，记录并不方便，也无法及时传递信息。人事管理实现信息化建设后查阅和使用信息非常简便，做到对信息的及时传递和使用。且民办高校在人事管理方面使用各种功能的软件应用，对认识信息进行处理和分析，提高人事信息的利用率，将人事信息的利用率最大化，尽量避免信息的浪费，对于无用的信息也可以及时处理，减少不必要信息所浪费的空间。

4. 吸收、培育全面型优秀人才

民办高校人事管理改革的最终目的是建设发现、培育人才，且可以将人才安排到适合的机制。民办高校实现人事管理信息化建设后，利用互联网可以及时搜集、整理、分析、储存认识信息，有益于民办高校对人才的发现和利用，且人事信息实现及时的交流和共享后，会有更多的人参与和分享信息数据，有利于民办高校扩大信息收集渠道，更多的信息数据可以让民办高校及时获得最新的消息，有利于发现更多的人才信息，对人才的合理利用可以将效率最大化，对人才的吸收也更加具有吸引力，为未来人才的培养打好坚实的基础。

2. 民办高校人事管理现状

人事管理作为长期存在于民办高校的管理部门之一，工作方式守旧，基本按照传统的办事方式进行管理，但传统的工作方式存在随意性大、错误多的问题，随着我国经济的发展，人才的竞争与流动对民办高校的影响很大，传统的人事管理工作出现了更大的问题。

1. 信息存储凌乱，没有完整的管理办法。

在人民受教育程度普遍提高的现在，民办高校所接受的人员信息越来越多，人事信息也在不断增长和改变，数据更新迅速，传统的管理方法已经无法满足现有数据的需求，且传统方式对人事信息的利用率低，浪费了很多的人才，分散凌乱的信息导致信息数据在查询和更新时无法满足快速高效的需求，工作量大且重复率高。不完整的信息管理体系对于工作人员而言，加大了日常的工作量，且需要定时进行处理，但工作的成果却并不理想，导致人事管理工作的散漫和凌乱，给民办高校其他部门的工作带来巨大的压力，且民办高校的相关工作也无法及时进行，严重影响工作效率。

2. 更新速度慢，准确率低

传统的人事信息存储采用手写的方式，后来在有技术条件的情况下会使用简单的数据存储软件，但是软件的功能单一，操作繁杂，只能针对信息的存储进行操作，无法对数据信息进行分析和处理，对于信息的更新也需要更多的时间和操作进行处理，无法及时对已有的信息更新和修改，民办高校对于信息的需求无法及时收到相关数据，束缚了相关工作的开展以及高层决策的及时性和准确性。在以数据为主的现代社会，传统的人事管理工作方式已经无法满足民办高校对信息的需求，相关问题得不到及时的解决，只能影响其他部门的工作效率。

3. 人事管理信息化建设方案

1. 建立数据库，建设完整的数据体系

数据的存储需要完整的体系进行管理，对于收到的数据建立完善的数据库有利于对信息的查找和更新，可以及时分析处理数据，避免花费大量的时间进行查找，降低工作时因为查找工作的粗心出现不必要的错误。可以通过自主的研发，设计一款适用于本校的人事管理软件，将大量的人事信息通过计算机进行存储和分析管理。

2. 及时整合分析数据

人事管理信息化建设的主要目的是可以有效利用人才，这需要对数据信息的及时分析才可以完成，人事管理部门需要及时对收到的数据进行整合和分析，有利于人才的发现，为学校各个部门对数据的阅览和查询提供便利，可以及时发现相关人才。

3. 加强服务意识

人事部门的工作关系到民办高校的许多部门的相关工作，这需要人事部门加强自我的服务意识，和相关部门以及教职工及时联系、交流，保证数据的时效性，避免出现信息的滞后，在数据信息进行更新后需要及时通知相关部门和教职工，规范民办高校的人事管理信息化。

4. 结束语

民办高校的人事管理不仅关系着人事部门的相关工作，其对整个民办高校的工作都有极大的影响，人事管理的信息化建设提高人事部门的工作效率，也提升整个高校的工作效率，为高校未来的工作打下坚实的基础，高效、准确的信息为人事管理提供良好的保障。

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作者简介：
邹颖（1986.12—），女，汉族，籍贯：辽宁大连人，沈阳城市建设学院，助理研究员，硕士学位，专业：信息管理，研究方向：人事管理