基于信息化与标准化的电力物资仓储管理

基于信息化与标准化的电力物资仓储管理

杭大虎

江苏省徐州市供电公司物资部 江苏省徐州市 221000

摘要:电力企业的物资管理过程中，应当有针对性地发挥出集约化管理的优势。实际上集约化管理应用到电力企业的物资管理中，能够有效帮助电力企业节省材料购买成本和交易成本，也能够加强企业和供应商之间的有利合作。针对当前电力企业物资集约化管理中存在的问题，应当有针对性地采取相关的措施来实现集约化管理质量的提升。本文主要结合这些方面的内容进行了探讨，希望对后续的电力物资企业集约化管理有所启发。

关键词：物资集约化；信息化；标准化；仓储管理

引言

电力企业在国民经济中占有十分重要的地位。为了适应目前快速发展的国民经济，电力企业的管理模式需要不断地进行变革，以促进电力企业在新的发展形势下更好的发展。在电力企业管理中，仓储管理是十分重要的一个方面，科学、高效的仓储管理可以为电力企业发展提供良好的保障。电力企业要对物资实行集约化管理,对其库存量和供需平衡进行有效的控制。这样做的目的一方面是为了有效降低电力企业的经营成本，提高资金的利用效率。另一方面，可以最大限度满足市场的需求，提高市场占有率。

1 仓库智能化建设必要性

公司的供应是企业经营的前提，智能化仓储系统能够更好的对物质的物资供应保障，使物资服务的水平进一步提高。如果想提升仓储的储备量，扩大存储面积，就需要投入更多的人力和物力，企业的成本也就因此大幅度提高。对当前仓库所面临的种种压力，可以通过规范化运营以及标准化建设进行缓解，但要想从根本上解决这个问题，必须建立电力物资系统智能化管控系统，进一步提高仓库的利用率，全面促进企业的稳定发展。在仓储现代化建设的过程中，智能化建设是必然的发展趋势，仓库要实行标准化建设，要充分利用当前物联网技术、大数据技术、互联网技术以及信息化技术等。电力资源物资仓库智能化建设的过程中，要对仓库之内的设备以及设施不断进行改造和升级，全面完善电力物资仓库智能化实时管控系统的构建，使物资供应量的能力得到保障。实现自动化以及智能化，要充分利用信息技术和互联网技术，在系统不同文化之间进行信息的共享以及互动。

2 存在的问题

2.1 物资库存要求控制数量，但和实际脱节，矛盾突出

电力企业通常采取集中采购模式，可以将其划分成协议库存和分批次招标这两种形式。分批次招标是当对物资有需求时，上报物资采购计划，而且还有和其相对应的建设内容，此种模式可以追溯物资的采购，对于物资的用途和具体会使用到物资的项目都能够充分了解并掌握。协议库存则是对当前的工程实施集中采购的方式，把工程中需要的物资需求进行列示，然后根据具体的需求对物料展开购买，当工程项目需要的时候，再领用材料。当时这种方式就会导致长时间的物料无人领用，甚至会导致物资的积压，长期占用库存导致企业资金被大量占用，流动资金短缺情况的存在，甚至严重的会出现财务风险的状况。

2.2 信息化技术应用不到位

新时期传统意义上的物资管理方式，不能满足于不断变化的企业需要，传统的更多依据手写记录来进行，并以此来为后续的物资管理提供依据。面对多样化的信息技术和计算机技术，应当要注重做好对网络信息化技术与物资角化管理的高效结合，确保物资库存管理一体化，帮助电力企业实现更高效的物资集约化管理。

2.3 物资采购缺乏有效的监督机制

当前，许多公司在物资采购过程中存在与采购规范不合标准的问题，并且采购过程中存在采购人员以次充好、吃回扣的问题。采购过程不同于生产过程，其漏洞更加隐蔽和容易出现，这种情况就是包括许多公司的首席执行官在内的许多人都在利用自己的权力来舍好求次。不仅走上了经济犯罪的道路，也可能导致公司购买的物资的质量和经济利益下降[5]。这些问题的根本原因是公司缺乏有效的物资采购监督机制。在这个阶段，一些公司已经建立了用于内部和外部物资采购监督的监督制度，但是由于制度上的缺陷，这种监督通常只是形式上的。尽管有外部监督制度，但整个采购阶段的监督显然不足。在实际情况中，并非所有人都在监督，每个人都有责任，就没有人负责，监督和约束制度名存实亡。

3 电力物资仓储管理措施

3.1 明确电力企业物资管理的主要目标和根本要求

充分且深刻地了解服务平台的定位，将所有用户和供应商联系起来，整合整个操作网络，积极扩大平台功能、数字、网络的物流链，实现标准化与协同化的管理，。优化平台的协调机制和服务，促进灵活和便捷的物资支持。充分了解并掌握贯穿整个生命周期的供应和需求之间的有效联系，而且在协调供应链各环节和参与者方面，关键是在供应链中发挥中心作用，加强资源的最佳分配。此外，还应当就标准咨询、战略咨询和资源整合提供管理和战略指导。需要更好地了解供应链的一般性质，包括物流、技术、数量和信息资源，以及对专业人员进行综合资源规划，以便充分利用这些知识型业务中心的优势，作为一个物流链。创建和积极建立一个新的分销服务系统的“高前端和后端”的服务体系。

3.2 完成检测工作，推动各地区资源共享

在规定的时间内完成从总公司到省级、地级市等每一级物资质量检测工作的开展。一般来讲电网企业检测等级主要包含例行试验、型式实验、特殊实验三个级别的检测，要根据不同的地区电网企业物资管理能力统筹进行安排，其中要对配变、线缆这些大型物资进行“储检配”一体化的作业。其次，在对相关物资进行检测时可以推进检测方式、过程、资源的可视化管理。第三，不同省份、区域之间需要加强检测资源的共享与帮扶，增强区域合作。最后，要加强相关检测人员的管理，根据《电网物资质量检测能力规范标准》的规定，电网企业在开展物资检查测时要进行相关培训工作，对检测人员进行全方位的培训，保障物资检测的质量。

3.3 推广电子招标交易方式

电子商务的发展极大地促进了电子招标，电子招标主要使用网络平台进行招标。这种新的交易模式使招标和市场得以有效整合，并整合到自我评估和出价评估流程中。通常，评估实施封闭式管理，评估和评估方法是标准化和科学的，确保评估结果的有效性。招标运行机制实行规范化管理和电子招标，可以从源头上标准化物资采购的招标。

3.4 对运作机制加以不断的优化

有效和协调的工作方法是电力物资管理可行性的重要来源。提高物资管理的工作水平，积极适应新的发展形势，不断优化和完善运行机制；为促进高质量的电力企业物资管理的发展提供新的动力。政府部门也应当要全面推进改革，积极落实改革，满足电力物资管理的要求，坚持统一管理的基本管理原则，适应当前时代发展以及形势的要求，不断地优化管理，落实好集约化管理的责任关系，统一各方责任为基础，从而促进协调发展的电力物资管理系统。

结束语

我国当前电力物资仓库智能化实时管控系统的应用已经初步取得了一定的成效，但是仍然存在着一些问题，要更好地与信息化、物联网技术相结合。本文探讨了电力物资仓储智能化实施管理系统的重要性，详细分析了电力物资仓库智能化实时管控系统的应用现状，并且对完善电力物资仓库智能化实施管控系统提出了建议。

参考文献

[1] 邱振康.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊，2018（22）：226-227.

[2] 郑彦，詹佳悦，刘烁，等.电力公司物资集约化管理系统优化研究[J].国外电子测量技术，2019（2）：143- 147.

[3] 周波.针对电力物资仓储管理存在的问题及解决措施[J].城市建设理论研究:电子版,2015(9):4325-4326.