信息化管理技术在项目管理中的应用研究

信息化管理技术在项目管理中的应用研究

张海萌

航天建筑设计研究院有限公司 北京市 102600

摘要：随着我国经济的快速发展，信息化管理技术应用的领域和范围越来越广。企业不仅要以获得利润作为基本目标，还要具有良好的发展前景，信息化技术的合理运用恰恰可以在一定程度上促进企业信息化管理工作更具时效性和专业性，帮助企业节省管理时间，提升管理工作的具体效率。此外，信息化管理还可以帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

关键词：项目管理；信息化管理技术；应用研究

当前我国建筑业蓬勃发展，建筑市场竞争激烈，建筑公司应当努力创新工程技术，提升自身工程建设水平，提升工程效益和经济效益，推动我国建筑业稳步发展。在进行工程项目管理工作中使用信息化技术，能够有效提升管理质量和效率，提升企业竞争力。因此，如何在工程项目管理中有效应用信息化技术受到越来越多管理人员的重视。

一、在项目管理中应用信息化技术的作用

（一）提高管理效率

相较于传统项目管理工作，应用信息化技术能够大大提高管理效率，节约人力物力资源。由于建筑工程项目管理内容较多，涉及范围较广，具有复杂性和可变性的特点，人工进行项目的数据处理和验证工作将耗费工作人员大量的时间和精力，工作准确性得不到保障，为管理工作带来挑战。将信息化技术应用于项目管理中，能够使用计算机技术对繁琐的数据进行快速且准确运算，极大地减少工作量，使用网络技术能够促进部门间的交流，提高信息交换和管理效率。

（二）提升管理能力

建筑工程管理需要对企业人力、物力资源进行整合和协调，对施工合同、成本和质量进行控制，确保建筑工程能够有序进行。将信息技术应用于工程项目管理中，能够在遇见管理问题时分析企业以往解决经验，为管理人员提供法规和技术等有效信息，辅助管理人员做出更加科学合理的决策，对管理风险进行控制。通过部门间信息的快速传递，能够在发现管理问题时及时做出针对性的解决方案，确保建筑项目能够在规定工期内完工，让工程少走弯路，提升企业管理能力和质量。

（三）促进国民经济发展

通过信息化技术，能够将工程项目日常事务进行公示，促进项目管理的透明化，推动建筑企业廉政建设工作。通过对信息的公开化和数字化传递，能够有效控制工程成本，防止贪污腐败现象的发生，提高企业核心竞争力，提升建筑的工程效益，取得社会各界的支持，提高工程建设项目的社会效益，促进国民经济稳步向前发展。

二、项目管理中应用信息化管理技术的现状

（一）缺乏信息化管理技术

我国各行各业都普遍运用信息化管理技术，在项目管理中运用信息化管理技术也非常广泛，但当前我国使用的信息化管理软件基本来自于国外，在直接应用过程中需要对其进行部分修改才能良好地与我国项目契合。在引进信息化管理软件时有较高的引进费用，导致部分企业的引进计划受阻，但是根据项目管理需求下进行所需的软件开发还具有较大难度。

（二）缺乏信息化管理人员

在项目管理中的信息化技术人员缺乏解决问题的能力也是重要影响因素之一。当前，信息化管理技术人员需要对信息化建设和相应理论知识都有所掌握。当这部分工作人员有了相应工作能力后，才能在项目管理中合理运用信息化技术，然后根据项目具体工作制定相应的方案，使系统顺利进行。技术人员是信息化建设的重要保障，但当前我国非常缺乏信息化管理技术人员。

（三）管理体制不完整性

将信息化管理技术应用到项目管理中是为了对项目进行安全性检测，在具体方案基础上，利用信息化管理技术对各个项目的信息完成科学计算并排查其中存在的隐患问题，使整体项目达到相应标准，目前管理体制还有一定限制，使得企业对风险防控能力的掌握还比较缺失。因此无法正确计算项目的成本和具体质量。在当前的项目管理中，多数工作人员仍然是利用多年的工作经验来处理遇到的问题，且计算工作由人力完成，这种管理方式不但会存在相应的管理风险，还有可能会让管理项目中的数据偏差进一步加大。

（四）管理人员的管理意识不足

当前科学技术的不断发展，行业对技术标准和数据可靠性的要求也逐渐增加。利用传统的项目处理方式去处理信息技术也无法满足工作需求。项目管理者喜欢利用自身工作经验进行项目的管理和评估，如此容易导致项目管理的工作危险性增加，还会使得整体工作效率受到影响。对项目管理进行信息化建设能让管理中人为意识控制的现象得到缓解。但是，信息化建设过程中会伴随大量新技术的使用。因此也会产生更多新问题，需要对其探索和解决才能保障有效利用新技术，但在此过程中，员工会对新技术的探索产生厌烦心理，且在探索过程中还会消耗大量成本，所以企业管理人员并不重视对信息管理技术的运用与引进。

三、推进信息化管理技术在项目管理中应用的措施
（一）加强基础设施建设

实现项目管理中的信息化管理技术的实施，需要基础设施的支持。在完成项目管理信息化的过程中，基础设施承载着实现信息化的重任。基础设施的建设是对各企业运营、盈利情况的衡量，企业在进行核算时，应考虑到项目管理信息化所需的费用，并可寻求第三方的资金支持。

（二）培养信息技术人才

与其他行业一样，信息化管理技术的应用也需要具备基本技术技能的人才，如掌握计算机技术技能、通信网络技术技能等方面的技能，这些技能在实现信息化管理技术在项目管理中的应用是必需的。对于专业信息技术人才的培养，企业可通过有效的培训，建立培训基地，网上培训等各种途径和形式，加强信息专业技术培训。另外，信息技术人才应不断跟随信息技术发展的脚步，同时还能够对信息化管理中的基本技术等进行综合和灵活运用，这是信息技术人才的基本素质。这样才能适应新的发展要求，将信息化管理技术更好的运用到项目管理中。

（三）加强信息化管理技术应用研究

实现项目管理信息化，需加强信息化管理技术在项目管理中的应用研究，特别是关键性技术。在将信息化管理技术应用到项目管理的过程中，可利用的有：语音技术、EDI系统等。如在工程项目成本管理中，利用EDI系统信息化管理，可对工程中需购买的材料进行科学管理，票据、报表等纸张使用减少，避免了人工处理中数据多次重复使用的误差，准确率高，可以有效地应用信息化管理减少成本。

（四）强化信息化管理意识

信息化管理意识的提升与强化是对信息化管理技术应用的保证。企业应针对人员信息化管理意识淡薄的现状，强化管理人员对行业的信息化意义与作用，加大宣传教育。项目管理中的信息化，是实现资源优化，提高项目收益，减少管理中的损失和误差，提高管理水平的有效途径，是实现可持续发展的必然选择。

（五）做好信息化管理的准备工作

信息化项目管理工作对企业健康的外部环境提出了更高的要求。在推动信息化的进程中，应加大计算机的普及率，提高网速。政府及部门应规划统一的建设信息化的流程，并立法加以保障，促进信息化项目管理的发展，为其发展建立信息化的平台。

四、结语

总而言之，将信息化管理技术应用到项目管理中是遵循社会发展的必然趋势，也是社会科学技术发展的规律。信息化管理技术在将来一定会取代人工操作，有效降低企业经营成本，让整体项目管理的生产效率和生产水平得到有效提升，使企业的经济效益获得大幅增长。但随着科学技术的不断发展和社会的不断进步，信息化管理技术也需要适应时代发展不停摸索研究。

参考文献：

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[3]张建鹏.信息化管理技术在项目管理中的应用初探[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019，12：195-196.